Як управляти складськими запасами за допомогою магнітної дошки?

Чому паперові списки вибірки не працюють на виробничій дільниці

Логістична компанія з Роттердама роками використовувала списки вибірки на блокнотах із прищіпками, а потім втратила цілий робочий день на звірку запасів після того, як один із блокнотів загубився між двома проходами. Рішенням не було програмне забезпечення: замість цього на кінці кожної секції стелажів було встановлено магнітну дошку, на якій розміщувалася одна картка для кожної локації контейнера з поточним обсягом запасу та датою останнього руху. Через шість місяців щоденна звірка, яка раніше тривала годину, тепер займає близько десяти хвилин, бо дані про кількість знаходяться там, де стоїть оператор, що здійснює вибірку. Оскільки магнітна дошка розташована на рівні очей поруч із зоною вибірки, цифру читають автоматично, без спеціального рішення перевірити її.

Логістична компанія з Роттердама

На об'єкті в Роттердамі обробляються товари швидкого споживання у приблизно 40 секціях стелажів. Тепер на кінці кожної секції розміщена магнітна дошка з друкованими тримачами для карток: один рядок — для розташування ящиків, інший — для дат обертання запасів, третій — для виняткових ситуацій, наприклад, пошкоджених або карантинних палет. Нічого на цій магнітній дошці не вимагає входу в систему, зарядженого пристрою чи повернення до офісу, саме тому ця система залишається ефективною під час зміни змін та зміни персоналу. Команда вибрала магнітну дошку замість друкованої схеми, оскільки розташування ящиків тут змінюється кожні кілька тижнів.

Що ламається першим у завантаженому проході

Папір передбачувано виходить із ладу: він рве­ться, намокає, зникає й завжди є на одну версію позаду. Магнітна дошка виходить із ладу інакше. Типові види відмов — це рейка для тримачів карток, яка ослаблюється через вібрацію від навантажувача, поверхня, що так сильно забруднюється, що рукописні цифри перестають бути читабельними, та занадто мала площа передньої панелі для кількості відсіків, які вона відстежує. Магнітна дошка також деградує, коли покриття для сухого стирання надто тонке для щоденного переписування, що проявляється у сірих слідах уже через місяць.

Температура й пил спричиняють повільніші пошкодження. Магнітна дошка в неопалюваному приміщенні під час ранкової конденсації зволожує фарбу, що призводить до виникнення смуг, які ніколи повністю не стираються. Пил із картону осідає в покритті й робить його сірим, тому магнітну дошку біля станції упаковки потрібно чистити вдвічі частіше, ніж ту, що розташована на стіні офісу.

Як магнітна дошка зберігає інформацію

Сталева поверхня, сила притягання та тримачі для карток

Магнітна дошка для складу зазвичай являє собою фарбовану або ламіновану сталеву пластину товщиною 0,4–0,6 мм із друкованою сіткою під шаром для сухого стирання. Сталь має бути феромагнітною; аустенітна нержавіюча сталь такою не є, тому магнітна дошка, встановлена на вертикальній стійці з нержавіючої сталі, зісковзне. Для тримачів карток важливіше значення сили притягання, ніж для самої дошки: навантажений тримач потребує приблизно 60–90 грамів на квадратний сантиметр, щоб утримуватися на місці під час зміни з вібрацією. Вказуйте магніт для тримача окремо від сталевої магнітної пластини, оскільки їхні технічні характеристики рідко визначають однаковим чином.

Кольорове кодування, яке зберігається під час зміни

Колір виконує роботу, яку не може виконати текст. Червоний — для карантину, помаранчевий — для товарів із коротким терміном придатності, зелений — для товарів, що вже випущені до продажу, синій — для товарів, які потрібно поповнити. Магнітна дошка з друкованим кольоровим ключем уздовж нижнього краю дозволяє новому тимчасовому працівникові зрозуміти систему за менше ніж хвилину — саме цього й домагаються, розміщуючи інформацію на стіні. Кожна магнітна дошка на роттердамському об’єкті використовує ті самі чотири кольори, тож працівник, що переходить між проходами, не повинен знову вчити код. Якщо ключ не надруковано на дошці, протягом двох тижнів на ній починають з’являтися «вигадані» кольори, і код перестає мати однакове значення в різних змінах. Друк ключа безпосередньо на панелі не вимагає жодних витрат і усуває сперечання.

Правила та реєстри, що стоять за дошкою

Слідківність за ISO 9001 та кольорова маркування за ANSI Z535

Розділ 8.5.2 стандарту ISO 9001:2015 вимагає ідентифікації та відстежуваності статусу продукту протягом усього циклу виробництва й поставки; магнітна дошка з картками руху, позначеними датою, задовольняє цю вимогу за умови, що картки зберігаються або фотографуються як документальні записи. Фотографування магнітної дошки наприкінці зміни створює датований запис, який аудитор хоче побачити. Стандарт ANSI Z535.1 визначає коди кольорів безпеки, тому позначки карантину та небезпеки на магнітній дошці мають відповідати цьому стандарту, а не внутрішній палітрі компанії. Розділ 29 CFR 1910.176(b) нормативів OSHA стосується безпечного зберігання матеріалів, а стандарт NFPA 1 встановлює вимоги щодо відстаней при розміщенні складських приміщень та електрообладнання; отже, розташування дошки ніколи не повинно перекривати проходи чи обладнання для гасіння пожеж.

Вибір, монтаж та технічне обслуговування дошки

Що перевірити перед замовленням

Підберіть розмір дошківки відповідно до кількості кошиків: дозвольте по одному рядку на кожне місце зберігання плюс запасні рядки. Перед замовленням магнітної дошківки переконайтеся, що поверхня для кріплення є феромагнітною й рівною. Запитайте у постачальника товщину сталі (у калібрі), тип покриття та значення сили притягання для будь-якого тримача, що продається разом із магнітною дошківкою. Матова верхня обробка магнітної дошківки забезпечує кращу читабельність під освітленням високих приміщень порівняно з глянцевою, яка створює «гарячі плями» на рукописних цифрах. Уточніть, чи магнітна дошківка поставляється з кріпленнями, придатними для монтажу на вертикальні стійки стелажів, оскільки для більшості стійок потрібні стрічкові затискачі, а не гвинти.

Щотижневі та щомісячні процедури

Протирайте магнітну дошку щотижня вологим рушником і спеціальним засобом для очищення; аерозолі з високим вмістом розчинників залишають плівку, яка спричиняє «привидові» сліди. Щомісяця перевіряйте, чи всі тримачі досі надійно утримують елементи та чи не змістилася магнітна дошка на кріпленнях. Замініть магнітну дошку, якщо після стирання цифри більше не зникають чисто — непридатні для читання показники гірші, ніж відсутність дошки взагалі. Зберігайте запасну магнітну дошку в складському шафі, щоб пошкоджену панель можна було замінити протягом того самого змінного циклу. U&U Magnetic Technology постачає магнітні дошки та тримачі для бірок у відповідності з ISO 9001 із документацією REACH та RoHS, що має значення під час аудиту об’єкта.

Поширені запитання

Чи прилипатиме магнітна дошка до вертикальних стійок стелажів із сталі?

Магнітна дошка тримається на вертикальних стійках із вуглецевої сталі та феритної нержавіючої сталі, але не на аустенітній нержавіючій сталі, яка поширена у вантажних стелажах для харчових і фармацевтичних товарів. Спочатку перевірте це звичайним магнітом у прихованому місці. Якщо стійка не є магнітною, закріпіть тонку стальну підпанель за допомогою болтів або стрижневих затискачів і розмістіть на ній магнітну дошку.

Яка сила притягання потрібна тримачу карток?

Навантажений тримач карток на магнітній дошці має мати показник близько 60–90 грамів на квадратний сантиметр контакту. Більш легкі тримачі повільно зміщуються вниз під впливом вібрації від навантажувача й до середини зміни опиняються на підлозі. Запитайте в постачальника показник саме тримача окремо, оскільки магніти дошки й тримача зазвичай мають різні характеристики.

Який розмір магнітної дошки підходить для одного стелажного відсіку?

Дозволити один ряд на кожне місце зберігання плюс два додаткові ряди для винятків, а потім обрати найменшу магнітну дошку, яка вміщує ці ряди при читабельній висоті лінії. Панель розміром 40 × 60 см підходить для більшості окремих стоянок. Найпоширенішою помилкою при визначенні специфікацій є надто мала площа дошки, оскільки переповнена магнітна дошка перестає оновлюватися.

Чи задовольняє магнітна дошка вимоги ISO 9001 щодо відстежуваності?

Магнітна дошка відповідає вимозі ISO 9001:2015, розділ 8.5.2, щодо ідентифікації та відстежуваності, але самі картки є робочими документами. Фотографуйте їх або зберігайте у файловій системі наприкінці зміни, щоб мати датовані записи про поточний стан. Сама дошка показує поточний стан; збережені зображення — історію, яку й перевіряє аудитор.

Як часто слід очищати магнітну дошку?

Протирайте магнітну дошку щотижня вологим рушником і спеціальним засобом для очищення білих дошок. Щоденне переписування призводить до утворення розчинної плівки, що викликає «привидів», тому легке тижневе очищення запобігає інтенсивному тертию, яке пошкоджує верхній шар покриття. Уникайте абразивних губок — вони назавжди подряпують поверхню й ускладнюють подальше очищення.

Чи можна використовувати магнітну дошку в холодильній камері?

Магнітна дошка працює в охолоджених і заморожених зонах за умови, що покриття й клей мають відповідний температурний діапазон. Справжнім ворогом є конденсація, тому обирайте панелі з герметичним краєм і протирайте їх на початку кожної зміни. Феритові магніти зберігають свою силу при низьких температурах, на відміну від деяких полімерних аналогів, які стають жорсткими й згинаються.