Kako upravljati zaloge v skladišču z magnetno tablo?

Zakaj papirnati izbirni seznami na terenu ne delujejo

Logistična podjetja tretje strani v Rotterdamu so leta uporabljala izbirne sezname na podložkah z sponkami in nato izgubila celoten popoldan pri usklajevanju zalog, ko je med dvema odseka izginila ena od podložk. Rešitev ni bila programska oprema: namesto tega so na koncu vsakega reda stojalnih omar namestili magnetno tablo, ki je imela po eno kartico za vsako lokacijo v omarici z trenutnim številom izdelkov in datumom zadnjega premika. Šest mesecev kasneje dnevno usklajevanje, ki je prej trajalo eno uro, sedaj traja približno deset minut, saj se število nahaja točno tam, kjer stoji oseba, ki izbira izdelke. Ker je magnetna tabla nameščena na višini oči poleg mesta izbire, se številka prebere brez zavedne odločitve, da jo preverimo.

Logistično podjetje tretje strani v Rotterdamu

Lokacija v Rotterdamu obravnava hitro prodajne potrošniške izdelke na približno 40 poličnih odsekih. Na koncu vsakega odseka je zdaj magnetna tabla z natisnjenimi držali za kartice: en vrstica za lokacije shranjevanja, ena za datume rotacije zalog in ena za izjeme, kot so poškodovani ali karantenski paleti. Nič na tej magnetni tabli ne zahteva prijave, polnega naprave ali vračanja v urad, zato sistem preživi spremembe smen in kadrovsko obratnost. Ekipa je izbrala magnetno tablo namesto natisnjene slike, ker se lokacije shranjevanja tu spreminjajo vsakih nekaj tednov.

Kaj se prvič pokvari v ozkih, intenzivno obiskanih prehodih

Papir odpoveduje predvidljivo: raztrga se, namoči se, izgine in je vedno ena verzija zaostal. Magnetna plošča odpoveduje drugače. Pogosti načini odpovedi so: tir za držanje kartic, ki se razrahlja zaradi vibracij vozila za dvigovanje; površina, ki se tako umazajo, da ročno napisane številke postanejo neberljive; ter premajhna površina za število predalov, ki jih sledi. Magnetna plošča tudi postaja manj učinkovita, kadar je suho-izbrisna prevleka pretenka za vsakodnevno prepisovanje – po mesecu se pojavijo sivi senci.

Temperatura in prah povzročata počasnejšo škodo. Magnetna plošča v nepogreto zgradbi zjutraj doživlja kondenzacijo, ki dvigne barvilo in pusti meje, ki se nikoli popolnoma ne izbrišejo. Kartonski prah se usede v prevleko in jo spremeni v sivo, zato magnetno ploščo poleg obvijalnega mesta treba čistiti dvakrat pogosteje kot tisto na uradni steni.

Kako magnetna plošča hrani informacije

Jeklena površina, privlačna sila in držalci za kartice

Magnetna plošča za skladišče je običajno lakirana ali laminirana jeklena plošča, pogosto debela 0,4 do 0,6 mm, z natisnjeno mrežo pod suho-izbrisljivo zaščitno plastjo. Jeklo mora biti feromagnetno; avstenitno nerjavnega jekla ni in magnetna plošča, pritrjena na navpični nosilec iz nerjavnega jekla, se bo zdrsnila. Za držalke za kartice je najpomembnejša vlečna sila, ne pa sama magnetna plošča: obremenjena držalka potrebuje približno 60 do 90 gramov na kvadratni centimeter, da ostane na mestu skozi izmenjavo s tresenjem. Držalko z magnetom določite ločeno od magnetne plošče, saj ju redko ocenjujeta na enak način.

Barvno kodiranje, ki preživi izmenjavo

Barva opravi delo, ki ga besedilo ne more. Rdeča za karanteno, oranžna za zaloge s kratkim rokom trajanja, zelena za sproščene izdelke in modra za čakanje na dopolnitev zalog. Magnetna plošča z natisnjeno barvno legendo ob spodnjem robu omogoča novemu začasnemu delavcu, da sistem razume v manj kot minuti – kar je tudi glavni namen prikazovanja informacij na steni. Vsaka magnetna plošča na lokaciji v Rotterdamu uporablja istih štirih barv, zato delavec, ki se premika med odseki, ne mora ponovno učiti kode. Magnetna plošča brez natisnjene legende v dveh tednih pogosto pridobi izmišljene barve in koda preneha pomeniti isto stvar med različnimi izmenami. Natisniti legendo neposredno na ploščo ne stane nič in odpravi vsak spor.

Pravila in zapisniki za ploščo

ISO 9001 sledljivost in ANSI Z535 barve

Točka 8.5.2 standarda ISO 9001:2015 zahteva identifikacijo in sledljivost stanja izdelka med proizvodnjo in dostavo; magnetna tabla z gibanjem kartic z navedenim datumom podpira to zahtevo, če se kartice ohranijo ali fotografirajo kot zapis. Fotografiranje magnetne tabele ob koncu izmenje ustvari datiran zapis, ki ga revizor želi videti. Standard ANSI Z535.1 določa barvne kode za varnost, zato morajo oznake za karanteno in nevarnosti na magnetni tabli slediti temu standardu namesto notranji barvni paleti. OSHA 29 CFR 1910.176(b) ureja varno shranjevanje materiala, NFPA 1 pa določa pravila za razdalje okoli shranjevanja in električne opreme, zato namestitev tabele nikoli ne sme zapreti prehodov ali protipožarnih naprav.

Izbira, montaža in vzdrževanje tabele

Kaj preveriti pred naročilom

Prilagodite velikost tabele številu posod, omogočite eno vrstico na lokacijo plus rezervne vrstice in pred naročilom magnetne tabele potrdite, da je montažna površina feromagnetna in ravna. Vprašajte dobavitelja za debelino jekla, vrsto prevleke in vlečno silo vsakega držala, ki se prodaja skupaj z magnetno tablo. Magnetna tabla z matirano zgornjo prevleko je pod visokimi stropnimi svetilkami bolj berljiva kot sijajna tabla, ki ustvarja bleščeče točke na ročno napisanih številkah. Vprašajte, ali magnetna tabla prihaja z vpetji, ki so ustrezen za navpične nosilce sistemskega shrambnega sistema, saj večina navpičnih nosilcev zahteva trakaste sponke namesto vijakov.

Tedenski in mesečni postopki

Magnetno ploščo brisite tedensko z vlажno krpo in posebnim čistilom; razpršila, ki vsebujejo topila, pustijo tanko plast, ki povzroča pojav „duhov“ (ostankov prejšnjih zapisov). Mesečno preverite, ali vsak držal še pravilno drži in ali se magnetna plošča ni premaknila na svojih nosilcih. Magnetno ploščo umaknite iz uporabe, ko se izbrisana števila ne odstranijo več čisto – neberljivi zapisi so slabši kot sploh nobena plošča. V skladiščnem omari imajte rezervno magnetno ploščo, da poškodovano ploščo lahko zamenjate še istega delovnega izmenka. U&U Magnetic Technology dobavlja magnetne plošče in držalke za nalepke v skladu z ISO 9001 ter z dokumentacijo REACH in RoHS, kar je pomembno ob nadzornih pregledih na lokaciji.

Pogosto zastavljena vprašanja

Ali se magnetna plošča prilepi na jeklene stojke za omarice?

Magnetna plošča se pritrdi na navpične nosilce iz ogljikove jeklene pločevine in feritne nerjavnega jekla, ne pa tudi na avstenitno nerjavnega jekla, ki se pogosto uporablja pri industrijskih in farmacevtskih sistemih za shranjevanje. Pred namestitvijo preizkusite z običajnim magnetom na skritem mestu. Če je navpični nosilec nemagnetnega materiala, pritrdite tanko jekleno podploščo z vijaki ali trakastimi sponkami ter magnetno ploščo namestite na to podploščo.

Kolikšna mora biti privlačna sila držala za kartice?

Držalo za kartice, nameščeno na magnetni plošči, mora imeti ocenjeno privlačno silo približno 60 do 90 gramov na kvadratni centimeter stične površine. Lahka držala se zaradi vibracij vozil za dvigovanje počasi spuščajo po površini in do sredine izmena že ležijo na tleh. Zahtevajte od dobavitelja ločeno vrednost privlačne sile držala, saj so običajno magneti na ploščah in magneti na držalih različno ocenjeni.

Kakšna velikost magnetne plošče ustreza enemu prostoru za shranjevanje?

Dovoli en vrstico na vsako lokacijo v shrambi ter dve dodatni vrstici za izjeme, nato izberi najmanjšo magnetno ploščo, ki lahko sprejme te vrstice pri berljivi višini vrstice. Plošča 40 × 60 cm ustreza večini posameznih stojalcev. Najpogostejša napaka pri določanju specifikacij je premajhna plošča, saj se pretesna magnetna plošča preneha posodabljati.

Ali magnetna plošča izpolnjuje zahteve standarda ISO 9001 glede sledljivosti?

Magnetna plošča podpira člen 8.5.2 standarda ISO 9001:2015 o identifikaciji in sledljivosti, kartice pa so delovni dokumenti. Na koncu izmenjave jih fotografiraj ali shrani kot datoteke, da obstajajo zaznamkovane zgodovinske zapiske o stanju. Samo plošča kaže trenutno stanje; ohranjene slike pa kažejo zgodovino, kar je tisto, kar revizor preverja.

Kako pogosto je treba čistiti magnetno ploščo?

Magnetno tablo redno čistite enkrat tedensko z mokrim brisačem in posebnim čistilom za bela tabla. Vsakodnevno prepisovanje povzroča nastanek raztopinskega filma, ki povzroča pojav ostankov (ghosting), zato redna lahka tedenska čistka prepreči intenzivno drgnjenje, ki poškoduje zgornji premaz.

Ali se magnetno tablo lahko uporablja v hladilnici?

Magnetno tablo je mogoče uporabljati v ohlajenih in zamrznjenih prostorih, če sta premaz in lepilo primerna za ustrezno temperaturno območje. Prava sovražnica je kondenzacija, zato izberite plošče z tesnjenimi robovi in jih ob začetku vsake izmenjave obrisite. Feritni magneti ohranjajo svojo privlačnost tudi pri nizkih temperaturah, kar ne velja za nekatere polimerni magneti, ki pri nizkih temperaturah postanejo trdi in se ukrivijo.