Как управлять складскими запасами с помощью магнитной доски?

Почему бумажные списки комплектации не работают на складе

Сторонняя логистическая компания в Роттердаме годами использовала списки комплектации на планшетах с прищепками, а затем потеряла целый день на согласование остатков после того, как один из планшетов пропал между двумя проходами. Решение заключалось не в программном обеспечении: это была магнитная доска, установленная в конце каждой стеллажной секции и содержащая одну карточку на каждое место хранения с текущим количеством и датой последнего перемещения. Через шесть месяцев ежедневное согласование, которое раньше занимало час, теперь занимает около десяти минут, поскольку количество указано там, где стоит комплектовщик. Поскольку магнитная доска расположена на уровне глаз рядом с местом комплектации, цифру читают автоматически, без необходимости сознательно проверять её.

Сторонняя логистическая компания в Роттердаме

Склад в Роттердаме занимается товарами повседневного спроса в примерно 40 стеллажных отсеках. В каждом отсеке теперь установлена магнитная доска с печатными держателями карточек: один ряд — для обозначения мест хранения, второй — для дат ротации запасов, третий — для исключений, например, повреждённых или изолированных поддонов. Для работы с этой магнитной доской не требуется вход в систему, заряженное устройство или возвращение в офис, поэтому система остаётся работоспособной при смене смен и текучести персонала. Команда выбрала магнитную доску вместо бумажной схемы, поскольку места хранения здесь меняются каждые несколько недель.

Что ломается первым в загруженном проходе

Бумага выходит из строя предсказуемо: она рвётся, намокает, теряется и всегда отстаёт на одну версию. Магнитная доска выходит из строя по-другому. Типичные режимы отказа — это направляющая для карточек, которая ослабевает под воздействием вибрации погрузчика, поверхность, которая так сильно загрязняется, что рукописные цифры перестают быть читаемыми, и лицевая сторона, слишком маленькая для количества отслеживаемых ячеек. Магнитная доска также деградирует, если покрытие для сухого стирания слишком тонкое для ежедневного переписывания — через месяц появляются серые следы.

Температура и пыль вызывают более медленное повреждение. Магнитная доска в неотапливаемом помещении подвергается конденсации ранним утром, из-за чего чернила поднимаются и остаются полосы, которые никогда полностью не стираются. Пыль из картона оседает в покрытии и делает его серым, поэтому магнитную доску рядом с упаковочным участком нужно чистить вдвое чаще, чем доску на офисной стене.

Как магнитная доска хранит информацию

Стальная лицевая панель, сила притяжения и держатели карточек

Магнитная доска для склада обычно представляет собой окрашенный или ламинированный стальной лист толщиной от 0,4 до 0,6 мм с нанесённой сеткой под сухо-стираемое покрытие. Сталь должна быть ферромагнитной: аустенитная нержавеющая сталь не обладает такими свойствами, и магнитная доска, закреплённая на вертикальной стойке из нержавеющей стали, соскользнёт. Для держателей карточек важнее всего сила удержания, а не сама доска: нагруженный держатель требует примерно 60–90 граммов силы на квадратный сантиметр, чтобы оставаться на месте при вибрации в течение всей смены. Указывайте магнит держателя отдельно от стального листа магнитной доски, поскольку их характеристики редко указываются одинаковым способом.

Цветовая кодировка, сохраняющаяся при смене персонала

Цвет выполняет ту работу, которую не в силах выполнить текст. Красный — для карантина, оранжевый — для товаров с коротким сроком годности, зелёный — для выпущенных товаров, синий — для пополнения запасов в ожидании. Магнитная доска с напечатанным цветовым ключом вдоль нижнего края позволяет новому временному работнику освоить систему менее чем за минуту — именно этого и добивались, размещая информацию на стене. На объекте в Роттердаме все магнитные доски используют одни и те же четыре цвета, поэтому работник, переходящий между проходами, не вынужден заново изучать кодировку. У магнитной доски без напечатанного ключа в течение двух недель появляются «самодельные» цвета, и код перестаёт означать одно и то же в разных сменах. Напечатать ключ прямо на панели ничего не стоит и устраняет споры.

Правила и записи, лежащие в основе доски

Следуемость по ISO 9001 и цветовая маркировка по ANSI Z535

Пункт 8.5.2 стандарта ISO 9001:2015 требует идентификации и прослеживаемости статуса продукции на всех этапах производства и поставки; магнитная доска с карточками перемещений, содержащими дату, помогает выполнить это требование при условии, что карточки сохраняются или фотографируются в качестве записей. Фотографирование магнитной доски в конце смены создаёт датированную запись, которую аудитор ожидает увидеть. Стандарт ANSI Z535.1 определяет цветовые коды безопасности, поэтому маркировка карантинных зон и опасностей на магнитной доске должна соответствовать данному стандарту, а не внутренней цветовой палитре предприятия. Раздел 29 CFR 1910.176(b) нормативов OSHA регулирует безопасное хранение материалов, а стандарт NFPA 1 устанавливает требования к минимальным расстояниям между зонами хранения и электрооборудованием; следовательно, размещение доски ни в коем случае не должно перекрывать проходы или средства пожаротушения.

Выбор, установка и техническое обслуживание доски

Что проверить перед заказом

Подберите размер доски в соответствии с количеством ячеек: допускается одна строка на каждое место хранения плюс резервные строки; перед заказом магнитной доски убедитесь, что поверхность крепления является ферромагнитной и ровной. Уточните у поставщика толщину стального листа, тип покрытия и значение силы удержания для любого держателя, поставляемого вместе с магнитной доской. Матовое верхнее покрытие магнитной доски обеспечивает лучшую читаемость при освещении от высоких потолков по сравнению с глянцевым покрытием, которое создаёт блики на рукописных цифрах. Уточните у поставщика, комплектуется ли магнитная доска крепёжными элементами, рассчитанными на установку на стойки складских стеллажей, поскольку для большинства стоек требуются ременные зажимы вместо винтов.

Еженедельные и ежемесячные процедуры

Протирайте магнитную доску раз в неделю влажной тканью и специальным очистителем; аэрозоли с высоким содержанием растворителей оставляют плёнку, вызывающую «призрачные» следы. Раз в месяц проверяйте, надёжно ли фиксирует каждый держатель и не сместилась ли магнитная доска на креплениях. Снимайте магнитную доску с эксплуатации, как только стёртые цифры перестают удаляться чисто — нечитаемые значения хуже отсутствия доски вообще. Храните запасную магнитную доску в кладовой, чтобы повреждённую панель можно было заменить в течение одной смены. Компания U&U Magnetic Technology поставляет магнитные доски и держатели для бирок в соответствии со стандартом ISO 9001, а также предоставляет документацию по REACH и RoHS — это важно при аудите объекта.

Часто задаваемые вопросы

Будет ли магнитная доска прилипать к вертикальным стойкам стеллажей из стали?

Магнитная доска крепится на стойках из углеродистой стали и ферритной нержавеющей стали, но не прилипает к аустенитной нержавеющей стали, которая широко применяется в стеллажах для пищевой и фармацевтической промышленности. Сначала проверьте магнитную притягиваемость с помощью обычного магнита в незаметном месте. Если стойка немагнитна, закрепите тонкую стальную подпанель болтами или ремешковыми хомутами и установите магнитную доску на неё.

Какая сила удержания требуется для держателя карточек?

Загруженный держатель карточек на магнитной доске должен иметь показатель удержания примерно 60–90 граммов на квадратный сантиметр площади контакта. Более лёгкие держатели постепенно сползают вниз под воздействием вибрации от погрузчика и к середине смены оказываются на полу. Запросите у поставщика значение силы удержания именно для держателя отдельно, поскольку магниты доски и держателей обычно имеют разные характеристики.

Какой размер магнитной доски подходит для одного стеллажного отсека?

Разрешить одну строку на каждое место хранения плюс две дополнительные строки для исключений, затем выбрать наименьшую магнитную доску, которая вместит эти строки при удобочитаемой высоте строки. Панель размером 40 на 60 см подходит для большинства одиночных стеллажей. Наиболее распространённой ошибкой при выборе является недостаточный размер: тесная магнитная доска перестаёт обновляться.

Соответствует ли магнитная доска требованиям ISO 9001 к прослеживаемости?

Магнитная доска поддерживает пункт 8.5.2 стандарта ISO 9001:2015, касающийся идентификации и прослеживаемости, однако сами карточки являются рабочими документами. Фотографируйте их или сохраняйте в электронном виде по окончании каждой смены, чтобы существовали документированные записи о текущем статусе. Сама доска отражает только текущий статус; сохранённые изображения фиксируют историю — именно её проверяет аудитор.

Как часто следует чистить магнитную доску?

Протирайте магнитную доску раз в неделю влажной тканью и специальным очистителем для маркерных досок. Ежедневное переписывание приводит к образованию растворяющей пленки, вызывающей «призрачные» следы; поэтому легкая еженедельная очистка предотвращает необходимость интенсивного скраббинга, повреждающего верхнее покрытие. Избегайте абразивных губок — они оставляют необратимые царапины на поверхности и затрудняют последующую очистку.

Можно ли использовать магнитную доску в холодильной камере?

Магнитная доска работает в охлаждаемых и замороженных зонах при условии, что покрытие и клей рассчитаны на соответствующий температурный диапазон. Настоящим врагом является конденсат, поэтому выбирайте панели с герметичными кромками и протирайте их в начале каждой смены. Ферритовые магниты сохраняют свою силу при низких температурах, в отличие от некоторых изделий с полимерной основой, которые теряют гибкость и деформируются.