चुंबकीय बोर्ड का उपयोग करके गोदाम के स्टॉक का प्रबंधन कैसे करें?

फर्श पर कागज़ की पिक सूचियाँ क्यों विफल हो जाती हैं

रॉटरडैम में एक तृतीय-पक्ष लॉजिस्टिक्स फर्म वर्षों तक क्लिपबोर्ड पर पिक सूचियाँ चलाती रही, फिर दो एलिस के बीच एक क्लिपबोर्ड गायब हो जाने के बाद स्टॉक को समायोजित करने में एक पूरा दोपहर खो दिया। समाधान सॉफ़्टवेयर नहीं था: यह रैकिंग रन के प्रत्येक अंत पर लगाया गया एक चुंबकीय बोर्ड था, जिस पर प्रत्येक बिन स्थान के लिए एक कार्ड लगा था, जिसमें वर्तमान गिनती और अंतिम गति की तारीख दर्ज थी। छह महीने बाद, जो दैनिक समायोजन पहले एक घंटे लेता था, अब लगभग दस मिनट लेता है, क्योंकि गिनती उसी स्थान पर है जहाँ पिकर खड़ा होता है। चूँकि चुंबकीय बोर्ड पिक फेस के बगल में आँख के स्तर पर स्थित है, संख्या को जाँचने का सचेतन निर्णय लिए बिना ही पढ़ा जा सकता है।

रॉटरडैम में एक तृतीय-पक्ष लॉजिस्टिक्स फर्म

रॉटरडैम साइट लगभग 40 रैकिंग बे के आर्थिक रूप से तेज़ी से बिकने वाले उपभोक्ता वस्तुओं को संभालती है। अब प्रत्येक बे के अंत में एक चुंबकीय बोर्ड है, जिस पर मुद्रित कार्ड धारक हैं: एक पंक्ति बिन स्थानों के लिए, एक स्टॉक रोटेशन की तारीखों के लिए, और एक क्षतिग्रस्त या क्वारंटाइन किए गए पैलेट जैसे अपवादों के लिए। उस चुंबकीय बोर्ड पर कुछ भी लॉगिन, चार्ज किए गए उपकरण, या कार्यालय में वापस जाने की आवश्यकता नहीं है, जिस कारण यह प्रणाली शिफ्ट परिवर्तन और कर्मचारी बदलाव के बावजूद भी कार्य करती रहती है। टीम ने बिन स्थानों के यहाँ कुछ सप्ताह में बदल जाने के कारण एक मुद्रित चार्ट के बजाय चुंबकीय बोर्ड का चुनाव किया।

व्यस्त गलियारे में सबसे पहले क्या टूटता है

कागज़ भरोसेमंद तरीके से विफल होता है: यह फट जाता है, गीला हो जाता है, गायब हो जाता है, और यह हमेशा एक संस्करण पीछे रह जाता है। एक चुंबकीय बोर्ड अलग तरह से विफल होता है। इसके सामान्य विफलता के तरीके हैं— एक कार्ड धारक रेल जो फ़ॉर्कलिफ्ट के कंपन के कारण ढीली हो जाती है, एक सतह जो इतनी दागदार हो जाती है कि हाथ से लिखे अंक पढ़े नहीं जा सकते, और एक चेहरा जो उन बिन्स की संख्या के मुकाबले बहुत छोटा होता है जिन्हें यह ट्रैक करता है। एक चुंबकीय बोर्ड तब भी क्षीण होता है जब ड्राई-एरेज़ कोटिंग रोज़ाना पुनः लेखन के लिए बहुत पतली होती है, जिसके कारण एक महीने के बाद धुंधली छाया दिखाई देती है।

तापमान और धूल धीमे नुकसान का कारण बनते हैं। एक गैर-हीटेड बे में रखा चुंबकीय बोर्ड सुबह के समय संघनन देखता है, जो स्याही को उठा लेता है और ऐसे निशान छोड़ता है जो पूरी तरह मिटाए नहीं जा सकते। कार्डबोर्ड की धूल कोटिंग में जमा हो जाती है और उसे धूमिल बना देती है, इसलिए एक पैकिंग स्टेशन के बगल में रखे चुंबकीय बोर्ड को कार्यालय की दीवार पर लगे बोर्ड की तुलना में दोगुनी बार सफ़ाई की आवश्यकता होती है।

चुंबकीय बोर्ड कैसे सूचना को धारित करता है

इस्पात का चेहरा, खींचने का बल और कार्ड धारक

एक भंडारण कक्ष का चुंबकीय बोर्ड आमतौर पर एक रंगीन या लैमिनेटेड इस्पात की शीट होती है, जिसकी मोटाई अक्सर ०.४ से ०.६ मिमी होती है, और जिसके ऊपर एक शुष्क-मिटाने योग्य परत होती है जिसके नीचे एक मुद्रित ग्रिड होता है। इस्पात को फेरोचुंबकीय होना आवश्यक है; ऑस्टेनिटिक स्टेनलेस ऐसा नहीं होता, और यदि कोई चुंबकीय बोर्ड स्टेनलेस स्टैंड के ऊर्ध्वाधर स्तंभ पर लगाया गया हो, तो वह फिसलकर गिर जाएगा। कार्ड धारकों के लिए खींचने का बल, बोर्ड की तुलना में, अधिक महत्वपूर्ण होता है: एक भारित धारक को कंपन के एक शिफ्ट के दौरान स्थिर रहने के लिए प्रति वर्ग सेंटीमीटर लगभग ६० से ९० ग्राम का बल आवश्यक होता है। धारक के चुंबक को चुंबकीय बोर्ड की शीट से अलग से निर्दिष्ट करें, क्योंकि दोनों को आमतौर पर समान रूप से मापा नहीं जाता।

ऐसी रंग-कोडिंग जो शिफ्ट परिवर्तन के बाद भी बनी रहे

रंग वह काम करता है जो लिखित शब्द नहीं कर सकते। क्वारंटाइन के लिए लाल, छोटी अवधि वाले स्टॉक के लिए एम्बर, जारी किए गए सामान के लिए हरा, और पूर्ति के लिए लंबित सामान के लिए नीला। एक चुंबकीय बोर्ड, जिसके निचले किनारे पर छपी हुई रंग-चाबी हो, इस बात को सुनिश्चित करता है कि कोई नया अस्थायी कर्मचारी पूरे प्रणाली को एक मिनट से भी कम समय में समझ ले—जो कि जानकारी को दीवार पर लगाने का मुख्य उद्देश्य है। रॉटरडैम स्थल पर प्रत्येक चुंबकीय बोर्ड एक ही चार रंगों का उपयोग करता है, इसलिए कोई कर्मचारी जब भी अलमारियों के बीच स्थानांतरित होता है, उसे कोड को फिर से सीखने की आवश्यकता नहीं होती। एक चुंबकीय बोर्ड जिस पर छपी हुई रंग-चाबी न हो, दो सप्ताह के भीतर ही अपने स्वयं के गढ़े गए रंगों को अपना लेता है, और कोड शिफ्टों के बीच एक समान अर्थ नहीं रखता रहता। बोर्ड पर चाबी को छापने में कोई लागत नहीं आती, और यह विवाद को समाप्त कर देता है।

बोर्ड के पीछे के नियम और रिकॉर्ड

ISO 9001 ट्रेसैबिलिटी और ANSI Z535 रंग

आईएसओ 9001:2015 की धारा 8.5.2 में उत्पादन और डिलीवरी के दौरान उत्पाद की स्थिति की पहचान और ट्रेसैबिलिटी की आवश्यकता होती है, और तारीख अंकित गति कार्ड वाला चुंबकीय बोर्ड इस आवश्यकता का समर्थन करता है, बशर्ते कि कार्डों को रिकॉर्ड के रूप में संग्रहित किया जाए या उनकी फोटो खींची जाए। शिफ्ट के अंत में चुंबकीय बोर्ड की फोटो खींचने से ऑडिटर द्वारा देखे जाने वाला तारीख अंकित रिकॉर्ड बन जाता है। एएनएसआई जेड535.1 सुरक्षा रंग कोड को परिभाषित करता है, जिसी कारण चुंबकीय बोर्ड पर क्वारंटाइन और खतरे के चिह्नों को मानक के अनुसार, घरेलू रंग पैलेट के बजाय, लगाया जाना चाहिए। ओएसएचए 29 सीएफआर 1910.176(बी) सामग्री के सुरक्षित भंडारण को शामिल करता है, और एनएफपीए 1 भंडारण और विद्युत उपकरणों के आसपास की स्पष्टता के नियम निर्धारित करता है, अतः बोर्ड की स्थापना कभी भी गलियारों या अग्निशमन उपकरणों को अवरुद्ध नहीं करनी चाहिए।

बोर्ड का चयन, माउंटिंग और रखरखाव

ऑर्डर देने से पहले क्या जाँच करें

बिन गिनती के अनुसार बोर्ड का आकार तय करें, प्रत्येक स्थान के लिए एक पंक्ति के साथ-साथ कुछ अतिरिक्त पंक्तियाँ भी शामिल करें, और चुंबकीय बोर्ड ऑर्डर करने से पहले सुनिश्चित करें कि माउंटिंग सतह लौह और समतल है। आप आपूर्तिकर्ता से स्टील की मोटाई (गेज), कोटिंग का प्रकार और किसी भी होल्डर के लिए खींचने का बल (पुल-फोर्स) का आँकड़ा पूछें जो चुंबकीय बोर्ड के साथ बेचा जाता है। उच्च-बे प्रकाश व्यवस्था के तहत एक मैट ऊपरी परत वाला चुंबकीय बोर्ड, जिसकी चमकदार सतह हाथ से लिखे आँकड़ों पर गर्म धब्बे (हॉट स्पॉट्स) डाल देती है, की तुलना में बेहतर पठनीयता प्रदान करता है। पूछें कि क्या चुंबकीय बोर्ड के साथ रैकिंग अपराइट्स के लिए अनुमोदित फिक्सिंग्स शामिल हैं, क्योंकि अधिकांश अपराइट्स के लिए स्क्रू की बजाय बैंड क्लैम्प्स की आवश्यकता होती है।

साप्ताहिक और मासिक दिनचर्या

चुंबकीय बोर्ड को साप्ताहिक रूप से एक गीले कपड़े और समर्पित सफाई एजेंट के साथ पोंछें; विलायक-युक्त स्प्रे एक परत छोड़ देते हैं जो धुंधलापन पैदा करते हैं। मासिक रूप से जाँचें कि प्रत्येक होल्डर अभी भी ठीक से पकड़ रहा है और चुंबकीय बोर्ड अपने माउंट्स पर विस्थापित नहीं हुआ है। जब मिटाए गए अंक साफ़ नहीं निकलते, तो चुंबकीय बोर्ड को सेवा से हटा दें, क्योंकि अपठनीय गिनती कोई बोर्ड न होने से भी बदतर है। भंडार के अलमारी में एक अतिरिक्त चुंबकीय बोर्ड रखें ताकि क्षतिग्रस्त पैनल को उसी शिफ्ट में बदला जा सके। U&U Magnetic Technology ISO 9001 के तहत चुंबकीय बोर्ड और लेबल होल्डर आपूर्ति करता है, साथ ही REACH और RoHS प्रलेखन भी प्रदान करता है, जो तब महत्वपूर्ण होता है जब कोई स्थल ऑडिट के अधीन होता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या चुंबकीय बोर्ड इस्पात के रैकिंग ऊर्ध्वाधर स्तंभों पर चिपकेगा?

एक चुंबकीय बोर्ड कार्बन स्टील और फेरिटिक स्टेनलेस स्टील के ऊर्ध्वाधर स्तंभों पर चिपकता है, लेकिन ऑस्टेनिटिक स्टेनलेस पर नहीं, जो खाद्य श्रेणी और फार्मास्यूटिकल रैकिंग में सामान्य है। पहले एक साधारण चुंबक का उपयोग करके छुपी हुई जगह पर परीक्षण करें। यदि ऊर्ध्वाधर स्तंभ अचुंबकीय है, तो बोल्ट या बैंड क्लैम्प के साथ एक पतला स्टील सब-पैनल लगाएँ और चुंबकीय बोर्ड को उस पर रखें।

एक कार्ड धारक को कितना खींचने का बल आवश्यक है?

चुंबकीय बोर्ड पर लोड किए गए कार्ड धारक की अनुशंसित शक्ति संपर्क के प्रति वर्ग सेंटीमीटर में लगभग ६० से ९० ग्राम होनी चाहिए। हल्के धारक फॉर्कलिफ्ट के कंपन के कारण सतह पर धीरे-धीरे नीचे सरक जाते हैं और मध्य-शिफ्ट तक फर्श पर पहुँच जाते हैं। आपातकालीन आँकड़ा अलग से आपूर्तिकर्ता से पूछें, क्योंकि बोर्ड और धारक के चुंबकों की शक्ति आमतौर पर अलग-अलग होती है।

एक रैकिंग बे के लिए किस आकार का चुंबकीय बोर्ड उपयुक्त है?

प्रत्येक बिन स्थान के लिए एक पंक्ति की अनुमति दें, और अपवादों के लिए दो अतिरिक्त पंक्तियाँ जोड़ें; फिर उन पंक्तियों के लिए सबसे छोटा चुंबकीय बोर्ड चुनें जो सुपठ्य लाइन ऊँचाई पर फिट हो। ४० सेमी × ६० सेमी का पैनल अधिकांश एकल बे के लिए उपयुक्त है। सबसे आम विनिर्देशन त्रुटि अत्यधिक संकुचित चुंबकीय बोर्ड का चयन करना है, क्योंकि ऐसा बोर्ड अद्यतन करने योग्य नहीं रहता है।

क्या चुंबकीय बोर्ड आईएसओ ९००१ पहचान योग्यता नियमों को पूरा करता है?

चुंबकीय बोर्ड आईएसओ ९००१:२०१५ के धारा ८.५.२ (पहचान और पहचान योग्यता) का समर्थन करता है, लेकिन कार्ड स्वयं कार्यकारी दस्तावेज़ हैं। शिफ्ट के अंत में उनके फोटो लें या उन्हें फ़ाइल करें ताकि तारीख़ युक्त स्थिति रिकॉर्ड उपलब्ध रहें। बोर्ड अकेला वर्तमान स्थिति दिखाता है; संरक्षित चित्र इतिहास दिखाते हैं, जिसे ऑडिटर जाँचता है।

चुंबकीय बोर्ड की सफाई कितनी बार करनी चाहिए?

एक चुंबकीय बोर्ड को साप्ताहिक रूप से एक गीले कपड़े और विशेष व्हाइटबोर्ड सफाई द्रव्य के साथ पोंछें। दैनिक पुनर्लेखन सॉल्वेंट की एक परत बना देता है, जिससे धुंधलापन होता है; अतः हल्की साप्ताहिक सफाई उस कठोर रगड़ने को रोकती है जो ऊपरी परत को क्षतिग्रस्त कर सकती है। घर्षण वाले पैड से बचें, क्योंकि वे सतह को स्थायी रूप से खरोंच देते हैं और भविष्य में सफाई को कठिन बना देते हैं।

क्या एक चुंबकीय बोर्ड का उपयोग ठंडे भंडार में किया जा सकता है?

यदि लेप और चिपकने वाला पदार्थ तापमान सीमा के लिए अनुमोदित हों, तो चुंबकीय बोर्ड को शीतलित और जमे हुए क्षेत्रों में उपयोग किया जा सकता है। संघनन वास्तविक शत्रु है, अतः सील किनारे का विनिर्देशन करें और प्रत्येक शिफ्ट की शुरुआत में पैनलों को पोंछें। फेराइट चुंबक कम तापमान पर अपनी शक्ति बनाए रखते हैं, जबकि कुछ बहुलक-आधारित उत्पादों के विपरीत जो अकड़ जाते हैं और मुड़ जाते हैं।