كيف تُدار مخزونات المستودع باستخدام لوحة مغناطيسية؟

لماذا تفشل قوائم الانتقاء الورقية على أرضية المستودع

استخدمت شركة لوجستيات طرف ثالث في روتردام قوائم انتقاء مكتوبة على ألواح مشدودة لسنوات عديدة، ثم خسرت فترة بعد ظهرٍ كاملة في مطابقة المخزون بعد أن اختفى أحد الألواح المشدودة بين ممرَّين. والحل لم يكن برمجيًّا: بل كان عبارة عن لوحة مغناطيسية مُركَّبة في نهاية كل صف من الرفوف، تحمل بطاقة واحدة لكل موقع صندوق تبيّن العدد الحالي والتاريخ الأخير للحركة. وبعد ستة أشهر، انخفض وقت المطابقة اليومي الذي كان يستغرق ساعةً إلى نحو عشر دقائق، لأن العدد موجود حيث يقف العامل المُنتقي. وبما أن اللوحة المغناطيسية تقع على مستوى العين بجانب موقع الانتقاء، فإن الرقم يُقرأ تلقائيًّا دون اتخاذ قرار واعٍ بالتحقق منه.

شركة لوجستيات طرف ثالث في روتردام

يتعامل موقع روتردام مع السلع الاستهلاكية سريعة الدوران عبر ما يقارب ٤٠ ممرًا للرفوف. ويحمل كل ممر الآن لوحة مغناطيسية تحتوي على حاملات بطاقات مطبوعة: صف واحد لمواقع الصناديق، وآخر لتاريخ تدوّل المخزون، وثالث للاستثناءات مثل البالتات التالفة أو الموضوعة في الحجر الصحي. ولا يحتاج أي عنصر على تلك اللوحة المغناطيسية إلى تسجيل دخول أو جهاز مشحون أو العودة سيرًا إلى المكتب، ولذلك يصمد النظام أمام تغيّر الورديات ودوران الموظفين. وفضل الفريق اللوحة المغناطيسية بدلًا من المخطط المطبوع لأن مواقع الصناديق هنا تتغير كل بضعة أسابيع.

ما الذي ينكسر أولًا في ممر مزدحم

تفشل الورقة بشكل متوقع: فهي تمزق، وترطب، وتضيع دائمًا، وهي دائمًا متأخرة بإصدارٍ واحد. أما لوحة المغناطيس فتفشل بطريقة مختلفة. وأكثر أشكال الفشل شيوعًا هي سكة حامل البطاقات التي ترتخي تحت اهتزاز الرافعة الشوكية، أو السطح الذي يتسخّن بحيث تصبح الأرقام المكتوبة بخط اليد غير مقروءة، أو الوجه الصغير جدًّا بالنسبة لعدد الحاويات التي يُتَابَعُ تنظيمها عليه. كما تتدهور لوحة المغناطيس عندما يكون طلاء الكتابة الجافة رقيقًا جدًّا للاستخدام اليومي، فيظهر ذلك على هيئة ظلال رمادية بعد شهرٍ واحد.

وتسبّب الحرارة والغبار ضررًا أبطأ. فلوحة المغناطيس الموضوعة في باحة غير مدفأة تتعرّض للتكثّف عند الفجر، ما يؤدي إلى رفع الحبر وترك آثار خطوط لا تمحى تمامًا أبدًا. ويترسّب غبار الكرتون داخل الطلاء فيُغيّر لونه إلى الرمادي، لذا فإن لوحة المغناطيس الموضوعة بجانب محطة التغليف تحتاج إلى التنظيف مرتين أكثر من لوحة مماثلة موضوعة على حائط مكتب.

كيف تحتفظ لوحة المغناطيس بالمعلومات

الوجه الفولاذي، وقوة السحب، وحوامل البطاقات

لوحة مغناطيسية للمستودع تكون عادةً عبارةً عن ورقة فولاذية مطلية أو مغلفة، وغالبًا ما يبلغ سمكها من ٠٫٤ إلى ٠٫٦ مم، ومزودة بشبكة مطبوعة تحت طبقة علوية قابلة للمسح الجاف. ويجب أن يكون الفولاذ في هذه اللوحة فيرومغناطيسيًّا؛ أما الفولاذ المقاوم للصدأ الأوستنيتي فلا يكون كذلك، ولذلك فإن اللوحة المغناطيسية المثبتة على عمود رفوف من الفولاذ المقاوم للصدأ تنزلق وتسقط. ويعتبر قوة السحب العامل الأهم بالنسبة لمُثبِّتات البطاقات وليس للوحة نفسها: إذ تحتاج مُثبِّتات البطاقات المحملة إلى ما يقارب ٦٠–٩٠ غرامًا لكل سنتيمتر مربع كي تبقى ثابتةً خلال فترة اهتزازات العمل. ويجب تحديد مغناطيس المُثبِّت بشكل منفصل عن ورقة اللوحة المغناطيسية، لأن التصنيفات الخاصة بهما نادرًا ما تكون متماثلة.

الترميز بالألوان الذي يصمد أمام تغيُّر الوردية

اللون يؤدي المهمة التي لا يستطيع النص القيام بها. الأحمر يدل على الحجر الصحي، والأصفر الفاتح يشير إلى البضاعة ذات الصلاحية القصيرة، والأخضر يعني أن البضاعة جاهزة للإطلاق، والأزرق يرمز إلى الحاجة إلى إعادة التزود. ولوحة مغناطيسية تحمل مفتاح ألوان مطبوعًا على حافتها السفلى تسمح لعامل مؤقت جديد بفهم النظام في غضون دقيقة واحدة، وهذا هو الهدف الأساسي من عرض المعلومات على الجدار. وتستخدم كل لوحة مغناطيسية في موقع روتردام نفس الأربعة ألوان، لذا فإن العامل الذي ينتقل بين الممرات لا يحتاج إلى تعلُّم الرمز من جديد. أما اللوحة المغناطيسية التي لا تحمل مفتاح ألوان مطبوعًا فتبدأ عادةً باعتماد ألوانٍ اخترعها العمال خلال أسبوعين، فيفقد الرمز وضوحه واتساقه بين الورديات المختلفة. وبقاء المفتاح مطبوعًا على اللوحة لا يكلِّف شيئًا، ويقضي على أي جدل محتمل.

القواعد والسجلات الكامنة وراء اللوحة

إمكانية التعقب وفق معيار الآيزو ٩٠٠١ ومعيار الألوان الأمريكي إيه إن إس آي زد ٥٣٥

تتطلب البند ٨.٥.٢ من معيار الآيزو ٩٠٠١:٢٠١٥ تحديد حالة المنتج وضمان إمكانية تتبعها طوال مراحل الإنتاج والتوصيل، وتُحقِّق لوحة مغناطيسية مزوَّدة ببطاقات حركة مؤرَّخة هذا الشرط شريطة الاحتفاظ بتلك البطاقات أو تصويرها كسجلات. ويُنشئ التقاط صورة للوحة المغناطيسية في نهاية كل وردية السجل المؤرَّخ الذي يطلبه مدقِّق الجودة. ويحدِّد معيار «أَنْسي زِد ٥٣٥.١» رموز الألوان الخاصة بالسلامة، ولذلك يجب أن تتوافق علامات الحجر والمخاطر على اللوحة المغناطيسية مع هذا المعيار بدلًا من استخدام ألوان داخلية خاصة بالمنشأة. كما يتناول البند ١٩١٠.١٧٦(ب) من لائحة «أوشا» رقم ٢٩ سيف آر أف تنظيم تخزين المواد بشكل آمن، بينما تحدد المواصفة «إن إف بي إيه ١» المسافات المسموح بها حول أماكن التخزين والمعدات الكهربائية، وبالتالي لا يجوز أبدًا تركيب اللوحة بحيث تسد الممرات أو معدات مكافحة الحرائق.

اختيار اللوحة وتركيبها وصيانتها

ما يجب التحقق منه قبل الطلب

يجب مطابقة حجم اللوحة مع عدد الحاويات، والسماح بصفٍّ واحد لكل موقع بالإضافة إلى صفوف احتياطية، والتحقق من أن سطح التثبيت مصنوع من معدن حديدي ومستوٍ قبل طلب لوحة مغناطيسية. اسأل المورد عن سُمك الصلب ونوع الطلاء وقيمة قوة السحب لأي حامل يُباع مع اللوحة المغناطيسية. وتُقرأ اللوحة المغناطيسية ذات الطبقة العلوية غير اللامعة بشكل أفضل تحت إضاءة الأضواء العالية مقارنةً بتلك ذات السطح اللامع، التي تُحدث بقعًا لامعة على الأرقام المكتوبة يدويًّا. واسأل ما إذا كانت اللوحة المغناطيسية تُشحن مع أدوات تثبيت مُصنَّفة لتناسب أعمدة الرفوف، لأن معظم الأعمدة تتطلب مشابك ربط بدلاً من البراغي.

الإجراءات الأسبوعية والشهرية

امسح اللوحة المغناطيسية أسبوعيًّا بقطعة قماش رطبة ومنظف مخصص؛ إذ تترك الرذاذات الغنية بالمذيبات طبقة رقيقة تسبب ظهور آثار باهتة. وافحص شهريًّا ما إذا كانت كل حاملة لا تزال تمسك جيدًا، وما إذا كانت اللوحة المغناطيسية قد انزاحت عن أماكن تركيبها. توقف عن استخدام لوحة مغناطيسية بمجرد أن تتوقف الأرقام الممحاة عن الانزياح بسهولة، لأن العدّ غير المقروء أسوأ من غياب اللوحة تمامًا. احتفظ بلوحة مغناطيسية احتياطية في خزانة المستودع لكي يتسنى استبدال اللوحة التالفة خلال نفس الوردية. وتزود شركة U&U Magnetic Technology اللوحات المغناطيسية وحاملات الملصقات وفق معيار ISO 9001 مع وثائق REACH وRoHS، وهي وثائق ذات أهمية بالغة عند إجراء تدقيق لموقع العمل.

الأسئلة المتكررة

هل تلتصق اللوحة المغناطيسية بأعمدة الرفوف الفولاذية؟

تثبت اللوحة المغناطيسية على الأعمدة الرأسية المصنوعة من فولاذ الكربون أو الفولاذ المقاوم للصدأ الفريتي، لكنها لا تثبت على الفولاذ المقاوم للصدأ الأوستنيتي، الذي يُستخدم عادةً في رفوف المواد الغذائية والأدوية. جرّب أولاً باستخدام مغناطيس بسيط في مكان غير ظاهر. وإذا كان العمود غير مغناطيسي، فثبّت لوحة فولاذية رقيقة كطبقة تحتية باستخدام البراغي أو المشابك الحزامية، ثم ضع اللوحة المغناطيسية عليها.

ما مقدار قوة السحب المطلوبة لماسك البطاقات؟

يجب أن تكون قوة سحب ماسك البطاقات المحمّل على لوحة مغناطيسية ما بين ٦٠ و٩٠ غراماً لكل سنتيمتر مربع من مساحة التماس. أما الماسكات الأخف وزناً فتنزل تدريجياً على سطح اللوحة بسبب اهتزازات الرافعة الشوكية، وتنتهي في النهاية على الأرض قبل منتصف الوردية. اطلب من المورد تحديد هذه القيمة بشكل منفصل، لأن المغناطيسات المستخدمة في اللوحات وماسكات البطاقات تُصنَّف عادةً بقيم مختلفة.

ما حجم اللوحة المغناطيسية المناسب لبايت واحد من الرفوف؟

اسمح بصفٍّ واحدٍ لكل موقع تخزين في الرفوف، بالإضافة إلى صفَّين احتياطيَّين للاستثناءات، ثم اختر أصغر لوحة مغناطيسيَّة تناسب تلك الصفوف وبارتفاع سطريٍّ مقروء. تصلح لوحة مقاس ٤٠ × ٦٠ سم لمعظم المواقع الفرديَّة. ويُعدُّ اختيار لوحة أصغر من اللازم أكثر الأخطاء شيوعًا في التوصيف، لأن اللوحة المغناطيسيَّة الضيِّقة تتوقَّف عن التحديث.

هل تحقِّق اللوحة المغناطيسيَّة شروط إمكانية التتبُّع وفق معيار الآيزو ٩٠٠١؟

تدعم اللوحة المغناطيسيَّة البند ٨.٥.٢ من معيار الآيزو ٩٠٠١:٢٠١٥ المتعلِّق بالتعريف وإمكانية التتبُّع، لكن البطاقات نفسها وثائق تشغيليَّة. التقط صورًا لها أو أرفقها في ملف عند انتهاء كل وردية لضمان وجود سجلات حالة مؤرَّخة. فاللوحة وحدها تُظهر الحالة الحاليَّة، بينما تُظهر الصور المحفوظة السجل التاريخي، وهو ما يتحقَّق منه المدقِّق.

ما التكرار الموصى به لتنظيف اللوحة المغناطيسيَّة؟

امسح لوحة مغناطيسية مرةً أسبوعيًّا بقطعة قماش رطبة ومنظف خاص للوحات البيضاء. فالكتابة اليومية المتكررة تُكوِّن طبقةً رقيقةً من المذيبات تؤدي إلى ظهور آثار باهتة (الظواهر الشبحية)، لذا فإن التنظيف الخفيف الأسبوعي يمنع الحاجة إلى فركٍ عنيفٍ قد يتلف الطبقة السطحية. وتجنَّب استخدام الإسفنج الخشن، لأنه يُحدث خدوشًا دائمةً على السطح ويصعِّب تنظيفه لاحقًا.

هل يمكن استخدام لوحة مغناطيسية في غرفة التبريد؟

تعمل اللوحة المغناطيسية في المناطق المبردة والمجمدة شريطة أن تكون طبقة الطلاء والغراء مُصنَّفة لتحمل مدى درجات الحرارة المطلوب. أما التكثُّف فهو العدو الحقيقي، لذا اختر لوحةً ذات حواف محكمة الإغلاق، وامسح الألواح في بداية كل وردية. وتبقى المغناطيسات الفريتية قويةً عند درجات الحرارة المنخفضة، على عكس بعض المنتجات المدعومة بالبوليمر التي تصبح صلبةً وتلتف.