Hogyan kezelhető a raktárkészlet egy mágneses táblával?

Miért nem működnek a papír alapú gyűjtőlisták a raktárban

Egy rotterdami harmadik fél logisztikai vállalat évekig írásvetítő táblákkal készítette a gyűjtőlistákat, majd egyszer egy tábla eltűnt két polcsor között, és egy teljes délutánt kellett a készletrekonciációra fordítaniuk. A megoldás nem szoftver volt: egy mágneses tábla minden polcsor végén, amelyre egy-egy kártya került minden polchelyre – a jelenlegi készletszám és az utolsó mozgás dátumával. Hat hónap múlva a napi rekonsziliáció, amely korábban egy órát vett igénybe, most kb. tíz percet vesz igénybe, mert a szám ott van, ahol a gyűjtő áll. Mivel a mágneses tábla a gyűjtési felület mellett, szemmagasságban helyezkedik el, a számot anélkül olvassák le, hogy tudatosan ellenőrizniük kellene.

Egy rotterdami harmadik fél logisztikai vállalat

A rotterdami telephely kb. 40 rakodókocsis helyen keresztül kezeli a gyorsan forgó fogyasztási cikkeket. Minden rakodókocsi végén most egy mágneses tábla található nyomtatott kártyatartókkal: egy sor a raktári helyeknek, egy a készletforgalom dátumainak, egy pedig kivételeknek, például sérült vagy karantén alatt álló palettáknak. A mágneses táblán semmihez nincs szükség bejelentkezésre, töltött eszközre vagy visszatérésre az irodába, ezért marad életképes a műszakváltások és a személyzeti forgalom idején is. A csapat a mágneses táblát választotta nyomtatott táblázat helyett, mert itt a raktári helyek minden néhány hétben megváltoznak.

Mi romlik el elsőként egy forgalmas átjáróban

A papír előre láthatóan meghibásodik: szakad, vizes lesz, eltűnik, és mindig egy verzióval lemarad. Egy mágneses tábla másképp hibásodik meg. A gyakori hibamódok közé tartozik a kártyatartó sín lazasodása a targonca rezgése miatt, egy olyan felület, amely annyira beszennyeződik, hogy a kézzel írt számok olvashatatlanná válnak, valamint egy túl kicsi felület a nyilvántartott rekeszek számához. Egy mágneses tábla akkor is romlik, ha a száraz-törléses bevonat túl vékony a napi újraíráshoz, ami egy hónap múlva szürke árnyékok formájában jelenik meg.

A hőmérséklet és a por lassabb károsodást okoz. Egy fűtetlen csarnokban elhelyezett mágneses táblánál hajnali páralecsapódás keletkezik, amely felemeli a tintát, és maradandó vízjegyeket hagy, amelyek soha nem tűnnek el teljesen. A kartonpor beleülepedik a bevonatba, és szürkévé teszi, ezért egy csomagolóállomás mellett elhelyezett mágneses táblát kétszer olyan gyakran kell tisztítani, mint egy irodai falon elhelyezettet.

Hogyan tárolja információkat egy mágneses tábla

Acél felület, rántóerő és kártyatartók

Egy raktári mágneses tábla általában egy festett vagy laminált acéllemez, gyakran 0,4–0,6 mm vastagságú, nyomtatott rácsos mintával egy száraz-törléses felső réteg alatt. Az acélnak ferromágnesesnek kell lennie; az ausztenites rozsdamentes acél nem az, és ha mágneses táblát rozsdamentes állvány oszlopára szerelnek, az lecsúszik. A húzóerő a kártyatartók esetében fontosabb, mint magánál a táblánál: egy terhelt tartóhoz kb. 60–90 gramm négyzetcentiméterenként szükséges, hogy rezgés közben is helyben maradjon egy műszak alatt. A tartó mágnesét külön kell megadni a mágneses tábla lemezétől, mert a két elemet ritkán ugyanolyan módon értékelik.

Színkódolás, amely túléli a műszakváltást

A szín azon munkát végzi, amit a szöveg nem tud. A karanténhoz piros, a rövid lejáratú készletre narancssárga, a kiadott árukra zöld, a pótlásra váró termékekre kék. Egy mágneses tábla, amelynek alján nyomtatott színkulcs található, azt jelenti, hogy egy új ideiglenes munkavállaló kevesebb mint egy perc alatt megérti a rendszert – és pont ez a célja annak, hogy az információt a falra helyezzük. A rotterdami telephely minden mágneses táblája ugyanazt a négy színt használja, így egy munkavállaló, aki átmozog az egyik polcról a másikra, nem kénytelen újra megtanulni a kódot. Egy nyomtatott kulcs nélküli mágneses tábla körülbelül két hét alatt saját, kitalált színeket kezd el használni, és a kód így már nem ugyanazt jelenti a különböző műszakokban. A kulcs nyomtatása a táblán semmibe kerül, és megszünteti a vitákat.

Szabályok és nyilvántartások a tábla mögött

ISO 9001 nyomon követhetőség és ANSI Z535 színkód

Az ISO 9001:2015 szabvány 8.5.2. pontja előírja a termékállapot azonosítását és nyomon követhetőségét a gyártás és a szállítás során, és egy mágneses tábla dátumozott mozgáskártyákkal támogatja ezt a követelményt – feltéve, hogy a kártyákat megőrzik vagy dokumentálják fényképezéssel. A mágneses tábla műszak végén készített fényképe létrehozza azt a dátumozott feljegyzést, amelyet egy ellenőr látni szeretne. Az ANSI Z535.1 szabvány határozza meg a biztonsági színkódokat, ezért a mágneses táblán a karantén- és veszélyjelöléseket a szabványnak megfelelően, nem pedig belső palettán kell elhelyezni. Az OSHA 29 CFR 1910.176(b) előírás a anyagok biztonságos tárolását szabályozza, az NFPA 1 pedig a tárolóterületek és az elektromos berendezések körül alkalmazandó távolsági szabályokat állapítja meg; ezért a tábla elhelyezése soha nem akadályozhatja a folyosókat vagy a tűzvédelmi felszereléseket.

A tábla kiválasztása, felszerelése és karbantartása

Mit ellenőrizzen megrendelés előtt

A táblaméretet igazítsa a rekeszek számához, engedjen meg egy sort helyenként, plusz tartalék sorokat, és ellenőrizze, hogy a felszerelési felület ferromágneses és sík-e, mielőtt megrendelné a mágneses táblát. Kérje meg a beszállítótól a acéllemez vastagságát (gauge), a bevonat típusát és a mágneses táblával együtt értékesített bármely tartó húzóerejének értékét. A matrica felületű mágneses tábla jobban olvasható magas csarnokvilágítás mellett, mint a csillogó felületű, amely fényfoltokat vetít a kézzel írt számokra. Érdeklődjön, hogy a mágneses tábla rögzítőelemekkel együtt szállít-e, amelyek megfelelnek a polcok állványoszlopainak rögzítéséhez, mivel a legtöbb oszlophoz szalagcsavarok szükségesek, nem pedig csavarok.

Heti és havi rutinok

Törölje le a mágneses táblát hetente egy nedves ruhával és egy erre a célra kifejlesztett tisztítószerrel; a oldószerben gazdag oldószertartalmú sprayek filmréteget hagynak, amely okozza a kép „kísértet” hatását. Ellenőrizze havonta, hogy minden tartó még mindig biztonságosan fogja a tárgyakat, és hogy a mágneses tábla nem csúszott el a rögzítőelemeiről. Vonja ki a forgalomból a mágneses táblát, ha az eltávolított számok már nem tisztán válnak le, mert olvashatatlan számok rosszabbak, mint egyáltalán nincs tábla. Tartszon egy tartalék mágneses táblát a raktár szekrényében, így egy sérült panelt ugyanazon műszakon belül ki lehet cserélni. Az U&U Magnetic Technology mágneses táblákat és címke-tartókat szállít ISO 9001 szerint, REACH- és RoHS-kompatibilitási dokumentációval, ami fontos, ha egy telephelyet auditálnak.

Gyakran Ismételt Kérdések

Ragaszkodik-e a mágneses tábla az acél raktározó merevítőoszlopokhoz?

Egy mágneses tábla a szénacél- és a ferritikus rozsdamentes függőleges tartókon marad, de nem tapad az ausztenites rozsdamentes acélra, amely gyakori az élelmiszer- és gyógyszeripari polcoknál. Először tesztelje egy egyszerű mágnessel egy rejtett helyen. Ha a függőleges tartó nem mágneses, rögzítsen rá egy vékony acél alaplapot csavarokkal vagy szíjcsatokkal, és erre helyezze a mágneses táblát.

Mekkora húzóerőre van szükség egy kártyatartónak?

Egy terhelt kártyatartó mágneses táblán kb. 60–90 grammot kell elbírnia négyzetcentiméterenkénti érintkezési felületen. A könnyebb kártyatartók a targonca rezgése miatt lecsúsznak a tábla felületéről, és a műszak közepére a padlóra esnek. Kérje a szállítótól külön a kártyatartó húzóerejének értékét, mivel a tábla és a kártyatartó mágnesei általában különböző értékekkel vannak megadva.

Mekkora méretű mágneses tábla illik egy polcrészre?

Engedjen meg egy sort minden tárolóhelyhez, plusz két tartaléksort a kivételek számára, majd válassza ki a legkisebb mágneses táblát, amely ezeket a sorokat elfogadható olvashatósági méretben befogadja. Egy 40 × 60 cm-es panel a legtöbb egyszeres tárolóhelyhez megfelelő. A túl kicsi méretű tábla a leggyakoribb hiba a megrendelésnél, mert egy túlzsúfolt mágneses tábla frissítését abbahagyják.

Megfelel-e egy mágneses tábla az ISO 9001 nyomvonalazhatósági előírásainak?

Egy mágneses tábla támogatja az ISO 9001:2015 szabvány 8.5.2. pontját az azonosításról és nyomvonalazhatóságról, de a kártyák maguk munkadokumentumok. Készítsen fényképet róluk vagy mentse el őket a műszak végén, hogy dátumozott állapotjelentések létezzenek. A tábla önmagában csak a jelenlegi állapotot mutatja; a megőrzött képek a múltbeli állapotot tükrözik, amit az ellenőr vizsgál.

Milyen gyakran kell megtisztítani egy mágneses táblát?

Tisztítsa hetente egy nedves ruhával és egy külön fehér tábla tisztítószerrel a mágneses táblát. A napi újraírás oldószer-filmet hoz létre, amely miatt elmosódott nyomok maradnak, ezért egy enyhe heti tisztítás megakadályozza a felső réteget károsító erős dörzsölést. Kerülje a durva felületű törlőkendőket, mert azok véglegesen megkarcolják a felületet, és későbbi tisztítást nehezítenek.

Használható-e mágneses tábla hűtőtárolóban?

A mágneses tábla használható hűtött és fagyasztott területeken, feltéve, hogy a bevonat és a ragasztó megfelelő hőmérséklet-tartományra van méretezve. A kondenzvíz a valódi ellenség, ezért zárható szélt kell megadni, és a paneleket minden műszak kezdetén töröljük le. A ferrit mágnesek megtartják erősségüket alacsony hőmérsékleten is, ellentétben néhány polimer hátterű termékkel, amelyek merevebbé válnak és begördülnek.