Πώς να διαχειριστείτε το απόθεμα στο αποθηκευτικό χώρο με μαγνητικό πίνακα;

Γιατί οι χάρτινες λίστες επιλογής αποτυγχάνουν στον χώρο εργασίας

Μια εταιρεία τρίτων λογιστικών υπηρεσιών στο Ρότερνταμ χρησιμοποιούσε χάρτινες λίστες επιλογής σε σημειωματάρια για χρόνια, και στη συνέχεια χάθηκε ολόκληρος ένας απόγευμας για εξισορρόπηση των αποθεμάτων μετά την απώλεια ενός σημειωματαρίου ανάμεσα σε δύο ράφια. Η λύση δεν ήταν λογισμικό: ήταν ένας μαγνητικός πίνακας που τοποθετήθηκε στο τέλος κάθε σειράς ραφιών και κρατούσε μία κάρτα για κάθε τοποθεσία χώρου αποθήκευσης, με τον τρέχοντα αριθμό αποθέματος και την ημερομηνία της τελευταίας κίνησης. Έξι μήνες αργότερα, η καθημερινή εξισορρόπηση που προηγουμένως διαρκούσε μία ώρα, τώρα διαρκεί περίπου δέκα λεπτά, επειδή ο αριθμός βρίσκεται ακριβώς εκεί όπου στέκεται ο εργαζόμενος που επιλέγει τα αντικείμενα. Επειδή ο μαγνητικός πίνακας βρίσκεται σε ύψος ματιών δίπλα στην επιφάνεια επιλογής, ο αριθμός διαβάζεται χωρίς να χρειάζεται συνειδητή απόφαση να ελεγχθεί.

Μια Εταιρεία Τρίτων Λογιστικών Υπηρεσιών στο Ρότερνταμ

Ο χώρος στο Ρότερνταμ διαχειρίζεται αγαθά κατανάλωσης με υψηλή κυκλοφορία σε περίπου 40 ράφια. Σε κάθε τέλος ραφιού υπάρχει τώρα μια μαγνητική πινακίδα με εκτυπωμένους κρατητές καρτών: μία σειρά για τις θέσεις αποθήκευσης, μία για τις ημερομηνίες περιστροφής των αποθεμάτων και μία για εξαιρέσεις, όπως παλέτες με ζημιά ή σε καραντίνα. Τίποτα σε αυτήν τη μαγνητική πινακίδα δεν απαιτεί σύνδεση, συσκευή με φορτισμένη μπαταρία ή επιστροφή στο γραφείο, γεγονός που εξηγεί γιατί το σύστημα επιβιώνει κατά τις αλλαγές βάρδιας και την αντικατάσταση προσωπικού. Η ομάδα επέλεξε μαγνητική πινακίδα αντί για εκτυπωμένο διάγραμμα, επειδή οι θέσεις αποθήκευσης αλλάζουν κάθε λίγες εβδομάδες.

Τι Σπάει Πρώτο σε Έναν Πολύ Φορτωμένο Διάδρομο

Το χαρτί αποτυγχάνει με προβλέψιμο τρόπο: σκίζεται, βρέχεται, χάνεται και είναι πάντα μία έκδοση πίσω. Ένας μαγνητικός πίνακας αποτυγχάνει διαφορετικά. Οι συνηθέστερες μορφές αποτυχίας είναι ένας οδηγός καρτών που χαλαρώνει λόγω της δόνησης από φορτηγό ανύψωσης, μία επιφάνεια που μολύνεται τόσο έντονα ώστε οι γραμμένοι με μολύβι αριθμοί να μην είναι πλέον αναγνώσιμοι και μία επιφάνεια πολύ μικρή για τον αριθμό των καλαθιών που παρακολουθεί. Ένας μαγνητικός πίνακας επιδεινώνεται επίσης όταν η επίστρωση για σβήσιμο με στεγνό τρόπο είναι πολύ λεπτή για καθημερινή επανεγγραφή, γεγονός που εμφανίζεται ως γκρι σκιά μετά από ένα μήνα.

Η θερμοκρασία και η σκόνη προκαλούν πιο αργή φθορά. Ένας μαγνητικός πίνακας σε μη θερμαινόμενο χώρο υφίσταται συμπύκνωση το πρωί, η οποία ανυψώνει τη μελάνη και αφήνει γραμμές υγρασίας που δεν σβήνουν ποτέ εντελώς. Η σκόνη από χαρτόνι εναποθέτεται στην επίστρωση και την καθιστά γκρι, οπότε ένας μαγνητικός πίνακας δίπλα σε σταθμό συσκευασίας χρειάζεται καθαρισμό δύο φορές συχνότερα από έναν που βρίσκεται σε τοίχο γραφείου.

Πώς Ένας Μαγνητικός Πίνακας Κρατάει Πληροφορίες

Χάλυβας, Δύναμη Ελκυστικής Τράβηξης και Κρατητήρες Καρτών

Ένας μαγνητικός πίνακας αποθήκης είναι συνήθως ένα βαμμένο ή λαμιναρισμένο φύλλο χάλυβα, συχνά πάχους 0,4 έως 0,6 mm, με εκτυπωμένο πλέγμα κάτω από επίστρωση για σβήσιμο με ξηρό τρόπο. Ο χάλυβας πρέπει να είναι φερρομαγνητικός· ο αυστηνιτικός ανοξείδωτος χάλυβας δεν είναι, και ένας μαγνητικός πίνακας που τοποθετείται σε κατακόρυφη ράφια ανοξείδωτου χάλυβα θα ολισθήσει. Η δύναμη τραβήγματος είναι κρίσιμη κυρίως για τους κρατητές καρτών, όχι για τον ίδιο τον πίνακα· ένας φορτωμένος κρατητής χρειάζεται περίπου 60 έως 90 γραμμάρια ανά τετραγωνικό εκατοστόμετρο για να παραμείνει στη θέση του κατά τη διάρκεια μιας βάρδιας με δονήσεις. Καθορίστε τον μαγνήτη του κρατητή ξεχωριστά από το φύλλο του μαγνητικού πίνακα, επειδή τα δύο δεν έχουν συνήθως την ίδια αναφερόμενη τιμή.

Κωδικοποίηση με χρώμα που επιβιώνει μετά την αλλαγή βάρδιας

Το χρώμα εκτελεί την εργασία που το κείμενο δεν μπορεί. Κόκκινο για καραντίνα, πορτοκαλί για αποθεματικά με σύντομη ημερομηνία λήξης, πράσινο για απελευθερωμένα αποθεματικά, μπλε για αναπλήρωση σε εξέλιξη. Ένας μαγνητικός πίνακας με εκτυπωμένο χρωματικό κλειδί κατά μήκος της κάτω άκρης σημαίνει ότι ένας νέος προσωρινός εργαζόμενος κατανοεί το σύστημα σε λιγότερο από ένα λεπτό — και αυτός είναι ακριβώς ο σκοπός της τοποθέτησης των πληροφοριών στον τοίχο. Κάθε μαγνητικός πίνακας στην εγκατάσταση του Ρότερνταμ χρησιμοποιεί τα ίδια τέσσερα χρώματα, ώστε ένας εργαζόμενος που μετακινείται μεταξύ των ραφιών να μην αναγκάζεται να μάθει εκ νέου τον κωδικό. Ένας μαγνητικός πίνακας χωρίς εκτυπωμένο κλειδί τείνει να αποκτήσει εφευρετικά χρώματα εντός δύο εβδομάδων, και ο κωδικός σταματά να έχει την ίδια σημασία μεταξύ των βάρδιων. Το να διατηρείται το κλειδί εκτυπωμένο στον πίνακα δεν κοστίζει τίποτα και εξαλείφει τις διαφωνίες.

Κανόνες και Αρχεία Πίσω από τον Πίνακα

ΙΧΟ 9001 Εντοπισιμότητα και Χρωματικός Κώδικας ANSI Z535

Η ενότητα 8.5.2 του προτύπου ISO 9001:2015 απαιτεί την ταυτοποίηση και επακόλουθη εντοπισιμότητα της κατάστασης του προϊόντος κατά τη διάρκεια της παραγωγής και της παράδοσης· ένα μαγνητικό πίνακας με κάρτες κίνησης που φέρουν ημερομηνία υποστηρίζει αυτήν την απαίτηση, εφόσον οι κάρτες διατηρούνται ή φωτογραφίζονται ως αρχειακά στοιχεία. Η φωτογράφιση του μαγνητικού πίνακα στο τέλος κάθε βάρδιας δημιουργεί το ημερολογιακά σημειωμένο αρχείο που επιθυμεί να δει ο ελεγκτής. Το πρότυπο ANSI Z535.1 ορίζει τους κωδικούς χρωμάτων για την ασφάλεια, γι’ αυτό και οι σημάνσεις καθεστώτος προσωρινής απαγόρευσης χρήσης (quarantine) και κινδύνου σε έναν μαγνητικό πίνακα πρέπει να συμμορφώνονται με το εν λόγω πρότυπο και όχι με εσωτερική παλέτα χρωμάτων. Η ρύθμιση OSHA 29 CFR 1910.176(b) καλύπτει την ασφαλή αποθήκευση υλικών, ενώ το πρότυπο NFPA 1 καθορίζει τους κανόνες απόστασης για αποθήκευση και ηλεκτρικό εξοπλισμό· συνεπώς, η τοποθέτηση του πίνακα δεν πρέπει ποτέ να εμποδίζει διαδρόμους ή εξοπλισμό πυρόσβεσης.

Επιλογή, τοποθέτηση και συντήρηση του πίνακα

Τι να ελέγξετε πριν από την παραγγελία

Προσαρμόστε το μέγεθος της πινακίδας στον αριθμό των καλαθιών, επιτρέψτε μία γραμμή ανά τοποθεσία συν επιπλέον γραμμές, και επιβεβαιώστε ότι η επιφάνεια στήριξης είναι μαγνητική και επίπεδη προτού παραγγείλετε μια μαγνητική πινακίδα. Ρωτήστε τον προμηθευτή για το πάχος του χάλυβα, τον τύπο επίστρωσης και την τιμή της μαγνητικής δύναμης για οποιοδήποτε κρατήθρα πωλείται μαζί με τη μαγνητική πινακίδα. Μια μαγνητική πινακίδα με ματ ανώτερη επίστρωση διαβάζεται καλύτερα υπό φωτισμό υψηλής έντασης από μια γυαλιστερή, η οποία δημιουργεί φωτεινές κηλίδες στα χειρόγραφα σχήματα. Ρωτήστε εάν η μαγνητική πινακίδα παραδίδεται με στερεωτικά εγκεκριμένα για κάθετες ράβδους αποθήκευσης, καθώς οι περισσότερες ράβδοι απαιτούν σφιγκτήρες τύπου ταινίας αντί για βίδες.

Εβδομαδιαίες και Μηνιαίες Διαδικασίες

Σκουπίζετε το μαγνητικό πίνακα εβδομαδιαίως με ένα υγρό πανί και ένα ειδικό καθαριστικό· τα σπρέι με διαλύτες αφήνουν ένα φιλμ που προκαλεί «φαντασμαγορίες». Ελέγχετε μηνιαίως αν κάθε συγκρατητής εξακολουθεί να κρατάει καλά και αν ο μαγνητικός πίνακας δεν έχει μετακινηθεί από τις βάσεις του. Αποσύρετε έναν μαγνητικό πίνακα όταν οι διαγραμμένοι αριθμοί δεν αφαιρούνται πλέον καθαρά, επειδή ανεπίλυτες καταμετρήσεις είναι χειρότερες από την απουσία πίνακα εντελώς. Διατηρείτε έναν εφεδρικό μαγνητικό πίνακα στο ντουλάπι των αποθεμάτων, ώστε ένα βλαβέν πάνελ να αντικαθίσταται κατά τη διάρκεια της ίδιας βάρδιας. Η U&U Magnetic Technology προμηθεύει μαγνητικούς πίνακες και συγκρατητές ετικετών σύμφωνα με το πρότυπο ISO 9001, με τεκμηρίωση REACH και RoHS, γεγονός που έχει σημασία κατά τη διενέργεια ελέγχου σε έναν χώρο.

Συχνές Ερωτήσεις

Θα κολλήσει ένας μαγνητικός πίνακας στις κατακόρυφες ράβδους από χάλυβα;

Μια μαγνητική πινακίδα προσκολλάται σε κατακόρυφα στοιχεία από ανθρακούχο χάλυβα και φερριτικό ανοξείδωτο χάλυβα, αλλά όχι σε αυστηνιτικό ανοξείδωτο, το οποίο είναι συνηθισμένο σε ράφια τροφίμων και φαρμακευτικών προϊόντων. Δοκιμάστε πρώτα με έναν απλό μαγνήτη σε ένα κρυφό σημείο. Αν το κατακόρυφο στοιχείο είναι αμαγνητικό, τοποθετήστε μια λεπτή χαλύβδινη υποπινακίδα με βίδες ή ζώνες σύσφιξης και τοποθετήστε τη μαγνητική πινακίδα επάνω της.

Πόση δύναμη ανάκλησης χρειάζεται ένας κρατητής καρτών;

Ένας φορτωμένος κρατητής καρτών σε μαγνητική πινακίδα πρέπει να έχει βαθμολογία περίπου 60 έως 90 γραμμάρια ανά τετραγωνικό εκατοστόμετρο επαφής. Οι ελαφρύτεροι κρατητές μετακινούνται προς τα κάτω στην επιφάνεια λόγω της δόνησης από τον ελκυστήρα και τελικά πέφτουν στο δάπεδο μέχρι το μέσο της βάρδιας. Ρωτήστε τον προμηθευτή για την αντίστοιχη τιμή του κρατητή ξεχωριστά, καθώς οι μαγνήτες της πινακίδας και του κρατητή συνήθως έχουν διαφορετική βαθμολογία.

Ποιο μέγεθος μαγνητικής πινακίδας είναι κατάλληλο για έναν θάλαμο ραφιού;

Επιτρέψτε μία σειρά ανά θέση αποθήκευσης και δύο επιπλέον σειρές για εξαιρέσεις, στη συνέχεια επιλέξτε το μικρότερο μαγνητικό πίνακα που χωράει αυτές τις σειρές με ευανάγνωστο ύψος γραμμής. Ένα πάνελ 40 × 60 cm είναι κατάλληλο για την πλειοψηφία των μονών θέσεων. Η επιλογή πολύ μικρού πίνακα είναι το συνηθέστερο λάθος καθορισμού προδιαγραφών, επειδή ένας σφιχτός μαγνητικός πίνακας σταματά να ενημερώνεται.

Ικανοποιεί ένας μαγνητικός πίνακας τους κανόνες εντοπισιμότητας του ISO 9001;

Ένας μαγνητικός πίνακας υποστηρίζει το άρθρο 8.5.2 του ISO 9001:2015 σχετικά με την ταυτοποίηση και την εντοπισιμότητα, αλλά οι κάρτες αποτελούν εργασιακά έγγραφα. Φωτογραφήστε τις ή αποθηκεύστε τις σε αρχείο στο τέλος κάθε βάρδιας, ώστε να υπάρχουν καταγραφές κατάστασης με ημερομηνία. Ο πίνακας μόνος του δείχνει την τρέχουσα κατάσταση· οι διατηρηθείσες εικόνες δείχνουν την ιστορία, η οποία είναι αυτό που ελέγχει ο ελεγκτής.

Πόσο συχνά πρέπει να καθαρίζεται ένας μαγνητικός πίνακας;

Σκουπίστε μια μαγνητική πινακίδα εβδομαδιαίως με ένα υγρό πανί και έναν ειδικό καθαριστή για πινακίδες. Η καθημερινή επανεγγραφή δημιουργεί ένα φιλμ διαλύτη που προκαλεί «φαντάσματα», επομένως μια ελαφριά εβδομαδιαία καθαριστική διαδικασία αποτρέπει το σκληρό τρίψιμο που βλάπτει το επάνω στρώμα. Αποφύγετε τις απορροφητικές πάτες, οι οποίες γρατζουν μόνιμα την επιφάνεια και καθιστούν δυσκολότερον τον μεταγενέστερο καθαρισμό.

Μπορεί μια μαγνητική πινακίδα να χρησιμοποιηθεί σε ψυχρό απόθεμα;

Μια μαγνητική πινακίδα λειτουργεί σε ψυχρούς και κατεψυγμένους χώρους, εφόσον η επίστρωση και η κόλλα είναι εγκεκριμένες για το αντίστοιχο εύρος θερμοκρασιών. Η συμπύκνωση είναι ο πραγματικός εχθρός, επομένως προδιαγράψτε πινακίδες με σφραγισμένη άκρη και σκουπίζετέ τις στην αρχή κάθε βάρδιας. Οι μαγνήτες φερρίτη διατηρούν τη μαγνητική τους ισχύ σε χαμηλές θερμοκρασίες, σε αντίθεση με ορισμένα προϊόντα με πολυμερές υπόστρωμα που σκληραίνουν και συρρικνώνονται.