Kaip valdyti sandėlio atsargas naudojant magnetinę lentą?

Kodėl popieriniai parinkimo sąrašai neveikia darbo vietoje

Roterdame veikianti trečiosios šalies logistikos įmonė metus leido parinkimo sąrašus naudodama priklijuotus popierius, o vėliau prarado visą popietę, suderinodama atsargas po to, kai vienas priklijuotas popierius dingo tarp dviejų eilės. Sprendimas nebuvo programinė įranga: tai buvo magnetinė lentelė, pritvirtinta prie kiekvienos rėmelio eilės galo, kurioje kiekvienoje dėžutės vietoje buvo viena kortelė su dabartine kiekybe ir paskutinio judėjimo data. Po šešių mėnesių kasdienis suderinimas, kuris anksčiau užtrukdavo valandą, dabar trunka apie dešimt minučių, nes skaičius yra ten, kur stovi parinkėjas. Kadangi magnetinė lentelė yra akių lygyje šalia parinkimo paviršiaus, skaičius perskaitomas be sąmoningos sprendimo patikrinti jo reikšmės.

Trečiosios šalies logistikos įmonė Roterdame

Roterdamo vietoje tvarkoma greitai parduodamų vartojimo prekių atsarga apytiksliai 40 lentynų skyriuose. Kiekviename skyriaus gale dabar įrengta magnetinė lenta su spausdintais kortelių laikikliais: viena eilutė – dėžių vietoms, kita – atsargų apyvartos datoms, trečioji – išimtims, pvz., pažeistoms ar izoliuotoms palečių stovams. Šioje magnetinėje lentoje nieko neįmanoma padaryti tik prisijungus, naudojant įkrautą įrenginį ar grįžtant į biurą, todėl ši sistema išlieka veiksminga keičiant pamainas ir personalą. Komanda pasirinko magnetinę lentą vietoj spausdintos schemos, nes čia dėžių vietos keičiamos kas kelias savaites.

Kas pirmiausia sugenda perpildytame eileje

Popierius nesėkmingai veikia numatytais būdais: jis plyšta, sudrėksta, pradingsta ir visada yra vienu variantu atsilikęs. Magnetinė lenta nesėkmingai veikia kitaip. Dažniausiai pasitaikančios nesėkmės priežastys yra korteles laikančios bėgės, kurios atlaisvėja dėl pakroviklio vibracijos, paviršius, kuris taip stipriai užteršiamas, kad ranka parašyti skaičiai nebeįskaitomi, bei per mažas paviršius tam, kad būtų galima aiškiai atvaizduoti visus stovinčius konteinerius. Magnetinė lenta taip pat blogėja, kai šluostomosios dėžutės danga per plona kasdieniam rašymui ir trynimui, todėl po mėnesio ant jos matyti pilki šešėliai.

Temperatūra ir dulkių kiekis sukelia lėtesnį paviršiaus pažeidimą. Magnetinė lenta nešildomoje patalpoje ryte susiduria su kondensatu, kuris pakelia rašalo sluoksnį ir palieka juodžio pėdsakus, kurių niekada neįmanoma visiškai ištrinti. Kartono dulkių dalelės įsismelkia į dangą ir padaro ją pilką, todėl magnetinė lenta šalia supakavimo vietos reikalauja dvigubai dažnesnio valymo nei lenta, esanti biuro sienoje.

Kaip magnetinė lenta saugo informaciją

Plieno paviršius, traukos jėga ir korteles laikančios detalės

Sandėlio magnetinė lenta dažniausiai yra dažyta arba laminuota plieno plokštė, dažniausiai 0,4–0,6 mm storio, su išspausdinta tinkleliu po sausosios valymo danga. Plienas turi būti feromagnetinis; austenitinis nerūdijantis plienas toks nėra, todėl magnetinė lenta, pritvirtinta prie nerūdijančiojo plieno lentynų stovro, nuslys. Svarbiausias parametras – traukos jėga – taikomas ne pačiai lentai, o kortelių laikikliams: apkrautas laikiklis reikalauja maždaug 60–90 g/cm², kad išlaikytų poziciją per visą virpesių laikotarpį. Laikiklio magneto specifikacija turi būti nurodyta atskirai nuo magnetinės lentos plokštės, nes šie du elementai retai įvertinami vienodai.

Spalvinė kodavimo sistema, kuri išlieka po pamainos pakeitimo

Spalva atlieka darbą, kurio negali atlikti tekstas. Raudona – karantinui, geltona – artėjančiai galiojimo pabaigai skirtai prekių atsargai, žalia – išleistai prekei, mėlyna – laukiamam papildymui. Magnetinė lentelė su spausdintu spalvų raktiniu žodynėliu palei apatinį kraštą leidžia naujam laikinam darbuotojui per mažiau nei minutę suprasti sistemą – būtent tai ir yra pagrindinis informacijos išdėstymo ant sienos tikslas. Kiekvienoje magnetinėje lentelėje Roterdamo vietoje naudojamos tos pačios keturios spalvos, todėl darbuotojui perkeliantis darbą tarp eilučių nereikia iš naujo mokytis kodavimo. Magnetinė lentelė be spausdinto raktinio žodynėlio per dvi savaites dažnai pradeda turėti „išradėjiškas“ spalvas, o kodas praranda vienodą reikšmę per visus pamainų ciklus. Raktinio žodynėlio spausdinimas ant lentelės nieko nekainuoja ir pašalina ginčus.

Taisyklės ir įrašai už lentelės

ISO 9001 Sekamumas ir ANSI Z535 Spalvos

ISO 9001:2015 standarto 8.5.2 punktas reikalauja produkto būklės identifikavimo ir sekamumo viso gamybos ir pristatymo proceso metu, o magnetinė lenta su datuotomis judėjimo kortelėmis padeda įvykdyti šį reikalavimą, jei kortelės saugomos arba nufotografuojamos kaip įrašai. Magnetinės lentos nufotografovimas pamainos pabaigoje sukuria datuotą įrašą, kurį nori matyti auditorius. ANSI Z535.1 standartas apibrėžia saugos spalvų kodus, todėl karantino ir pavojingų vietų žymėjimai magnetinėje lentoje turėtų laikytis šio standarto, o ne vidinės įmonės spalvinės schemos. OSHA 29 CFR 1910.176(b) reglamentuoja medžiagų saugų sandėliavimą, o NFPA 1 nustato taisykles dėl atstumų nuo sandėliavimo vietų ir elektros įrangos, todėl lentos montavimo vieta neturi blokuoti praėjimų ar gaisro įrangos.

Lentos parinkimas, montavimas ir priežiūra

Ką patikrinti prieš užsakant

Priderinkite lentos dydį prie dėžių skaičiaus, leiskite po vieną eilutę kiekvienai vietai ir pridėkite papildomas eilutes, taip pat prieš užsakydami magnetinę lentą patikrinkite, ar montavimo paviršius yra feromagnetinis ir lygus. Paklauskite tiekėjo apie plieno storį (gauge), dangos tipą ir traukos jėgos reikšmę bet kuriam laikikliui, parduodamam kartu su magnetine lenta. Matinė magnetinės lentos viršutinė danga geriau skaitoma po aukštų lubų apšvietimu nei blizgi danga, kuri sukuria ryškius šviesos dėmes rašytose skaitmenyse. Paklauskite, ar magnetinė lenta pristatoma su tvirtinimo elementais, kurie tinka rėmų vertikalioms atramoms, nes daugumai atramų reikia juostos spaustukų, o ne varžtų.

Kas savaitės ir kas mėnesio procedūros

Valykite magnetinę lentą kartą per savaitę šlapiu audiniu ir specialiu valikliu; tirpikliais turtingos purškiamosios priemonės palieka plėvelę, kuri sukelia „šešėlių“ efektą. Kartą per mėnesį patikrinkite, ar kiekvienas laikiklis vis dar tvirtai laiko ir ar magnetinė lenta nebuvo pasislinkusi nuo savo tvirtinimų. Išvedykite magnetinę lentą iš naudojimo, kai ištrinti skaičiai nebepasalinami švariai, nes neišskaitomi skaičiai yra blogesni už visiškai neegzistuojančią lentą. Laikykite atsarginę magnetinę lentą sandėlio spintoje, kad pažeista plokštė būtų galima pakeisti per tą patį pamainą. U&U Magnetic Technology tiekia magnetines lentes ir etikečių laikiklius pagal ISO 9001 standartą su REACH ir RoHS dokumentacija, kuri yra svarbi, kai vieta patenka į auditą.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar magnetinė lenta prilips prie plieninių lentynų stovų?

Magnetinė lenta laikoma ant anglies plieno ir feritinio nerūdijančiojo plieno vertikaliųjų elementų, bet ne ant austenitinio nerūdijančiojo plieno, kuris dažnai naudojamas maisto ir farmacinėse lentynose. Prieš pradedant naudoti, pasitikrinkite paprastu magneto pagalba nepastebimoje vietoje. Jei vertikalusis elementas nemagnetinis, pritvirtinkite ploną plieninę papildomą plokštę su varžtais arba juostos spaustuvais ir magnetinę lentą pritvirtinkite prie tos plokštės.

Kiek traukos jėgos reikia kortelių laikytuvui?

Užpildytas kortelių laikytuvas, pritvirtintas prie magnetinės lentos, turėtų būti įvertintas apie 60–90 g/cm² kontaktinio paviršiaus. Lengvesni laikytuvai dėl keltuvo vibracijos pamažu slysta žemyn ir per pietų pertrauką jau būna ant grindų. Paklauskite tiekėjo atskirai apie laikytuvo rodiklį, nes lentos ir laikytuvo magnetai dažniausiai įvertinami skirtingai.

Kokio dydžio magnetinė lenta tinka vienam lentynų skyriui?

Leiskite po vieną eilutę kiekvienai dėžės vietai ir dar dvi papildomas eilutes išimtims, tada pasirinkite mažiausią magnetinę lentą, kuri tilptų į šias eilutes su skaitoma eilutės aukštine. 40 × 60 cm lentelė tinka daugumai vieno skyriaus vietų. Per mažos lentos parinkimas – dažniausiai daroma specifikavimo klaida, nes perpildyta magnetinė lenta nebėra atnaujinama.

Ar magnetinė lenta atitinka ISO 9001 sekamosios informacijos reikalavimus?

Magnetinė lenta palaiko ISO 9001:2015 8.5.2 straipsnį apie identifikavimą ir sekamąją informaciją, tačiau kortelės patys yra darbo dokumentai. Nuotraukite arba įrašykite juos pamainos pabaigoje, kad būtų turimi datuoti būsenos įrašai. Vien tik lenta rodo dabartinę būseną; išsaugotos nuotraukos rodo istoriją, kurią tikrina auditorius.

Kaip dažnai reikia valyti magnetinę lentą?

Valykite magnetinę lentą kartą per savaitę šlapiu audiniu ir specialiu baltųjų lentų valikliu. Kasdienis perrašymas sukuria tirpiklio plėvelę, kuri sukelia „šešėliavimą“, todėl lengvas savaitinis valymas neleidžia atlikti stipraus švarinimo, kuris pažeidžia viršutinį sluoksnį. Vengti šiurkščių šveitimo padų, nes jie visam laikui išbrėžia paviršių ir vėliau sunkina valymą.

Ar magnetinę lentą galima naudoti šaldytuvuose?

Magnetinė lentą veikia šaltuose ir šaldytuose plotuose, jei danga ir klijai yra pritaikyti tam temperatūrų diapazonui. Tikroji priešė – kondensatas, todėl reikia nurodyti hermetišką kraštą ir nušluostyti plokštes kiekvienos pamainos pradžioje. Ferito magnetai išlaiko savo stiprumą žemose temperatūrose, skirtingai nei kai kurie polimeriniais pagrindais padaryti gaminiai, kurie sustorėja ir susisuka.