چگونه موجودی انبار را با استفاده از تابلوی مغناطیسی مدیریت کنیم؟

چرا فهرست‌های انتخاب کاغذی در محیط عملیاتی شکست می‌خورند

یک شرکت لجستیک سوم در روتردام سال‌هاست که از فهرست‌های انتخاب روی پدکلیپ استفاده می‌کرد؛ اما یک روز تمام بعدازظهر را صرف تطبیق موجودی کرد، چون یک پدکلیپ بین دو ردیف قفسه گم شده بود. راه‌حل، نرم‌افزار نبود: بلکه تخته‌ای مغناطیسی بود که در انتهای هر ردیف قفسه‌بندی نصب شده بود و یک کارت برای هر محل قفسه حاوی تعداد فعلی موجودی و تاریخ آخرین حرکت آن را نگه می‌داشت. شش ماه بعد، زمان تطبیق روزانه که قبلاً یک ساعت طول می‌کشید، اکنون تنها حدود ده دقیقه طول می‌کشد، چون شمارش در همان جایی قرار دارد که کارگر انتخاب می‌کند. از آنجا که تختهٔ مغناطیسی در سطح چشم و در کنار سطح انتخاب قرار دارد، عدد بدون نیاز به تصمیم آگاهانه‌ای برای بررسی آن خوانده می‌شود.

یک شرکت لجستیک سوم در روتردام

سایت روتردام کالاهای مصرفی سریع‌التحرک را در حدود ۴۰ بُردِ انبارداری پردازش می‌کند. امروزه هر انتهای بُرد دارای یک تابلوی مغناطیسی با نگهدارنده‌های چاپ‌شده برای کارت‌هاست: یک ردیف برای مکان‌های قفسه‌ها، یک ردیف برای تاریخ‌های چرخش موجودی، و یک ردیف برای موارد استثنایی مانند پالت‌های آسیب‌دیده یا قرنطینه‌شده. هیچ‌یک از اطلاعات روی این تابلوی مغناطیسی نیازی به ورود به سیستم، دستگاهی با باتری شارژ‌شده یا بازگشت به دفتر ندارد؛ به همین دلیل این سیستم در طول تغییر نوبت‌ها و جابجایی کارکنان نیز پایدار می‌ماند. تیم این تابلوی مغناطیسی را به جای یک نمودار چاپ‌شده انتخاب کرد، زیرا مکان‌های قفسه‌ها در اینجا هر چند هفته یک‌بار تغییر می‌کنند.

در یک ردیف شلوغ، اولین چیزی که خراب می‌شود چیست؟

کاغذ به‌صورت قابل‌پیش‌بینی از کار می‌افتد: پاره می‌شود، خیس می‌شود، گم می‌شود و همیشه یک نسخه عقب‌تر است. تختهٔ مغناطیسی به‌شکلی متفاوت از کار می‌افتد. رایج‌ترین حالت‌های خرابی آن عبارتند از: ریل‌نگهدارندهٔ کارت که تحت لرزش بالابر مغناطیسی شل می‌شود، سطحی که آن‌قدر آلوده می‌شود که اعداد دست‌نویس دیگر خوانده نمی‌شوند، و صفحه‌ای که برای تعداد جعبه‌هایی که باید ردیابی کند، بسیار کوچک است. تختهٔ مغناطیسی همچنین زمانی که پوشش تختهٔ سفید آن برای بازنویسی روزانه بسیار نازک باشد، دچار فرسایش می‌شود؛ این امر پس از یک ماه به‌صورت سایه‌های خاکستری در می‌آید.

دمای محیط و گرد و غبار آسیب‌های کندتری ایجاد می‌کنند. تختهٔ مغناطیسی در فضایی بدون گرمایش در طلوع آفتاب با رطوبت مواجه می‌شود که جوهر را بلند کرده و خطوطی ایجاد می‌کند که هرگز به‌طور کامل پاک نمی‌شوند. گرد و غبار کارتن در پوشش تخته نفوذ کرده و آن را خاکستری می‌کند؛ بنابراین تختهٔ مغناطیسی کنار ایستگاه بسته‌بندی نیازمند پاک‌سازی دو برابر بیشتر از تخته‌ای است که روی دیوار اداری نصب شده است.

روش نگهداری اطلاعات توسط تختهٔ مغناطیسی

سطح فولادی، نیروی کششی و نگهدارنده‌های کارت

تختهٔ مغناطیسی انبار معمولاً ورق فولادی رنگ‌آمیزی‌شده یا لامینه‌شده‌ای است که ضخامت آن اغلب بین ۰٫۴ تا ۰٫۶ میلی‌متر است و روی آن شبکه‌ای چاپ‌شده زیر پوششی قابل پاک‌شدن وجود دارد. فولاد باید فرومغناطیس باشد؛ فولاد ضدزنگ اُستنیتی چنین ویژگی‌ای ندارد و اگر تختهٔ مغناطیسی را روی ستون‌های فلزی ضدزنگ نصب کنید، از جای خود لغزیده و جدا می‌شود. نیروی کششی عمدتاً برای نگهدارنده‌های کارت اهمیت دارد نه خود تختهٔ مغناطیسی: یک نگهدارندهٔ باردار برای مقاومت در برابر لرزش‌های ناشی از یک شیفت کاری به حدود ۶۰ تا ۹۰ گرم بر سانتی‌متر مربع نیاز دارد. آهنربای نگهدارنده را جدا از ورق تختهٔ مغناطیسی مشخص کنید، زیرا این دو معمولاً بر اساس معیارهای یکسانی ارزیابی نمی‌شوند.

کدگذاری رنگی که پس از تغییر شیفت نیز باقی می‌ماند

رنگ کاری را انجام می‌دهد که متن نمی‌تواند انجام دهد. قرمز برای قرنطینه، نارنجی برای موجودی با تاریخ انقضا نزدیک، سبز برای آنچه آزاد شده و آبی برای تکمیل موجودی در انتظار. تابلویی مغناطیسی با کلید رنگ چاپ‌شده در لبهٔ پایینی آن به‌گونه‌ای است که یک کارگر موقت جدید در کمتر از یک دقیقه سیستم را می‌فهمد — و این همان هدف اصلی قرار دادن اطلاعات روی دیوار است. همهٔ تابلوهای مغناطیسی در محل روتردام از همین چهار رنگ یکسان استفاده می‌کنند، بنابراین کارگری که بین ردیف‌ها جابه‌جا می‌شود نیازی به یادگیری مجدد کد ندارد. تابلویی مغناطیسی بدون کلید چاپ‌شده معمولاً ظرف دو هفته رنگ‌های اختراعی جدیدی را به خود می‌گیرد و کد دیگر در شیفت‌های مختلف معنای یکسانی نخواهد داشت. چاپ کلید روی تابلو هیچ هزینه‌ای ندارد و مناقشه را از بین می‌برد.

قوانین و سوابق پشت تابلو

ردیابی استاندارد ایزو ۹۰۰۱ و رنگ‌بندی استاندارد اِن‌اس‌آی زد۵۳۵

بند ۸٫۵٫۲ استاندارد ایزو ۹۰۰۱:۲۰۱۵، شناسایی و ردیابی وضعیت محصول را در طول تولید و تحویل الزامی می‌داند؛ و استفاده از تخته‌ای مغناطیسی با کارت‌های حرکتی دارای تاریخ، در صورت نگهداری یا عکس‌برداری از این کارت‌ها به‌عنوان سوابق، این الزام را برآورده می‌کند. عکس‌برداری از تختهٔ مغناطیسی در پایان هر شیفت، سند تاریخ‌داری را ایجاد می‌کند که مراجعان حسابرسی آن را مورد انتظار دارند. استاندارد اِن‌اس‌آی زد۵۳۵٫۱ کدهای رنگی ایمنی را تعریف می‌کند؛ بنابراین نشانه‌های قرنطینه و خطر روی تختهٔ مغناطیسی باید مطابق این استاندارد و نه طرح رنگی داخلی سازمان باشند. بخش ۲۹ سی‌اف‌آر ۱۹۱۰٫۱۷۶(ب) سازمان ایمنی و بهداشت شغلی ایالات متحده (OSHA) به ذخیره‌سازی ایمن مواد می‌پردازد و استاندارد NFPA 1 قوانین فاصله‌گذاری اطراف محل‌های انبارش و تجهیزات برقی را تعیین می‌کند؛ لذا جایگاه نصب تخته نباید هرگز راهروها یا تجهیزات آتش‌نشانی را مسدود کند.

انتخاب، نصب و نگهداری تخته

مواردی که باید قبل از سفارش بررسی شوند

اندازه‌ی تابلو را با تعداد سطل‌ها تطبیق دهید، برای هر مکان یک خط در نظر بگیرید و چند خط اضافی هم پیش‌بینی کنید؛ پیش از سفارش تابلوی مغناطیسی، اطمینان حاصل کنید که سطح نصب‌کننده از جنس فولادی و صاف است. از تأمین‌کننده درباره‌ی ضخامت فولاد (گیج)، نوع پوشش و نیروی کششی (پُل-فورس) هر نگهدارنده‌ای که با تابلوی مغناطیسی عرضه می‌شود، سؤال کنید. تابلوی مغناطیسی با پوشش مات رویی در نور بالاییِ قوی خواناتر است تا تابلوی براق که نورهای شدیدی (هوت اسپات) روی اعداد و ارقام دست‌نویس ایجاد می‌کند. از تأمین‌کننده بپرسید آیا تابلوی مغناطیسی با فیکسچرهایی عرضه می‌شود که برای ستون‌های رک (راکینگ) مناسب هستند، زیرا اکثر ستون‌ها به جای پیچ، نیازمند بند‌های محکم‌کننده (بند کلمپ) هستند.

روال‌های هفتگی و ماهانه

هر هفته تختهٔ مغناطیسی را با پارچه‌ای مرطوب و پاک‌کننده‌ای اختصاصی پاک کنید؛ اسپری‌های حاوی حلال زیاد، لایه‌ای ایجاد می‌کنند که باعث پدیدهٔ «شبح‌زنی» می‌شود. هر ماه بررسی کنید که همهٔ نگهدارنده‌ها همچنان به‌خوبی محکم نگه داشته می‌شوند و تختهٔ مغناطیسی روی نصب‌کننده‌هایش جابه‌جا نشده است. تختهٔ مغناطیسی را زمانی از کار خارج کنید که اعداد پاک‌شده دیگر به‌طور تمیز از سطح برداشته نشوند، زیرا شمارش‌های غیرقابل‌خواندن از اصلاً نداشتن تختهٔ مغناطیسی بدترند. یک تختهٔ مغناطیسی اضافی را در کابینت انبار نگهداری کنید تا در صورت آسیب‌دیدن، تعویض آن در همان شیفت انجام شود. فناوری مغناطیسی U&U تخته‌های مغناطیسی و نگهدارنده‌های برچسب را تحت استاندارد ISO 9001 و با مستندات REACH و RoHS عرضه می‌کند که در زمان بازرسی سایت اهمیت دارد.

پرسش‌های رایج

آیا تختهٔ مغناطیسی به ستون‌های فولادی قفسه‌بندی می‌چسبد؟

یک تابلوی مغناطیسی روی ستون‌های عمودی فولاد کربنی و فولاد ضدزنگ فریتی نگه داشته می‌شود، اما روی فولاد ضدزنگ آستنیتی که در قفسه‌بندی‌های مورد استفاده در صنایع غذایی و دارویی رایج است، نگه داشته نمی‌شود. ابتدا با یک آهنربا ساده در یک نقطه پنهان تست کنید. اگر ستون عمودی غیرمغناطیس باشد، یک تابلوی فولادی نازک را با پیچ یا بند‌های محکم به آن متصل کنید و تابلوی مغناطیسی را روی آن قرار دهید.

نگهدارنده کارت چه مقدار نیروی کششی نیاز دارد؟

نگهدارنده کارت باردار روی یک تابلوی مغناطیسی باید حدود ۶۰ تا ۹۰ گرم بر سانتی‌متر مربع از سطح تماس را تحمل کند. نگهدارنده‌های سبک‌تر تحت ارتعاشات بالابر، به تدریج روی سطح تابلو لغزیده و تا نیمه‌شیفت روی کف قرار می‌گیرند. این مقدار را جداگانه از تأمین‌کننده بپرسید، زیرا مغناطیس‌های تابلو و نگهدارنده معمولاً با مقادیر متفاوتی مشخص می‌شوند.

اندازه مناسب تابلوی مغناطیسی برای یک دهانه قفسه چقدر است؟

یک ردیف برای هر مکان نگهداری (بین) و دو ردیف اضافی برای استثناها را اجازه دهید، سپس کوچک‌ترین تابلوی مغناطیسی را که در آن تعداد ردیف‌ها با ارتفاع قابل‌خواندن خطوط جا شود، انتخاب کنید. یک تابلوی ۴۰ در ۶۰ سانتی‌متری برای بیشتر حوزه‌های تکی مناسب است. رایج‌ترین اشتباه در مشخصات، انتخاب تابلویی با ابعاد کوچک‌تر از حد لازم است، زیرا تابلوی مغناطیسی فشرده دیگر به‌روزرسانی نمی‌شود.

آیا یک تابلوی مغناطیسی الزامات ردیابی استاندارد ایزو ۹۰۰۱ را برآورده می‌کند؟

یک تابلوی مغناطیسی از بند ۸٫۵٫۲ استاندارد ایزو ۹۰۰۱:۲۰۱۵ در زمینهٔ شناسایی و ردیابی پشتیبانی می‌کند، اما کارت‌ها خود اسناد کاری هستند. در پایان هر شیفت، آن‌ها را عکس‌برداری یا ذخیره کنید تا سوابق وضعیت با تاریخ موجود باشند. تابلو تنها وضعیت فعلی را نشان می‌دهد؛ اما تصاویر ذخیره‌شده تاریخچه را نشان می‌دهند که همان چیزی است که ممیز بررسی می‌کند.

چه فاصله‌ای باید بین تمیزکردن‌های تابلوی مغناطیسی در نظر گرفت؟

هفتگی تختهٔ مغناطیسی را با پارچه‌ای مرطوب و شویندهٔ اختصاصی تختهٔ سفید پاک کنید. نوشتن روزانه لایه‌ای از حلال ایجاد می‌کند که باعث باقی‌ماندن ردّ نوشته می‌شود؛ بنابراین پاک‌کردن سبک هفتگی از سُرِدست‌زدن شدید جلوگیری می‌کند و از آسیب به لایهٔ بالایی جلوگیری می‌نماید. از پدهای ساینده خودداری کنید، زیرا سطح را به‌طور دائمی خراش می‌دهند و تمیزکردن بعدی را دشوارتر می‌سازند.

آیا می‌توان از تختهٔ مغناطیسی در انبار سرد استفاده کرد؟

تختهٔ مغناطیسی در مناطق سرد و منجمد قابل‌استفاده است، مشروط‌براین‌که پوشش و چسب آن برای محدودهٔ دمایی مربوطه رتبه‌بندی شده باشند. رطوبت مưngور (کندنس) دشمن واقعی است؛ بنابراین لبه‌های درزبندی‌شده را مشخص کنید و تخته‌ها را در ابتدای هر شیفت پاک کنید. آهنرباهای فریت در دماهای پایین قدرت خود را حفظ می‌کنند، برخلاف برخی محصولات با پشتیبانی پلیمری که سفت می‌شوند و لبه‌هایشان می‌پیچد.