Kuinka varaston varastotilannetta voidaan hallita magneettitaulun avulla?

Miksi paperiset noutoluettelot epäonnistuvat käytännössä

Rotterdamin kolmannen osapuolen logistiikkayritys käytti vuosikausia noutoluetteloja lehtipinnoilla, minkä jälkeen yritys menetti koko iltapäivän varaston tilanteen tarkistamiseen, kun lehtipinna katosi kahden hyllyn väliltä. Ratkaisu ei ollut ohjelmisto: se oli magneettinen taulu, joka kiinnitettiin jokaisen hyllyrivin päähän ja jossa oli yksi kortti kuhunkin säiliöpaikkaan nykyisellä lukumäärällä ja viimeisimmällä liikuttamispäivämäärällä. Kuuden kuukauden kuluttua päivittäinen tarkistus, joka aiemmin kesti tunnin, kestää nyt noin kymmenen minuuttia, koska lukumäärä on paikassa, jossa noutaja seisoo. Koska magneettinen taulu sijaitsee silmänkorkeudella noutopaikan vieressä, lukumäärä luetaan ilman että noutajan tarvitsee tietoisesti tarkistaa sitä.

Kolmannen osapuolen logistiikkayritys Rotterdamin kaupungissa

Rotterdamin sijainti käsittelee nopeasti myytäviä kuluttajatuotteita noin 40 ristikkoalueella. Jokaisen alueen päässä on nyt magneettinen taulu, jossa on painetut korttipitimet: yksi rivi paikkoja varten, yksi varaston kiertopäivämääriä varten ja yksi poikkeuksia varten, kuten vaurioituneita tai karantinissa olevia paletteja. Magneettisessa taulussa ei ole mitään, mikä vaatisi kirjautumisen, ladatun laitteen tai paluumatkan toimistoon – siksi järjestelmä kestää vuorovaihdoksia ja henkilöstön vaihtoa. Tiimi valitsi magneettisen taulun painetun kaavion sijaan, koska paikat muuttuvat täällä muutaman viikon välein.

Mikä rikkoutuu ensin vilkkaassa käytävässä

Paperi epäonnistuu ennakoitavasti: se repeytyy, kastuu, katoaa ja on aina yhden version takana. Magneettinen taulu epäonnistuu eri tavoin. Yleisimmät vianmuodot ovat korttipidikkeen rauta, joka löystyy trukkivärinän vaikutuksesta, pinta, joka tahriintuu niin pahasti, että käsin kirjoitetut numerot eivät enää ole luettavissa, ja liian pieni etupinta suhteessa seurattavien säiliöiden määrään. Magneettinen taulu myös rappeutuu, kun viivattava pinnoite on liian ohut päivittäistä uudelleenkirjoittamista varten, mikä ilmenee harmaana varjostuksena kuukauden kuluttua.

Lämpötila ja pöly aiheuttavat hitaampaa vahinkoa. Magneettinen taulu kylmässä tilassa kastuu aamulla, mikä nostaa mustetta ja jättää reunaviivoja, joita ei koskaan saada täysin poistettua. Kartonkipöly laskeutuu pinnoitteeseen ja tekee siitä harmaan, joten magneettinen taulu pakkausaseman vieressä vaatii puhdistusta kaksi kertaa niin usein kuin toinen taulu toimistoseinällä.

Miten magneettinen taulu säilyttää tietoa

Teräspinta, vetovoima ja korttipidikkeet

Varastomagneettinen taulu on yleensä maalattu tai laminoitu teräslevy, joka on usein 0,4–0,6 mm paksu ja jossa on kuivattava päällyste, jonka alla on painettu ruudukko. Teräksen täytyy olla ferromagneettista; austeniittinen ruostumaton teräs ei ole, ja magneettinen taulu, joka on kiinnitetty ruostumattoman teräksen hyllytyspystysauvaan, liukuu pois paikoiltaan. Vetovoima on tärkeintä korttipidikkeille eikä itse taululle: kuormitettu pidike tarvitsee noin 60–90 grammaa neliösenttimetrillä pysyäkseen paikoillaan koko värinän ajan. Määrittele pidikkeen magneetti erikseen magneettisen taulun levystä, koska niitä ei yleensä arvioida samalla tavalla.

Värikoodaus, joka kestää vuoronvaihdoksen

Väri tekee sen työn, jota teksti ei voi tehdä. Punainen tarkoittaa karantinoidun tavaran merkintää, oranssi lyhyen viimeisen käyttöpäivän saaneen varaston merkintää, vihreä vapautettua tavaraa ja sininen täydennystä odottavaa tavaraa. Magneettinen taulu, jonka alareunassa on painettu väviiteavain, mahdollistaa uuden tilapäistyöntekijän ymmärtää järjestelmän alle minuutissa – mikä on juuri syy siihen, miksi tiedot on kiinnitetty seinälle. Kaikki magneettiset taulut Rotterdamin toimipisteessä käyttävät samoja neljää väriä, joten työntekijä, joka siirtyy käytäviltä toisille, ei joutuisi oppimaan koodia uudelleen. Magneettinen taulu ilman painettua viiteavainta saa yleensä keksittyjä värejä kahden viikon sisällä, ja koodi lakkaa tarkoittamasta samaa asiaa eri vuorojen välillä. Viiteavaimen painaminen paneeliin ei maksa mitään ja poistaa kaiken riidan.

Säännöt ja tallenteet taulun takana

ISO 9001 -jäljitettävyys ja ANSI Z535 -värit

ISO 9001:2015 -standardin kohta 8.5.2 vaatii tuotteen tilan tunnistamisen ja jäljitettävyyden tuotannon ja toimituksen aikana, ja magneettinen taulu päivättyjen liikekorttien kanssa tukee tätä vaatimusta, mikäli kortit säilytetään tai niistä otetaan valokuvia asiakirjoiksi. Magneettisen taulun valokuvaaminen vuoron päätyessä luo päivätyn asiakirjan, jonka tarkastaja haluaa nähdä. ANSI Z535.1 -standardi määrittelee turvavärikoodit, mikä on syy siihen, miksi eristys- ja vaaratilanteita merkitsevien merkintöjen magneettisessa taulussa tulee noudattaa standardia eikä sisäistä väripaletta. OSHA 29 CFR 1910.176(b) koskee materiaalin turvallista varastointia, ja NFPA 1 asettaa selkeyssäännöt varastoinnin ja sähkövarusteiden ympärille, joten taulun sijoittelun tulee aina välttää käytävien tai palo- ja pelastusvarusteiden tukkimista.

Taulun valinta, kiinnitys ja huolto

Mitä tarkistaa ennen tilausta

Sovita taulun koko säiliöiden määrään, salli yksi rivi kohdetta kohden sekä vararivit, ja vahvista ennen magneettisen taulun tilaamista, että kiinnityspinta on ferromagneettinen ja tasainen. Pyydä toimittajalta teräksen paksuus (gauge), pinnoitustyypin ja vetovoiman arvo kaikille magneettisella taululla myytäville pitimille. Mattapintainen magneettinen taulu luetaan paremmin korkean katoksen valaistuksessa kuin kiiltävä taulu, joka heijastaa kirkkaita kohtia käsin kirjoitettuihin numeroihin. Kysy, toimitetaanko magneettinen taulu kiinnityksillä, jotka ovat sertifioituja ristikkojen pystyjä varten, koska useimmissa tapauksissa pystyjä varten tarvitaan nauhakiinnikkeitä eikä ruuveja.

Viikoittaiset ja kuukausittaiset toimet

Pyyhi magneettinen taulu viikoittain kostealla liinalla ja erityisellä puhdistusaineella; liuotinpitkät sprayt jättävät kalvon, joka aiheuttaa heijastelua. Tarkista kuukausittain, että kaikki pitimet ovat edelleen kiinni ja että magneettinen taulu ei ole siirtynyt kiinnityksistään. Poista magneettinen taulu käytöstä, kun pyyhittyjä numeroita ei enää saada pois puhtaasti, sillä lukemattomat luvut ovat huonompia kuin ei lainkaan taulua. Säilytä varataulu varastohuoneessa, jotta vaurioitunut paneeli voidaan vaihtaa samana työvuorona. U&U Magnetic Technology toimittaa magneettisia tauluja ja merkkitarrapidikkeitä ISO 9001 -standardin mukaisesti sekä REACH- ja RoHS-dokumentaation kanssa, mikä on tärkeää, kun tehdasta tarkastetaan.

Usein kysytyt kysymykset

Köyristyykö magneettinen taulu teräsvarastorakenteen pystysuoriin sauvoihin?

Magneettinen taulu kiinnittyy hiiliteräkseen ja ferriittiseen ruostumattomaan teräkseen, mutta ei austeniittiseen ruostumattomaan teräkseen, jota käytetään yleisesti elintarvike- ja lääketeollisuuden hyllyistä. Testaa ensin tavallisella magneetilla piilopaikassa. Jos pystysuora tukea ei ole magneettinen, kiinnitä ohut teräsaliusruuvien tai nauhakiinnikkeiden avulla ja aseta magneettinen taulu sen päälle.

Kuinka suuri vetovoima tarvitaan korttipidikkeelle?

Kuormitettu korttipidike magneettisella taululla tulisi olla arvioitu noin 60–90 grammaa neliösenttimetrillä kosketuspintaa. Keveämmät pidikkeet liukuvat alaspäin taulun pinnalla kourukuljettimeen liittyvän värähtelyn vaikutuksesta ja päätyvät lattialle työvuoron puolivälissä. Pyydä toimittajalta erillinen arvo pidikkeelle, koska taulun ja pidikkeen magneetit on yleensä arvioitu eri tavoin.

Minkä kokoinen magneettinen taulu sopii yhteen hyllytysaukkoon?

Salli yksi rivi kuhunkin säilytyspaikkaan sekä kaksi varariviä poikkeustilanteita varten, ja valitse sitten pienin mahdollinen magneettinen taulu, joka mahdollistaa nuo rivit luettavalla rivikorkeudella. 40 × 60 cm:n paneeli sopii useimpiin yksittäisiin säilytysalueisiin. Liian pieni taulu on yleisin virhe määrittellessä, koska kapea magneettinen taulu lopettaa päivityksen.

Tyydyttääkö magneettinen taulu ISO 9001:n jäljitettävyysvaatimuksia?

Magneettinen taulu tukee ISO 9001:2015 -standardin kohtaa 8.5.2 tunnistamisesta ja jäljitettävyydestä, mutta kortit ovat työasiakirjoja. Kuvaile tai arkistoi ne vuoron päätyessä, jotta päivitettyjä tilatietoja on olemassa. Yksinään taulu näyttää nykyisen tilanteen; säilytetyt kuvat näyttävät historiallisen kehityksen, mikä on juuri sitä, mitä tarkastaja tarkistaa.

Kuinka usein magneettinen taulu pitää puhdistaa?

Pyyhi magneettinen taulu viikoittain kostealla liinalla ja erityisellä taulupuhdistimella. Päivittäinen uudelleenkirjoittaminen muodostaa liuottimikalvon, joka aiheuttaa heijastusilmiön (ghosting), joten kevyt viikoittainen puhdistus estää raskasta raapaisua, joka vahingoittaa pintakerrosta.

Voiko magneettista taulua käyttää kylmässä varastossa?

Magneettinen taulu toimii jäähdytetyissä ja jäätyneissä tiloissa, kunhan pinnoite ja liima ovat sertifioituja kyseiselle lämpötila-alueelle. Kondenssivesi on todellinen vihollinen, joten valitse tiukkeneva reunus ja pyyhi levyt jokaisen työvuoron alussa. Ferriittimagneetit säilyttävät vetovoimansa alhaisissa lämpötiloissa, toisin kuin jotkin polymeeripohjaiset tuotteet, jotka kovettuvat ja taipuvat.