Как да управлявате складовия запас с магнитна дъска?

Защо хартиените списъци за подбор не функционират на склада

Фирма за трети страни в областта на логистиката в Ротердам използваше списъци за подбор на клипбордове в продължение на години и след това загуби цял следобед, докато уреждаше разликите в наличността, след като един клипборд изчезнал между два прохода. Решението не беше софтуерно: то беше магнитна дъска, монтирана в края на всеки стелажен ред, която държи по една карта за всяко местоположение на контейнер с текущия брой и датата на последното движение. Шест месеца по-късно ежедневното уреждане на разликите, което преди отнемаше час, сега отнема около десет минути, защото броят се намира там, където стои служителят за подбор. Тъй като магнитната дъска е на нивото на очите до мястото за подбор, цифрата се прочита без съзнателно решение да се проверява.

Фирма за трети страни в областта на логистиката в Ротердам

Обектът в Ротердам обработва бързообменящи се стоки за крайна потреба в около 40 стелажни докове. В края на всеки док сега има магнитна дъска с отпечатани държачи за карти: един ред за местоположенията на рафтовете, един за датите на ротация на запасите и един за изключения като повредени или карантинирани палети. Нищо върху тази магнитна дъска не изисква вход в системата, заредено устройство или връщане до офиса, което е причината системата да оцелява при смяна на смени и персонал. Екипът избра магнитна дъска вместо отпечатана схема, защото местоположенията на рафтовете тук се променят на всеки няколко седмици.

Какво се поврежда първо в оживен проход

Хартията се поврежда предсказуемо: разкъсва се, намокря се, изчезва и винаги е с една версия назад. Магнитната дъска се поврежда по различен начин. Честите причини за повреда са релса за държане на карти, която се разхлабва под вибрациите от палетен транспортьор, повърхност, която се петни толкова силно, че ръкописните цифри престават да се четат, и лице, твърде малко за броя на кошовете, които отчита. Магнитната дъска също се деградира, когато покритието за триене е твърде тънко за ежедневно прерисуване, което се проявява като сиво замъгляване след един месец.

Температурата и прахът причиняват по-бавно увреждане. Магнитна дъска в неподгрявано помещение изпитва конденз при зората, който вдига мастилото и оставя следи от вода, които никога напълно не се изтриват. Прашът от картон се наслоява върху покритието и го прави сив, затова магнитната дъска до станция за опаковане трябва да се почиства два пъти по-често от тази на офисна стена.

Как магнитната дъска съхранява информация

Стоманено лице, дърпаща сила и държачи за карти

Магнитна дъска за склад обикновено е боядисан или ламиниран стоманен лист с дебелина от 0,4 до 0,6 мм, върху който е нанесена отпечатана мрежа под слой за триене. Стоманата трябва да е феромагнитна; аустенитната неръждаема стомана не е такава и магнитна дъска, монтирана върху вертикална стойка от неръждаема стомана, ще се плъзне надолу. За държачите на карти има по-голямо значение силата на прихващане, отколкото за самата дъска: натоварен държач изисква приблизително 60–90 грама на квадратен сантиметър, за да остане неподвижен при вибрации през цялата смяна. Указвайте магнита за държача отделно от стоманения лист на магнитната дъска, тъй като двете рядко се оценяват по един и същи начин.

Цветово кодиране, което оцелява при смяна на персонала

Цветът върши работата, която текстът не може да свърши. Червен за карантина, оранжев за стоки с кратък срок на годност, зелен за освободени стоки и син за поръчки, които чакат попълване. Магнитна дъска с отпечатан цвятова легенда по долния ръб означава, че нов работник с временен договор ще разбере системата за по-малко от минута — това е именно целта да се постави информацията на стената. Всички магнитни дъски на обекта в Ротердам използват едни и същи четири цвята, така че работникът, който се премества между рафтовете, не трябва да учи отново кода. Магнитна дъска без отпечатана легенда обикновено придобива „измислени“ цветове след около две седмици и кодът престава да има едно и също значение между различните смени. Отпечатването на легендата върху панела не струва нищо и елиминира споровете.

Правила и документация зад дъската

ISO 9001 Проследимост и ANSI Z535 Цветови стандарти

ISO 9001:2015, член 8.5.2 изисква идентификация и проследимост на статуса на продукта по време на производството и доставката; магнитна дъска с карти за преместване, маркирани с дата, подпомага изпълнението на това изискване, при условие че картите се запазват или се заснемат като документи. Заснемането на магнитната дъска в края на сместа създава документ с дата, който ревизорът иска да види. ANSI Z535.1 определя цветовите кодове за безопасност, поради което маркирането на карантинни и опасни зони върху магнитна дъска трябва да следва този стандарт, а не вътрешна цветова палитра. OSHA 29 CFR 1910.176(b) регулира безопасното съхранение на материали, а NFPA 1 установява изисквания за минимални разстояния около съхранителни помещения и електрическо оборудване; следователно разположението на дъската никога не бива да блокира проходи или пожарно оборудване.

Избор, монтиране и поддръжка на дъската

Какво да проверите преди поръчка

Съответствайте размера на таблото на броя на контейнерите, разрешете един ред за всяко местоположение плюс резервни редове и потвърдете, че монтиращата повърхност е феромагнитна и равна, преди да поръчвате магнитно табло. Попитайте доставчика за дебелината на стоманата, типа покритие и силата на прихващане за всеки държател, продаван заедно с магнитното табло. Магнитно табло с матово горно покритие се чете по-добре под осветление от високи тавани в сравнение с гланцирано, което създава ярки петна върху ръчно написани цифри. Попитайте дали магнитното табло се доставя с крепежни елементи, одобрени за вертикални стойки на рафтове, тъй като повечето стойки изискват лентови халки вместо винтове.

Седмични и месечни процедури

Изтривайте магнитната дъска веднъж седмично с влажна кърпа и специален почистващ препарат; спрейовете с високо съдържание на разтворител оставят филм, който предизвиква „призрачен ефект“. Проверявайте веднъж месечно дали всеки държател все още удръжа надеждно и дали магнитната дъска не се е изместила от монтажните си точки. Изземете от употреба магнитна дъска, когато изтритите цифри вече не се заличават чисто, тъй като нечетливите показания са по-лоши от липсата на дъска изобщо. Държете резервна магнитна дъска в складовото помещение, за да може повредената плоча да бъде заменена в рамките на същата смяна. U&U Magnetic Technology доставя магнитни дъски и държатели за етикети в съответствие с ISO 9001 и предоставя документация по REACH и RoHS, което има значение при аудит на обекта.

Често задавани въпроси

Ще се залепи ли магнитната дъска към вертикалните стоманени стойки на рафтинга?

Магнитна дъска се закрепва върху вертикални стойки от въглеродна стомана и феритна неръждаема стомана, но не и върху аустенитна неръждаема стомана, която е разпространена при рафтове за хранителни и фармацевтични продукти. Проверете първо с обикновен магнит на скрито място. Ако стойката не е магнитна, монтирайте тънка стоманена подплоча с болтове или лентови хомоти и поставете магнитната дъска върху нея.

Колко е необходимата дърпашка сила за държател на карти?

Натовареният държател на карти върху магнитна дъска трябва да има класификация от около 60 до 90 грама на квадратен сантиметър контактна площ. По-леките държатели се плъзгат надолу по повърхността под вибрациите от вилковия товарач и до средата на работната смяна попадат на пода. Попитайте доставчика отделно за тази стойност за държателя, тъй като магнитите за дъската и за държателя обикновено имат различни класификации.

Какъв размер магнитна дъска е подходящ за един рафтов бокс?

Позволете по един ред за всяко място за съхранение плюс два допълнителни реда за изключения, след което изберете най-малката магнитна дъска, която побира тези редове при четлива височина на реда. Панел с размери 40 на 60 см е подходящ за повечето отделни стойки. Най-честата грешка при спецификацията е изборът на твърде малка дъска, тъй като претрупаната магнитна дъска престава да се актуализира.

Отговаря ли магнитната дъска на изискванията за проследимост според ISO 9001?

Магнитната дъска поддържа член 8.5.2 от ISO 9001:2015 относно идентификация и проследимост, но самите карти са работни документи. Снимайте ги или архивирайте ги в края на смени, за да се създадат документирани записи за текущото състояние. Самата дъска показва само текущото състояние; запазените изображения показват историята, която именно проверява одиторът.

Колко често трябва да се почиства магнитна дъска?

Изтривайте магнитна дъска веднъж седмично с влажна кърпа и специален препарат за почистване на бели дъски. Ежедневното премахване и записване води до образуване на тънък филм от разтворител, който предизвиква „призрачни“ следи; лекото седмично почистване предотвратява необходимостта от интензивно триене, което поврежда горното покритие. Избягвайте абразивни гъби — те оставят постоянни драскотини по повърхността и затрудняват по-нататъшното почистване.

Може ли магнитна дъска да се използва в студена камера?

Магнитна дъска може да се използва в охладени и замразени помещения, стига покритието и лепилото да са сертифицирани за съответния температурен диапазон. Най-голямата заплаха е кондензацията, затова изисквайте дъски с герметизирани ръбове и изтривайте панелите в началото на всяка смяна. Феритните магнити запазват магнитната си сила при ниски температури, за разлика от някои продукти с полимерна основа, които стават по-твърди и се извиват.