Cum se gestionează stocul din depozit cu ajutorul unui tablou magnetic?

De ce liste de prelevare pe hârtie eșuează pe teren

O firmă de logistică terță din Rotterdam a folosit liste de prelevare pe tablouri cu cleme timp de ani de zile, apoi a pierdut o întreagă după-amiază efectuând reconcilierea stocurilor după ce un tablou cu cleme s-a pierdut între două rafturi. Soluția nu a fost un software: a fost un tablou magnetic montat la capătul fiecărei linii de rafturi, care susținea o fișă pentru fiecare locație de casetă, cu numărul actual și data ultimei mișcări. La șase luni, reconcilierea zilnică, care anterior dura o oră, durează acum aproximativ zece minute, deoarece numărul este afișat exact acolo unde stă operatorul de prelevare. Deoarece tabloul magnetic este plasat la nivelul ochilor, lângă fața de prelevare, numărul este citit fără ca operatorul să ia conștient decizia de a-l verifica.

O firmă de logistică terță din Rotterdam

Locația din Rotterdam gestionează bunurile de consum cu rotație rapidă în aproximativ 40 de zone de stocare pe rafturi. Fiecare zonă este acum echipată cu o tablă magnetică cu suporturi tip card imprimate: un rând pentru locațiile de depozitare, unul pentru datele de rotație a stocului și unul pentru excepții, cum ar fi paleții deteriorați sau izolați. Nimic de pe această tablă magnetică nu necesită autentificare, un dispozitiv încărcat sau întoarcerea la birou, motiv pentru care sistemul rezistă schimbărilor de ture și rotirii personalului. Echipa a ales tabla magnetică în locul unui tabel imprimat deoarece locațiile de depozitare se modifică aici la fiecare câteva săptămâni.

Ce se strică primul într-un culoar aglomerat

Hârtia cedează în mod previzibil: se rupe, se umezește, dispără și este întotdeauna cu o versiune în urmă. O tablă magnetică cedează într-un mod diferit. Modelele obișnuite de defect sunt: un șină pentru suportul cardurilor care se afloarează datorită vibrațiilor provocate de macaraua cu furcă, o suprafață care se înnegrește atât de mult încât cifrele scrise manual nu mai pot fi citite și o față prea mică pentru numărul de containere pe care le urmărește. O tablă magnetică se degradează, de asemenea, atunci când stratul de scriere uscată este prea subțire pentru reînnoirile zilnice, ceea ce duce la apariția unor umbre gri după o lună.

Temperatura și praful provoacă deteriorări mai lente. O tablă magnetică aflată într-un spațiu neîncălzit suferă condens la începutul zilei, ceea ce ridică cerneala și lasă urme care nu se șterg niciodată complet. Praful de carton se acumulează în stratul de acoperire și îl face gri, astfel încât o tablă magnetică plasată lângă o stație de ambalare necesită curățare de două ori mai des decât una montată pe un perete de birou.

Modul în care o tablă magnetică stochează informații

Față din oțel, forță de atracție magnetică și suporturi pentru carduri

O tablă magnetică pentru depozit este, de obicei, o foaie de oțel vopsită sau laminată, adesea cu o grosime de 0,4–0,6 mm, cu o grilă imprimată sub un strat superior pentru scris cu marker uscat. Oțelul trebuie să fie feromagnetic; oțelul inoxidabil austenitic nu este feromagnetic, iar o tablă magnetică montată pe un suport vertical din oțel inoxidabil se va aluneca. Forța de tracțiune este mai importantă pentru suporturile de carduri decât pentru tabla magnetică în sine: un suport încărcat necesită aproximativ 60–90 de grame pe centimetru pătrat pentru a rămâne fix în timpul unei schimbări de vibrații. Specificați magnetul pentru suport separat de foaia de tablă magnetică, deoarece cele două nu sunt, de obicei, clasificate în același mod.

Codificare cromatică care rezistă unei schimbări de tura

Culoarea realizează lucrul pe care textul nu-l poate face. Roșu pentru carantină, portocaliu pentru stoc cu termen scurt, verde pentru eliberat, albastru pentru completare în așteptare. O tablă magnetică cu o cheie de culori tipărită de-a lungul marginii inferioare înseamnă că un nou angajat temporar înțelege sistemul în mai puțin de un minut, ceea ce este tocmai scopul afișării informației pe perete. Fiecare tablă magnetică de la sediul din Rotterdam folosește aceleași patru culori, astfel încât un angajat care se deplasează între rafturi nu trebuie să învețe din nou codul. O tablă magnetică fără cheie tipărită tinde să dezvolte culori inventate în decurs de două săptămâni, iar codul încetează să aibă același sens între schimburi. Păstrarea cheii tipărite pe panou nu costă nimic și elimină orice dispută.

Reguli și înregistrări din spatele tablei

Trasabilitate ISO 9001 și culoare ANSI Z535

Clauza 8.5.2 din ISO 9001:2015 cere identificarea și trasabilitatea stării produsului pe parcursul producției și livrării, iar un tablou magnetic cu carduri de mișcare datează sprijină această cerință, cu condiția ca aceste carduri să fie păstrate sau fotografiate ca înregistrări. Fotografierea tabloului magnetic la finalul schimbului creează înregistrarea datată pe care un auditor dorește să o vadă. ANSI Z535.1 definește codurile de culori pentru siguranță, motiv pentru care marcajele de carantină și de pericol de pe un tablou magnetic trebuie să respecte această normă, nu o paletă internă. OSHA 29 CFR 1910.176(b) reglementează stocarea sigură a materialelor, iar NFPA 1 stabilește reguli privind distanțele minime în jurul zonelor de stocare și echipamentelor electrice; prin urmare, amplasarea tabloului nu trebuie să blocheze niciodată culoarele sau echipamentele contra incendiilor.

Selectarea, montarea și întreținerea tabloului

Ce trebuie verificat înainte de comandă

Potriviți dimensiunea tablei magnetice în funcție de numărul de compartimente, permiteți o linie pe fiecare locație, plus rânduri suplimentare, și confirmați că suprafața de montare este feromagnetică și plană înainte de comandarea tablei magnetice. Solicitați furnizorului grosimea oțelului, tipul de acoperire și valoarea forței de atracție pentru orice suport vândut împreună cu tabla magnetică. O tablă magnetică cu un strat superior mat oferă o citire mai bună sub iluminatul intens decât una lucioasă, care generează reflexii intense pe cifrele scrise manual. Verificați dacă tabla magnetică este livrată împreună cu elemente de fixare certificate pentru montarea pe montanți de rafturi, deoarece majoritatea montanților necesită cleme de bandă, nu șuruburi.

Rutine săptămânale și lunare

Curățați tabla magnetică săptămânal cu o cârpă umedă și un detergent specializat; spray-urile bogate în solvenți lasă un strat care provoacă efectul de fantomă. Verificați lunar dacă fiecare suport încă fixează corect și dacă tabla magnetică nu s-a deplasat pe montajele ei. Retirați tabla magnetică atunci când cifrele șterse nu mai dispar complet, deoarece valorile ilegibile sunt mai grave decât lipsa unei table. Păstrați o tablă magnetică de rezervă în dulapul de stocuri, astfel încât o panou deteriorat să poată fi înlocuit în aceeași schimbă. U&U Magnetic Technology furnizează table magnetice și suporturi pentru etichete conform ISO 9001, cu documentație REACH și RoHS, ceea ce este esențial în cazul unor audituri la sediu.

Întrebări frecvente

Se lipește o tablă magnetică de montanții verticali din oțel ai rafturilor?

O tablă magnetică se fixează pe montanți verticali din oțel carbon și din oțel inoxidabil feritic, dar nu și pe cei din oțel inoxidabil austenitic, care este frecvent utilizat în echipamentele de depozitare pentru produse alimentare și farmaceutice. Testați mai întâi cu un magnet obișnuit într-un loc ascuns. Dacă montantul nu este magnetic, montați o placă subțire din oțel cu șuruburi sau cleme de bandă și așezați tabla magnetică pe această placă.

Ce forță de tracțiune are nevoie un suport pentru carduri?

Un suport pentru carduri încărcat, montat pe o tablă magnetică, trebuie să aibă o rezistență la tracțiune de aproximativ 60–90 de grame pe centimetru pătrat de suprafață de contact. Suporturile mai ușoare se deplasează treptat în jos sub acțiunea vibrațiilor provocate de macaralele cu furcă și ajung pe podea până la mijlocul schimbului de lucru. Solicitați furnizorului valoarea specifică pentru suport, deoarece magnetii pentru tablă și cei pentru suport sunt, de obicei, clasificați separat.

Ce dimensiune de tablă magnetică este potrivită pentru o singură deschidere de raft?

Permiteți un rând pe locație de depozitare, plus două rânduri suplimentare pentru excepții, apoi alegeți cea mai mică tablă magnetică care încapă în aceste rânduri, cu o înălțime a liniei lizibilă. Un panou de 40 × 60 cm se potrivește majorității baiurilor individuale. Subdimensionarea este cea mai frecventă greșeală de specificație, deoarece o tablă magnetică prea strâmtă nu mai este actualizată.

Satisface o tablă magnetică regulile de trasabilitate ISO 9001?

O tablă magnetică susține articolul 8.5.2 din ISO 9001:2015 privind identificarea și trasabilitatea, dar cardurile în sine sunt documente operative. Fotografiați-le sau arhivați-le la finalul schimbului, astfel încât să existe înregistrări de stare cu dată. Tabla în sine afișează starea curentă; imaginile păstrate afișează istoricul, ceea ce verifică un auditor.

Cât de des trebuie curățată o tablă magnetică?

Curățați o tablă magnetică săptămânal cu o cârpă umedă și un detergent special pentru table albe. Rescrierea zilnică formează un strat de solvent care provoacă efectul de "fantomă", astfel încât o curățare ușoară săptămânală previne frecarea intensă care deteriorează stratul superior. Evitați discurile abrazive, care zgârie permanent suprafața și complică curățarea ulterioară.

Se poate folosi o tablă magnetică într-o cameră frigorifică?

O tablă magnetică funcționează în zone răcite și congelate, cu condiția ca stratul de acoperire și adezivul să fie omologate pentru domeniul de temperatură respectiv. Condensul este adevărata problemă, așadar specificați margini etanșe și ștergeți panourile la începutul fiecărei ture de lucru. Magneții din ferită își păstrează puterea la temperaturi scăzute, spre deosebire de unele produse cu spate din polimer, care se îngroașă și se îndoaie.