Jak zarządzać zapasami magazynowymi za pomocą magnetycznej tablicy?

Dlaczego papierowe listy odbioru zawodzą na powierzchni magazynowej

Firma logistyczna świadcząca usługi dla stron trzecich w Rotterdamie przez lata korzystała z list odbioru drukowanych na klapkach. Pewnego dnia utracili całe popołudnie na sprowadzaniu stanów zapasów po zagubieniu jednej z klapkek pomiędzy dwoma rzędami regałów. Rozwiązaniem nie było oprogramowanie: była to tablica magnetyczna zamontowana na końcu każdego rzędu regałów, przechowująca jedną kartę na każdą lokalizację pojemnika z aktualnym stanem zapasów oraz datą ostatniego ruchu. Sześć miesięcy później codzienna sprowadzka, która dawniej trwała godzinę, zajmuje teraz około dziesięciu minut – ponieważ dane o stanie zapasów znajdują się tam, gdzie stoi pracownik wykonujący odbiór. Ponieważ tablica magnetyczna znajduje się na wysokości oczu obok miejsca odbioru, liczba jest odczytywana automatycznie, bez konieczności podejmowania świadomej decyzji o jej sprawdzeniu.

Firma logistyczna świadcząca usługi dla stron trzecich w Rotterdamie

Lokalizacja w Rotterdamie zajmuje się towarem szybkoobracającym się w około 40 strefach paletowych. Na końcu każdej strefy umieszczono teraz magnetyczną tablicę z wydrukowanymi uchwytami na karty: jeden rząd dla lokalizacji pojemników, drugi dla dat rotacji zapasów, trzeci dla wyjątków, takich jak uszkodzone lub objęte kwarantanną palety. Żadna z informacji na tej magnetycznej tablicy nie wymaga logowania się do systemu, naładowanego urządzenia ani powrotu do biura – dlatego system funkcjonuje bez zakłóceń przy zmianie zmian i obrotach personelu. Zespół wybrał magnetyczną tablicę zamiast wydrukowanej tabeli, ponieważ lokalizacje pojemników zmieniają się tutaj co kilka tygodni.

Co psuje się najpierw w zatłoczonym przejściu?

Papier zawodzi w przewidywalny sposób: rozcina się, moknie, zaginie i zawsze jest o jedną wersję za tyłem. Tablica magnetyczna zawodzi inaczej. Najczęstsze przyczyny awarii to szyna do trzymania kart, która poluzowuje się pod wpływem wibracji wózka widłowego, powierzchnia, która tak bardzo się brudzi, że ręcznie zapisane cyfry przestają być czytelne, oraz zbyt mała powierzchnia do śledzenia liczby pojemników. Tablica magnetyczna ulega również degradacji, gdy warstwa do pisania suchą kredą jest zbyt cienka do codziennego używania – po miesiącu pojawia się szare zacienienie.

Temperatura i kurz powodują powolniejsze uszkodzenia. Tablica magnetyczna w nieogrzewanym hangarze ulega skraplaniu o świcie, co powoduje uniesienie atramentu i pozostawia ślady, których nigdy w pełni nie da się wymazać. Kurz z tektury osadza się w powłoce i czerni ją, więc tablica magnetyczna obok stanowiska pakowania wymaga czyszczenia dwa razy częściej niż ta umieszczona na ścianie biura.

Jak tablica magnetyczna przechowuje informacje

Powierzchnia stalowa, siła przyciągania magnetycznego i uchwyty do kart

Magnezowa tablica magazynowa to zazwyczaj blacha stalowa malowana lub laminowana, często grubości 0,4–0,6 mm, z wydrukowaną siatką pod warstwą do pisania suchą kredą. Stal musi być ferromagnetyczna; stal nierdzewna austenityczna nie jest ferromagnetyczna, a magnetyczna tablica zamontowana na pionowym profilu stalowym nierdzewnym ześlizgnie się w dół. Siła przyciągania ma największe znaczenie dla uchwytów do kart, a nie dla samej tablicy: obciążony uchwyt wymaga około 60–90 gramów na centymetr kwadratowy, aby utrzymać się w miejscu podczas zmiany wibracji w trakcie zmiany pracy. Uchwyt magnetyczny należy określać osobno od arkusza magnetycznej tablicy, ponieważ ich klasyfikacje rzadko są takie same.

Kodowanie kolorami, które przetrwa zmianę zmiany

Kolor wykonuje pracę, której nie potrafi wykonać tekst. Czerwony oznacza kwarantannę, pomarańczowy – zapasy z krótkim terminem przydatności, zielony – zwolnione do użycia, niebieski – oczekujące uzupełnienie zapasów. Magnetyczna tablica z wydrukowanym kluczem kolorów wzdłuż dolnego brzegu pozwala nowemu pracownikowi tymczasowemu zrozumieć system w ciągu mniej niż minuty – a to właśnie główny cel umieszczania informacji na ścianie. Każda magnetyczna tablica w centrum w Rotterdamie używa tych samych czterech kolorów, więc pracownik przechodzący między rzędami nie musi uczyć się kodu od nowa. Magnetyczna tablica bez wydrukowanego klucza zwykle w ciągu dwóch tygodni zaczyna zawierać „wynalezione” kolory, a kod przestaje oznaczać to samo we wszystkich zmianach. Wydrukowanie klucza bezpośrednio na panelu nie wiąże się z żadnymi kosztami i eliminuje spory.

Zasady i dokumentacja za tablicą

Śledzalność zgodnie z normą ISO 9001 oraz kolory zgodne ze standardem ANSI Z535

Klauzula 8.5.2 normy ISO 9001:2015 wymaga identyfikacji i śledzenia statusu produktu w trakcie produkcji i dostawy; magnetyczna tablica z kartami ruchu oznaczonymi datą wspiera spełnienie tego wymogu, pod warunkiem że karty są przechowywane lub fotografowane jako dokumentacja. Zdjęcie magnetycznej tablicy na zakończenie zmiany tworzy datowaną dokumentację, jakiej żąda inspektor. Norma ANSI Z535.1 definiuje kody kolorów bezpieczeństwa, dlatego oznaczenia kwarantanny i zagrożenia na magnetycznej tablicy powinny być zgodne z tą normą, a nie z wewnętrznym zestawem kolorów firmy. Przepisy OSHA 29 CFR 1910.176(b) regulują bezpieczne przechowywanie materiałów, a norma NFPA 1 określa zasady odstępów wokół miejsc przechowywania oraz sprzętu elektrycznego; umieszczenie tablicy nie może więc nigdy blokować przejść ani sprzętu przeciwpożarowego.

Wybór, montaż i konserwacja tablicy

Co sprawdzić przed złożeniem zamówienia

Dopasuj rozmiar tablicy magnetycznej do liczby pojemników, dopuszczając jeden wiersz na każde miejsce oraz dodatkowe wiersze zapasowe; przed zamówieniem tablicy magnetycznej upewnij się, że powierzchnia montażowa jest ferromagnetyczna i płaska. Zapytaj dostawcę o grubość stali (gauge), rodzaj powłoki oraz wartość siły przyciągania (pull-force) dla każdego uchwytu sprzedawanego razem z tablicą magnetyczną. Tablica magnetyczna z matową warstwą powierzchniową lepiej nadaje się do czytania w świetle lamp wysokich hal niż tablica połyskująca, która powoduje pojawianie się jasnych plam (hot spots) na ręcznie wpisywanych liczbach. Zapytaj, czy tablica magnetyczna jest dostarczana z elementami mocującymi odpowiednimi do szaf typu racking – większość szaf wymaga zacisków taśmowych zamiast śrub.

Cykle tygodniowe i miesięczne

Wycieraj tablicę magnetyczną raz w tygodniu wilgotną ściereczką i specjalnym środkiem czyszczącym; sprayy zawierające rozpuszczalniki pozostawiają warstwę powodującą zjawisko „ghosting”. Co miesiąc sprawdzaj, czy każdy uchwyt nadal dobrze trzyma elementy oraz czy tablica magnetyczna nie przesunęła się na swoich mocowaniach. Wycofaj tablicę magnetyczną z eksploatacji, gdy po wymazaniu cyfry nie odchodzą już czysto – nieczytelne zapisy są gorsze niż brak tablicy w ogóle. Przechowuj zapasową tablicę magnetyczną w szafie magazynowej, aby uszkodzoną płytę można było wymienić w tej samej zmianie. U&U Magnetic Technology dostarcza tablice magnetyczne i uchwyty do etykiet zgodnie z normą ISO 9001 oraz dokumentacją REACH i RoHS – co ma znaczenie podczas audytu obiektu.

Najczęściej zadawane pytania

Czy tablica magnetyczna przyczepi się do pionowych elementów stalowych regałów?

Magnetyczna tablica przyczepia się do pionowych elementów wykonanych ze stali węglowej i ferrytycznej stali nierdzewnej, ale nie do austenitycznej stali nierdzewnej, która jest powszechnie stosowana w systemach regałowych przeznaczonych do przemysłu spożywczego i farmaceutycznego. Przed zastosowaniem przetestuj magnes zwykły w niewidocznym miejscu. Jeśli pionowy element nie jest magnetyczny, zamontuj cienką stalową podtablicę za pomocą śrub lub kleszczy opaskowych, a następnie umieszczaj na niej magnetyczną tablicę.

Jaka siła przyciągania jest wymagana dla uchwytu na kartę?

Obciążony uchwyt na kartę montowany na magnetycznej tablicy powinien mieć wytrzymałość na poślizg w zakresie około 60–90 g/cm² powierzchni styku. Lekkie uchwyty powoli zsuwają się w dół pod wpływem wibracji wózka widłowego i często spadają na podłogę już w połowie zmiany. Zapytaj dostawcę o wartość wytrzymałości uchwytu osobno, ponieważ magnesy w tablicy i w uchwycie są zwykle klasyfikowane oddzielnie.

Jaki rozmiar magnetycznej tablicy pasuje do jednego przęsła regałowego?

Zezwalaj na jeden wiersz na lokalizację pojemnika oraz dwa dodatkowe wiersze na wyjątki, a następnie wybierz najmniejszą tablicę magnetyczną, która pomieści te wiersze przy czytelnej wysokości linii. Panel o wymiarach 40 na 60 cm nadaje się do większości pojedynczych stacji. Zbyt mała tablica to najczęstszy błąd w specyfikacji, ponieważ zbyt ciasna tablica magnetyczna przestaje być aktualizowana.

Czy tablica magnetyczna spełnia zasady śledzalności zgodnie z normą ISO 9001?

Tablica magnetyczna wspiera klauzulę 8.5.2 normy ISO 9001:2015 dotyczącą identyfikacji i śledzalności, ale karty same w sobie są dokumentami roboczymi. Fotografuj je lub archiwizuj na końcu zmiany, aby zachować datowane zapisy stanu. Same tablice pokazują jedynie aktualny stan; zachowane obrazy dokumentują historię – właśnie ją sprawdza inspektor.

Jak często należy czyścić tablicę magnetyczną?

Oczyść tablicę magnetyczną raz w tygodniu wilgotną ściereczką i specjalnym środkiem do czyszczenia tablic suchościeralnych. Codzienne zapisywanie powoduje powstanie warstwy rozpuszczalnika, która powoduje zjawisko „przyghostowania”, dlatego lekka tygodniowa czystka zapobiega intensywnemu tarciu, które uszkadza warstwę powierzchniową.

Czy tablicę magnetyczną można używać w pomieszczeniach chłodniczych?

Tablica magnetyczna działa w obszarach chłodzonych i zamrażanych, pod warunkiem że powłoka i klej są dopasowane do danego zakresu temperatur. Prawdziwym wrogiem jest kondensacja, dlatego należy zamówić panele z uszczelnionymi krawędziami oraz przetrzeć je na początku każdej zmiany. Magnesy ferrytowe zachowują swoją siłę przy niskich temperaturach, w przeciwieństwie do niektórych produktów z polimerowym podłożem, które stają się sztywne i się zwijają.