Jak spravovat skladové zásoby pomocí magnetické tabule?

Proč papírové výběrové seznamy na podlaze selhávají

Logistická firma poskytující služby třetím stranám v Rotterdame po léta používala výběrové seznamy na bločcích. Poté ztratila celé odpoledne na srovnání zásob poté, co se mezi dvěma uličkami ztratil jeden bloček. Řešením nebyl software, ale magnetická tabule upevněná na konci každého regálového úseku, která držela jednu kartu pro každé umístění palety se současným počtem položek a datem posledního pohybu. Šest měsíců později trvá denní srovnání, které dříve trvalo hodinu, přibližně deset minut, protože počet je k dispozici přímo na místě, kde pracuje výběrový pracovník. Protože magnetická tabule je umístěna ve výšce očí vedle místa výběru, číslo je přečteno bez nutnosti vědomého rozhodnutí o jeho kontrole.

Logistická firma poskytující služby třetím stranám v Rotterdame

Lokalita v Rotterdamu zpracovává rychle se prodávající spotřební zboží v přibližně 40 regálových průjezdech. Na konci každého průjezdu je nyní umístěna magnetická deska s tištěnými držáky karet: jedna řada pro umístění palet, jedna pro data rotace zásob a jedna pro výjimky, například poškozené nebo karanténní palety. Žádná položka na této magnetické desce nepotřebuje přihlašovací údaje, nabité zařízení ani návrat do kanceláře, což je důvod, proč tento systém přežívá změny směn i zaměstnaneckou rotaci. Tým zvolil magnetickou desku místo tištěného plánu, protože umístění palet se zde mění každé několik týdnů.

Co se v rušném průjezdu porouchá nejdříve

Papír selže předvídatelně: trhne se, namočí se, ztratí se a je vždy o jednu verzi pozadu. Magnetická deska selže jinak. Běžné způsoby poruchy jsou: lišta držáku karet, která se uvolní kvůli vibracím vozíku s vysokozdvižným vozíkem, povrch, který se tak silně zašpiní, že ručně psaná čísla přestanou být čitelná, a čelní strana příliš malá pro počet sledovaných košů. Magnetická deska se také degraduje, je-li suchý nápisový povlak příliš tenký pro denní přepisování, což se projevuje šedivým stínováním po měsíci.

Teplota a prach způsobují pomalejší poškození. Magnetická deska v nevytápěné hale začne ráno kondenzovat, čímž se inkoust zvedne a zůstanou po něm stopy, které se nikdy úplně nesmažou. Prach z lepenky se usazuje do povlaku a způsobuje jeho šedivění, takže magnetická deska vedle balicí stanice vyžaduje čištění dvakrát častěji než deska na kancelářské stěně.

Jak magnetická deska uchovává informace

Ocelová čelní strana, tažná síla a držáky karet

Magnetická deska pro sklad je obvykle ocelový plech s nátěrem nebo laminací, často tlustý 0,4 až 0,6 mm, se ztištěnou mřížkou pod suchou tabulovou vrstvou. Ocel musí být feromagnetická; austenitická nerezová ocel není feromagnetická a magnetická deska upevněná na svislém prutu nerezového regálu se smyšťuje. Pro držáky karet je rozhodující tažná síla, nikoli samotná deska: zatížený držák potřebuje přibližně 60 až 90 gramů na čtvereční centimetr, aby zůstal na místě i při vibracích během směny. Držák s magnetem specifikujte odděleně od magnetické desky, protože oba prvky jsou obvykle hodnoceny různým způsobem.

Barvové kódování, které přežije změnu směny

Barva dělá to, co text nedokáže. Červená pro karanténu, oranžová pro zboží s krátkou dobou spotřeby, zelená pro uvolněné položky a modrá pro doplnění zásob. Magnetická deska s tištěným barevným klíčem podél spodního okraje umožňuje novému dočasnému pracovníkovi pochopit systém za méně než minutu – a právě to je smyslem umístění informací na zeď. Každá magnetická deska v rotterdamském areálu používá stejné čtyři barvy, takže pracovník přesouvající se mezi řadami nemusí kód znovu učit. Magnetická deska bez tištěného klíče během dvou týdnů obvykle získá „vymyšlené“ barvy a kód přestane mít stejný význam napříč směnami. Tištění klíče přímo na panel stojí nic a odstraňuje jakékoli nedorozumění.

Pravidla a záznamy za deskou

ISO 9001 – sledovatelnost a barevný standard ANSI Z535

Článek 8.5.2 normy ISO 9001:2015 vyžaduje identifikaci a sledovatelnost stavu výrobku během výroby a dodávky; magnetická tabule s datovanými pohybovými kartami tento požadavek podporuje, pokud jsou karty uchovávány nebo fotografovány jako záznamy. Pořízení fotografie magnetické tabule na konci směny vytvoří datovaný záznam, který auditor hledá. Norma ANSI Z535.1 definuje barevné kódy pro bezpečnost, proto by označení karantény a nebezpečí na magnetické tabuli mělo odpovídat této normě, nikoli internímu barevnému schématu společnosti. Nařízení OSHA 29 CFR 1910.176(b) se týká bezpečného skladování materiálu a norma NFPA 1 stanovuje pravidla pro vzdálenosti mezi skladovacími prostorami a elektrickým zařízením; umístění tabule tedy nesmí nikdy blokovat chodby ani hasicí zařízení.

Výběr, montáž a údržba tabule

Co zkontrolovat před objednávkou

Přizpůsobte rozměr tabule počtu košů, povolte jeden řádek na každé umístění plus záložní řádky a před objednáním magnetické tabule potvrďte, že montážní povrch je feromagnetický a rovný. Zeptejte se dodavatele na tloušťku oceli (v milimetrech), typ povrchového povlaku a hodnotu tažné síly pro jakýkoli držák prodávaný spolu s magnetickou tabulí. Magnetická tabule s matným vrchním povlakem je čitelnější pod vysokými osvětlovacími trubami než lesklá tabule, která vyvolává světlé skvrny na ručně psaných údajích. Zeptejte se, zda magnetická tabule je dodávána s upevňovacími prvky vhodnými pro montáž na svislé nosníky regálů, protože většina nosníků vyžaduje páskové svorky místo šroubů.

Týdenní a měsíční rutiny

Magnetickou tabuli pravidelně čistěte jednou týdně vlhkým hadříkem a speciálním čisticím prostředkem; spreje obsahující silné rozpouštědlo nechávají na povrchu vrstvu, která způsobuje rozmazání obrazu. Jednou měsíčně zkontrolujte, zda každý držák stále pevně uchycuje štítky a zda se magnetická tabule neposunula na svých upevněních. Magnetickou tabuli vyřaďte, jakmile se po vymazání čísla již nedají úplně odstranit, protože nečitelné údaje jsou horší než žádná tabule vůbec. Mimo to si ve skladové skříňce uchovávejte náhradní magnetickou tabuli, abyste poškozený panel mohli vyměnit během stejné směny. Společnost U&U Magnetic Technology dodává magnetické tabule a držáky pro štítky v souladu s normou ISO 9001 spolu s dokumentací REACH a RoHS, což je důležité při auditu provozu.

Často kladené otázky

Bude magnetická tabule držet na ocelových svislých prvcích regálů?

Magnetická deska se drží na svislých prvcích z uhlíkové oceli a feritické nerezové oceli, nikoli však na austenitické nerezové oceli, která je běžná u regálů pro potravinářský a farmaceutický průmysl. Nejprve proveďte test pomocí obyčejného magnetu na skrytém místě. Pokud je svislý prvek nemagnetický, připevněte tenkou ocelovou poddesku šrouby nebo páskovými svorkami a magnetickou desku umístěte na tuto poddesku.

Jak velkou tažnou sílu potřebuje držák karet?

Zatížený držák karet na magnetické desce by měl mít hodnotu tažné síly přibližně 60 až 90 gramů na čtvereční centimetr styčné plochy. Lehčí držáky se pod vlivem vibrací vozíku s vysokozdvižným zdvihem pomalu posunují dolů po povrchu a do středu směny skončí na podlaze. Požádejte dodavatele o udání této hodnoty zvlášť, protože magnety na desce a magnety na držáku jsou obvykle udávány s různými hodnotami.

Jak velká magnetická deska je vhodná pro jeden regálový prostor?

Povolte jeden řádek na každé umístění zásobníku plus dva rezervní řádky pro výjimky a poté vyberte nejmenší magnetickou desku, která tyto řádky pojmou při čitelné výšce řádku. Deska o rozměrech 40 × 60 cm vyhovuje většině jednotlivých stání. Nejčastější chybou při specifikaci je volba příliš malé desky, protože přeplněná magnetická deska přestane být aktualizována.

Splňuje magnetická deska požadavky ISO 9001 na sledovatelnost?

Magnetická deska podporuje článek 8.5.2 normy ISO 9001:2015 týkající se identifikace a sledovatelnosti, avšak samotné karty jsou pracovními dokumenty. Na konci směny je fotografujte nebo uložte do souboru, aby existovaly datované záznamy o stavu. Deska sama o sobě ukazuje aktuální stav; uložené snímky ukazují historii, což je právě to, co auditor kontroluje.

Jak často je třeba magnetickou desku čistit?

Magnetickou tabuli pravidelně čistěte jednou týdně vlhkým hadříkem a speciálním čisticím prostředkem pro tabule. Denní přepisování vytváří rozpouštědlovou vrstvu, která způsobuje „phantomní“ stopy; lehké týdenní čištění proto zabrání násilnému drhnutí, jež poškozuje povrchovou vrstvu. Vyhněte se abrazivním podložkám, které trvale poškrabou povrch a později ztěžují čištění.

Lze magnetickou tabuli používat v chladicích prostorách?

Magnetická tabule funguje v chlazených i mrazicích prostorách za předpokladu, že povlak a lepidlo jsou certifikovány pro daný teplotní rozsah. Skutečným nepřítelem je kondenzace, proto vyžadujte uzavřené okraje a tabule otírejte na začátku každé směny. Feritové magnety si uchovávají svou sílu i při nízkých teplotách, na rozdíl od některých polymerově potažených produktů, které ztvrdnou a zkrouží se.