Ako spravovať skladové zásoby pomocou magnetickej tabule?

Prečo papierové zoznamy výberu na podlahe zlyhávajú

Logistická firma poskytujúca služby tretím stranám v Rotterdame roky používala na výber zoznamy vytlačené na klinčekoch. Potom stratila celé popoludnie na vyrovnanie zásob po tom, čo sa medzi dvoma prechodmi stratil jeden klinček. Riešením nebolo softvérové riešenie: boli to magnetické tabuľky namontované na konci každého radu regálov, ktoré držali jednu kartu pre každé umiestnenie kontajnera s aktuálnym počtom a dátumom posledného pohybu. Šesť mesiacov neskôr sa denné vyrovnávanie, ktoré predtým trvalo hodinu, teraz vykoná za asi desať minút, pretože počet je tam, kde stojí osoba vyberajúca tovar. Keďže magnetická tabuľka je umiestnená na úrovni očí vedľa miesta výberu, číslo sa prečíta bez vedomého rozhodnutia skontrolovať ho.

Logistická firma poskytujúca služby tretím stranám v Rotterdame

Prevádzka v Rotterdame spravuje rýchloobchodné tovarné položky cez približne 40 paletizačných prístrojov. Na konci každého prístroja je teraz magnetická tabuľa s tlačenými držiakmi kariet: jeden riadok pre umiestnenia palet, jeden pre dátumy rotácie zásob a jeden pre výnimky, ako sú poškodené alebo karanténne palety. Nič na tejto magnetickej tabuli nevyžaduje prihlásenie, nabité zariadenie ani návrat do kancelárie, čo je dôvod, prečo systém prežíva zmenu smien a personálnu rotáciu. Tím vybral magnetickú tabuľu namiesto tlačenej schémy, pretože umiestnenia palet sa tu menia každé niekoľko týždňov.

Čo sa v rušnej chodbe pokazí najskôr

Papier zlyhá predvídateľne: trhne sa, namočí sa, stratí sa a je vždy o jednu verziu za aktuálnou. Magnetická tabuľa zlyhá inak. Bežné spôsoby zlyhania sú koľajnička na karty, ktorá sa uvoľní pod vplyvom vibrácií zdvíhacích vozíkov, povrch, ktorý sa tak silno špiní, že ručne napísané čísla prestanú byť čitateľné, a predná strana príliš malá na počet sledovaných kontajnerov. Magnetická tabuľa sa tiež zhoršuje, ak je suchoušká vrstva príliš tenká na každodenné prepisovanie, čo sa prejaví šedým stínom po jednom mesiaci.

Teplota a prach spôsobujú pomalšie poškodenie. Magnetická tabuľa v nevykurovanej hale ráno stretne kondenzáciu, ktorá zdvihne atrament a nechá prílivové stopy, ktoré sa nikdy úplne nezmaznú. Prach z lepenky sa usadí do povlaku a zmení ho na šedý, preto magnetickú tabuľu vedľa obalovacej stanice treba čistiť dvakrát častejšie ako tabuľu na kancelárskej stene.

Ako magnetická tabuľa uchováva informácie

Oceľová predná strana, priťahovacia sila a držiaky kariet

Magnetická tabuľka pre sklad je zvyčajne oceľový plech s náterom alebo lamináciou, často hrubý 0,4 až 0,6 mm, s potlačenou mriežkou pod suchou gumovacou vrchnou vrstvou. Oceľ musí byť feromagnetická; austenitická nehrdzavejúca oceľ nie je feromagnetická a magnetická tabuľka pripevnená na zvislom nosníku z nehrdzavejúcej ocele sa môže zošmýknuť. Pre držiaky kariet je rozhodujúca priťažovacia sila, nie samotná tabuľka: zaťažený držiak potrebuje približne 60 až 90 gramov na štvorcový centimeter, aby počas zmeny smäďovania a vibrácií zostal na mieste. Uveďte magnet pre držiak osobitne od magnetického plechu tabuľky, pretože tieto dva prvky sa zvyčajne neuvádzajú v rovnakých technických parametroch.

Farbové kódovanie, ktoré vydrží zmenu smeny

Farba vykonáva úlohu, ktorú nedokáže splniť text. Červená znamená karanténu, oranžová znamená tovar so skrátenou lehotou spotreby, zelená znamená uvoľnený tovar a modrá znamená čakajúcu doplnenie zásob. Magnetická tabuľa s farebným kľúčom vytlačeným pozdĺž spodného okraja umožňuje novému dočasnému pracovníkovi pochopiť systém za menej ako minútu – a presne to je cieľ umiestnenia informácií na stenu. Každá magnetická tabuľa na mieste v Rotterdame používa rovnaké štyri farby, takže pracovník, ktorý sa presunie medzi regálmi, nemusí kód opäť učiť. Magnetická tabuľa bez vytlačeného kľúča zvyčajne do dvoch týždňov získa „vymyslené“ farby a kód prestane mať rovnaký význam medzi jednotlivými smenami. Udržiavanie kľúča vytlačeného priamo na paneli nevyžaduje žiadne náklady a odstraňuje akékoľvek spory.

Pravidlá a záznamy za tabuľou

ISO 9001 – sledovateľnosť a farby podľa normy ANSI Z535

ISO 9001:2015, článok 8.5.2 vyžaduje identifikáciu a sledovateľnosť stavu výrobku počas výroby a dodávky; magnetická tabuľa s pohybovými kartami označenými dátumom túto požiadavku podporuje za predpokladu, že karty sa uchovávajú alebo fotografiujú ako záznamy. Fotografovanie magnetickej tabule na konci smeny vytvorí dátovaný záznam, ktorý si auditor žiada vidieť. ANSI Z535.1 definuje farebné kódy pre bezpečnostné označenie, preto by označenia karantény a nebezpečenstva na magnetickej tabuli mali dodržiavať tento štandard namiesto vnútorného farebného systému. OSHA 29 CFR 1910.176(b) sa týka bezpečného skladovania materiálu a NFPA 1 stanovuje pravidlá pre voľné priestory okolo skladovacích priestorov a elektrických zariadení; umiestnenie tabule teda nesmie nikdy blokovať chodníky ani hasičské vybavenie.

Výber, montáž a údržba tabule

Čo skontrolovať pred objednávkou

Prispôsobte veľkosť dosky počtu košov, povolte jeden riadok na každé miesto plus rezervné riadky a pred objednaním magnetickej dosky potvrďte, že montážny povrch je feromagnetický a rovný. Požiadajte dodávateľa o hrúbku ocele (v gauge), typ povlaku a hodnotu priťahovacej sily pre akýkoľvek držiak dodávaný spolu s magnetickou doskou. Magnetická doska s matným vrchným povlakom je čitateľnejšia pod vysokými osvetľovacími zariadeniami ako lesklá verzia, ktorá vyvoláva jasné svetelné špičky na ručne písaných údajoch. Spýtajte sa, či magnetická doska je dodávaná so spojovacími prvками, ktoré sú certifikované pre montáž na zvislé nosníky regálov – väčšina takýchto nosníkov vyžaduje páskové svorky namiesto skrutiek.

Týždenné a mesačné rutiny

Magnetickú tabuľu čistite raz týždenne vlhkou utierkou a špeciálnym čističom; spreje obsahujúce veľa rozpúšťadla nechávajú vrstvu, ktorá spôsobuje „fantómovanie“. Raz mesačne skontrolujte, či každý držiak stále pevne drží a či sa magnetická tabuľa neposunula na svojich upevneniach. Magnetickú tabuľu vyraďte, ak sa po vymazaní čísla už nedajú úplne odstrániť, pretože nezrozumiteľné počty sú horšie než žiadna tabuľa vôbec. V skladovej miestnosti si uchovávajte náhradnú magnetickú tabuľu, aby sa poškodený panel dal vymeniť ešte počas rovnakého smenového režimu. Spoločnosť U&U Magnetic Technology dodáva magnetické tabule a držiaky pre štítky podľa normy ISO 9001 spolu s dokumentáciou pre nariadenia REACH a RoHS, čo je dôležité pri auditoch na lokalite.

Často kladené otázky

Bude magnetická tabuľa lepiť na oceľové zvislé nosníky skladových polic?

Magnetická tabuľa sa drží na uhlíkových oceľových a feritických nehrdzavejúcich zvislých prvkoch, nie však na austenitických nehrdzavejúcich, ktoré sa bežne používajú v potravinárskych a farmaceutických systémoch pre skladovanie. Najskôr otestujte magnetickú priľnavosť obyčajným magnetom na neviditeľnom mieste. Ak je zvislý prvok nemagnetický, namontujte tenký oceľový podpanel pomocou skrutiek alebo pásových svoriek a magnetickú tabuľu umiestnite na tento podpanel.

Aká veľká ťahová sila je potrebná pre držiak kariet?

Naložený držiak kariet na magnetickej tabuli by mal mať hodnotu približne 60 až 90 gramov na štvorcový centimeter styčnej plochy. Ľahšie držiaky sa pod vplyvom vibrácií od vozíka s vysokým zdvihom pomaly posúvajú nadol a do polovice smeny sa nachádzajú na podlahe. Požiadajte dodávateľa o túto hodnotu osobitne, pretože magnety v tabuli a v držiakoch kariet sa zvyčajne uvádzajú s rôznymi hodnotami.

Aká veľkosť magnetickej tabule je vhodná pre jednu stĺpovú časť regálu?

Povoľte jeden riadok na každé umiestnenie v skladovej zóne plus dva rezervné riadky pre výnimky, potom vyberte najmenšiu magnetickú dosku, ktorá tieto riadky zmestí pri čitateľnej výške riadku. Panel s rozmermi 40 × 60 cm vyhovuje väčšine jednotlivých stánok. Najčastejšou chybou pri špecifikácii je poddimenzovanie, pretože príliš tesná magnetická doska prestane byť aktualizovaná.

Spĺňa magnetická doska požiadavky ISO 9001 na sledovateľnosť?

Magnetická doska podporuje článok 8.5.2 normy ISO 9001:2015 týkajúci sa identifikácie a sledovateľnosti, no samotné karty sú pracovnými dokumentmi. Na konci smeny ich odfoťte alebo uložte do súboru, aby existovali dátumované záznamy o stave. Samotná doska zobrazuje aktuálny stav; uložené obrázky ukazujú históriu, čo je presne to, čo kontroluje audítor.

Ako často sa má magnetická doska čistiť?

Magnetickú tabuľu pravidelne čistite raz týždenne vlhkou handričkou a špeciálnym čističom pre tabule. Denné prepisovanie vytvára tenkú vrstvu rozpúšťadla, ktorá spôsobuje „fantómovanie“, preto ľahké týždenné čistenie zabraňuje intenzívnemu škrabaniu, ktoré poškodzuje ochranný povrch. Vyhnite sa abrazívnym podložkám, pretože trvalo poškrabúvajú povrch a neskôr komplikujú čistenie.

Je možné používať magnetickú tabuľu v chladiacom sklade?

Magnetická tabuľa je funkčná v chladených aj zamrazených priestoroch za predpokladu, že povlak a lepidlo sú certifikované pre daný rozsah teplôt. Skutočným nepriateľom je kondenzácia, preto vyberte tabuľky so zapuzdrenými okrajmi a pred začiatkom každej zmeny ich očistite. Feritové magnety si zachovávajú svoju silu pri nízkych teplotách, na rozdiel od niektorých polymérnych produktov s magnetickou vrstvou, ktoré sa stávajú krehkými a skrívajú sa.