Planner Board na Lingguhan at Buwanan: Paano Magplano nang Mas Mahusay

Planner Board na Lingguhan at Buwanan: Paano Magplano nang Mas Mahusay

Ang isang planner na panglinggo at pangbuwan ay pinakamabisa kapag hinahati nito ang dalawang desisyon na madaling ihalo: ano ang mahalaga ngayong buwan at ano ang kailangang mangyari ngayong linggo. Ang isang muling gamitin na board ay nagpapakita ng parehong pananaw sa lugar kung saan talagang ginagawa ang mga desisyon para sa trabaho, paaralan, o pamilya. Sa halip na lumipat-lipat sa pagitan ng papel na kalendaryo, app sa telepono, at mga nakakalat na tala, maaari kang gumawa ng isang hiwa-hiwalay na ibabahaging surface para sa pagpaplano na madaling i-update.

Hindi ito nangangahulugan na ang isang board ay pumapalit sa bawat kasangkapan. Ang kalendaryo sa telepono ay nananatiling kapaki-pakinabang para sa mga abiso, at ang papel na notebook ay mas mainam para sa pribadong pagmuni-muni. Ang lakas ng isang board na planner na panglinggo at pangbuwan ay ang kahusayan nito sa pagpapakita. Ito ay nagbibigay ng karaniwang tanawin sa grupo tungkol sa mga deadline, mga gawain araw-araw, at susunod na hakbang nang hindi kailangang buksan ng lahat ang parehong app.

Simulan sa gawain na dapat gawin ng iyong planner board

Bago pumili ng layout, utusin kung ang board ay pangunahing para sa koordinasyon ng tahanan, mga gawain sa silid-aralan, o isang maliit na koponan. Ang tamang planner para sa linggo at buwan ay hindi agad ang pinakamalaki. Maaaring kailanganin ng abala ng kusina ang malinaw na grid para sa buwan kasama ang maikling listahan ng pagkain at gawain para sa linggo. Maaaring kailanganin ng guro ang paulit-ulit na bloke ng aralin at espasyo para sa mga kagamitan. Maaaring kailanganin ng maliit na opisina ang mga milestone ng proyekto sa antas ng buwan at isang lugar sa planner para sa linggo para sa mga may-ari at susunod na hakbang.

Isang praktikal na patakaran ay i-reserve ang seksyon para sa buwan para sa mga komitment na mahirap palipatin: mga appointment, mga paglulunsad, mga petsa sa paaralan, mga biyahe, mga petsa ng pambabayaran, at mga deadline. Gamitin ang seksyon para sa linggo para sa mga aksyon na tutuloy sa mga komitment na iyon. Ang pagkakaiba nito ang nagpapanatili sa grid para sa buwan na hindi masyadong detalyado kaya mahirap basahin.

Gumawa ng layout na sumusuporta sa pagpaplano sa dalawang bilis

Gamitin ang view para sa buwan para sa direksyon

Sa simula ng bawat buwan, isulat lamang ang mga anchor: mga nakatakda nang mga kaganapan, mga petsa ng pagpapasa, malalaking kampanya, at mga mahahalagang yugto. Itakda ang maliit na bilang ng mga priyoridad sa gilid ng kalendaryo imbes na idagdag ang mahabang listahan ng mga gawain sa bawat petsa. Kapag ginagamit ng ilang tao ang board, bigyan ng simpleng sistema ng kulay o inisyal at panatilihin ang key na nakikita. Kung ang isang sistema ng kulay ay nangangailangan ng mahabang paliwanag, malamang ito ay sobrang kumplikado para sa pang-araw-araw na paggamit.

Ang seksyon ng buwan ay dapat sumagot sa tanong, “Ano ang darating, at ano ang kailangang ihanda?” Lalo itong kapaki-pakinabang para sa mga pamilyang nagko-coordinate ng mga gawain, mga paaralan na sinusubaybayan ang mga kaganapan, at mga koponan na tumitingin nang una bago maging urgent ang isang deadline.

Gamitin ang lingguhang view para sa pagpapatupad

Isang beses kada linggo, kunin lamang ang mga item na may kaugnayan sa buwan sa bahagi ng linggo. Idagdag ang unang hakbang na maaaring gawin, ang taong responsable, at anumang dependensya na may kinalaman sa oras. Ang isang planner na maaaring linisin at muling isulat ay kapaki-pakinabang dito dahil ang mga priyoridad ay nagbabago. Ang pag-alis at muling pagsulat ng isang gawain ay hindi pagkabigo ng sistema; ito ay ang sistema na sumasalamin sa bagong impormasyon.

Para sa planner na may pahina para sa araw-araw, lingguhan, at buwanan , ang parehong prinsipyo ay nalalapat kahit na ang view para sa araw ay isang maliit na side panel: ang listahan para sa araw ay dapat lamang maglalaman ng ilang susunod na aksyon, hindi lahat ng ideya na maaari mong gawin. Nanatiling madaling gamitin ang board kapag ang bawat antas ay may tiyak na tungkulin.

Isang simpleng rutina ng lingguhang at buwanang planner

1. I-reset ang board sa parehong araw bawat linggo. Gugulin ang sampung hanggang labindalawang minuto sa paglinis ng mga natapos nang gawain, sa pagpapasa ng mga tunay na komitment, at sa pagtatala ng mga pagbabago.
2. Suriin ang susunod na dalawang linggo bago punuan ang kasalukuyang linggo. Ito ay naaagapan ang mga gawain sa paghahanda nang maaga, tulad ng pag-oorder ng mga kagamitan bago ang isang kaganapan o pagrereserba ng isang pulong bago ang pagsusuri ng proyekto.
3. Pumili ng tatlong lingguhang resulta. Ang mga resulta ay mas kapaki-pakinabang kaysa sa isang listahan na walang ranggo. Halimbawa, ang 'aprubahan ang plano para sa aktibidad sa silid-aralan' ay mas malinaw kaysa sa 'mga gawain sa paaralan'.
4. Hatiin ang bawat resulta sa mga nakikitang susunod na aksyon. Sa isang ibinabahaging board, mahalaga ang pagkakaroon ng may-ari. Gamitin ang mga inisyal, isang hanay, o mga nakalilipat na marka upang hindi maging tahimik na responsibilidad ng lahat ang isang gawain.
5. Tapusin ang linggo gamit ang maikling check-in. Itanong kung ano ang natapos, ano ang naipasa, at ano ang kailangang ibalik sa buwanang view. Ito ay nagpipigil sa mga lumang gawain na maging permanenteng background noise.

Board, papel na kalendaryo, o app: pumili ng tamang kombinasyon

Maraming tao ang nakakakuha ng praktikal na resulta sa pamamagitan ng pagkombina nila. Panatilihin ang mga nakatakda nang maaga na appointment sa isang app, gamitin ang papel na planner para sa mga pribadong tala, at hayaan ang weekly at monthly planner board na ipakita ang mga shared commitments at mga gawaing malapit na darating. Isipin ang board bilang prompt para sa maikling usapan, imbes na kopya ng bawat digital na record.

Pumili ng format ng board na talagang gagamitin ng mga tao

Para sa isang ref o iba pang metal na ibabaw, ang magnetic na format ay panatilihin ang lugar ng pagpaplano malapit sa araw-araw na gawain. Ang isang board na nakakabit sa pader ay maaaring mas mainam kung kailangan ng lahat ng tao ang mas malaking tanawin, tulad ng sa isang silid-aralan, reception area, o project room. Suriin ang magagamit na ibabaw, distansya ng panonood, paraan ng pagkakabit, at kung gaano kadalas binabago ang iskedyul bago pumili ng format.

Hanapin ang sapat na espasyo para sumulat sa parehong tanawin, malinaw na hiwalay na mga hanay, at isang ibabaw na idinisenyo para sa dry-erase na paggamit. Ang isang board na maganda pero mahirap basahin mula sa karaniwang distansya ng pagtayo ay madalas na naging dekorasyon lamang. Gayundin, ang isang layout na may sobrang dami ng maliit na kahon ay maaaring gumana para sa isang printed planner pero maaaring pakiramdamang makitid sa isang shared board.

Para sa mga halimbawa ng mga format na nagkakasama ang lingguhang at buwanang organisasyon, tingnan ito Lingguhang Planner na Magnetic Board na Dry Erase at Buwang Planner na Whiteboard para sa Fridge . Ang mga koponan na nangangailangan ng pinagsamang kalendaryo at lugar para sa mga gawain ay maaari ring suriin ang Reusable Silicone Calendar Removable Weekly and Monthly Planner with To-Do List ang mga link na ito ay nagpapakita lamang ng mga format ng produkto; kumpirmahin ang kasalukuyang mga teknikal na detalye at ang pagkakamit nito sa iyong pangangailangan sa tagapag-suplay bago bumili.

Ano ang dapat tukuyin ng mga B2B na mamimili para sa isang pasadyang planner board

Para sa mga distributor, paaralan, retailer, o mga mamimili ng branded program, mas madali ang paghahanap ng weekly at monthly planner kapag ang brief ay tiyak. Simulan sa ibabaw kung saan ito ilalagay: refrigerator, pader, desktop, o mobile stand. Pagkatapos, tukuyin ang huling sukat, oryentasyon, calendar grid, weekly section, note area, at kung kailangan ang to-do list. Humiling ng isang artwork proof na nagpapakita ng tunay na mga lugar para sumulat, hindi lamang ng dekoratibong disenyo.

Susunod, talakayin ang uri ng materyales at mga kondisyon sa paggamit. Dapat saklawin ng mga tanong ang magnetic backing o paraan ng pag-mount, ang ibabaw ng board, compatibility sa marker, pagpapaganda sa gilid, packaging, at rehiyon kung saan ipapamahagi ang produkto. Kung inaasahan na madalas linisin ang board, humingi ng impormasyon tungkol sa mga instruksyon sa pag-aalaga at subukan ang isang sample gamit ang inaasahang marker at pamamaraan sa paglilinis. Para sa mga branded program, kumpirmahin ang posisyon ng logo, wika, piniling araw ng pagsisimula, at kung dated o undated ang kalendaryo.

Ang U&U Magnetic ay nakalista sa mga kategorya ng produkto nito ang magnetic planners at sumusuporta sa pag-unlad ng magnetic product na nakatuon sa OEM/ODM. Para sa format na nakatuon sa refrigerator, ang Reusable Magnetic Fridge Calendar Monthly & Weekly Planner with Dry Erase Markers ay isang kapaki-pakinabang na simula para sa usapan tungkol sa produkto. Mas maaasahan pa rin ang isang sample at isang nakasulat na specification kaysa sa mga palagay batay sa mga litrato.

Panatilihin ang sistema upang hindi ito maging isa pang gawaing hindi natatapos

Ang pinakamaginhawang planner na lingguhan at buwanan ay ang maaaring i-update ng mga tao sa loob lamang ng ilang minuto. Panatilihin ang mga marker at eraser malapit sa iyo, protektahan ang isang maliit na walang laman na lugar para sa mga bagong item, at iwasan ang paggawa ng bawat parisukat bilang isang kategorya. Kung tumigil nang maging aktwal ang board, huwag agad baguhin ang buong sistema. Una, bawasan ang bilang ng mga bagay na kailangang subaybayan nito.

Gamitin ang view na buwanan upang makita ang daan sa harap, ang view na lingguhan upang magdesisyon kung ano ang mahalaga ngayon, at isang maikling listahan araw-araw lamang kapag nakatutulong ito sa iyo na kumilos. Ang ganitong ritmo ang nagbibigay halaga sa isang planning board: hindi higit na administrasyon, kundi mas malinaw na mga pagpipilian at mas kaunting nawawalang handoff.