ផែនការប្រចាំសប្តាហ៍ និងប្រចាំខែ: របៀបធ្វើផែនការឱ្យបានល្អ

ផែនការប្រចាំសប្តាហ៍ និងប្រចាំខែ: របៀបធ្វើផែនការឱ្យបានល្អ

ក្តារផែនការប្រចាំសប្តាហ៍ និងប្រចាំខែមានប្រយោជន៍ជាងគេនៅពេលដែលវាឆ្លាក់ការសម្រេចចិត្តពីរដែលងាយនឹងច្រឡំគ្នា៖ អ្វីដែលសំខាន់ក្នុងខែនេះ និងអ្វីដែលត្រូវការកើតឡើងក្នុងសប្តាហ៍នេះ។ ក្តារដែលអាចប្រើឡើងវិញធ្វើឱ្យទស្សនៈទាំងពីរអាចមើលឃើញនៅកន្លែងដែលការសម្រេចចិត្តសម្រាប់ការងារ សាលា ឬគ្រួសារកើតឡើងជាក់ស្តែង។ ជំនួសអំពីការផ្លាស់ប្តូររវាងប្លង់កាលបរិច្ឆេទក្រដាស កម្មវិធីទូរស័ព្ទ និងកំណត់ត្រារាយរាយ អ្នកអាចបង្កើតផ្ទៃផែនការរួមដែលអាចធ្វើឱ្យទាន់សម័យយ៉ាងរហ័ស។

នេះមិនមានន័យថាក្តារជំនួសឧបករណ៍គ្រប់យ៉ាងទេ។ ប្លង់កាលបរិច្ឆេទទូរស័ព្ទនៅតែមានប្រយោជន៍សម្រាប់ការជូនដំណឹង ហើយសៀវភៅកំណត់ត្រាក្រដាសអាចល្អជាងសម្រាប់ការគិតដោយឯកឯង។ ចំណុចខ្លាំងនៃក្តារផែនការប្រចាំសប្តាហ៍ និងប្រចាំខែគឺភាពអាចមើលឃើញ។ វាផ្តល់ទស្សនៈរួមអំពីកាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់ ការងារប្រចាំ និងសកម្មភាពបន្ទាប់ដល់ក្រុមដោយមិនចាំបាច់សុំអោយគ្រប់គ្នាបើកកម្មវិធីដូចគ្នា។

ចាប់ផ្តើមជាមួយការងារដែលក្តារផែនការរបស់អ្នកត្រូវធ្វើ

មុនពេលជ្រើសរើសរាងផែនការ សូមសម្រេចចិត្តថា តាមីលនេះគឺសម្រាប់ការសម្របសម្រួលក្នុងគ្រួសារ សម្រាប់ការរៀបចំទំនៀមទំលាប់នៅក្នុងថ្នាក់រៀន ឬសម្រាប់ក្រុមតូចៗ។ ផែនការប្រចាំសប្តាហ៍ និងប្រចាំខែដែលមានប្រសិទ្ធភាព មិនមែនជាផែនការធំជាងគេជាមិនខានទេ។ បរិវេណបាយដែលមានការងារច្រើនអាចត្រូវការក្រឡាប្រចាំខែដែលច្បាស់លាស់ រួមជាមួយបញ្ជីសប្តាហ៍សាមញ្ញសម្រាប់អាហារ និងការងារផ្ទះ។ គ្រូបង្រៀនអាចត្រូវការប្លុកមេរៀនដែលកើតឡើងជាប្រចាំ និងទំហំសម្រាប់កត់ត្រាឧបករណ៍។ ការិយាល័យតូចៗអាចត្រូវការចំណុចសំខាន់ៗនៃគម្រោងនៅកម្រិតខែ និងផ្នែកផែនការគម្រោងប្រចាំសប្តាហ៍សម្រាប់ម្ចាស់គម្រោង និងជំហានបន្ទាប់។

ច្បាប់ដែលអាចអនុវត្តបានគឺ កំណត់ផ្នែកប្រចាំខែសម្រាប់ការប្រកាសដែលពិបាកផ្លាស់ប្តូរ៖ ការណាត់ជួប ការចាប់ផ្តើម កាលបរិច្ឆេទសាលា ការធ្វើដំណាំ កាលបរិច្ឆេទបង់ប្រាក់ និងកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់។ ប្រើផ្នែកប្រចាំសប្តាហ៍សម្រាប់សកម្មភាពដែលជំរុញការប្រកាសទាំងនេះឱ្យទៅមុខ។ ភាពខុសគ្នានេះធ្វើឱ្យក្រឡាប្រចាំខែមិនក្លាយជាលម្អិតពេក ដែលធ្វើឱ្យពិបាកក្នុងការមើលឆាប់។

បង្កើតរាងផែនការដែលគាំទ្រការរៀបចំផែនការនៅលើល្បឿនពីរ

ប្រើទិដ្ឋភាពប្រចាំខែសម្រាប់ទិសដៅ

នៅដើមខែនីមួយៗ សរសេរតែចំណុចសំខាន់ៗប៉ុណ្ណោះ៖ ព្រឹត្តិការណ៍ថេរ កាលបរិច្ឆេទដែលត្រូវបំពេញ យុទ្ធនាការធំៗ និងចំណុចសំខាន់ៗ។ គូសសញ្ញាបញ្ជាក់អាទិភាពតិចៗជាប់នឹងប្លង់ប្រចាំខែ ជាជាងបញ្ចូលបញ្ជីការងារវែងឆ្ងាយទៅក្នុងថ្ងៃនីមួយៗ។ ប្រសិនបើមានមនុស្សច្រើននាក់ប្រើប្លង់នេះ សូមកំណត់ប្រព័ន្ធសៀគ្វីពណ៌ឬអក្សរដំបូងសាមញ្ញ ហើយរក្សាគ្រាប់គន្លឹះឱ្យមើលឃើញច្បាស់។ ប្រសិនបើប្រព័ន្ធពណ៌ត្រូវការការពន្យល់វែងឆ្ងាយ វាអាចនឹងស្មុគស្មាញពេកសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ប្រចាំថ្ងៃ។

ផ្នែកប្រចាំខែគួរឆ្លើយសំណួរថា «តើអ្វីៗនឹងមកដល់ និងត្រូវរៀបចំអ្វីខ្លះ?» វាមានប្រយោជន៍ជាពិសេសសម្រាប់គ្រួសារដែលសម្របសម្រួលសកម្មភាព សាលាដែលតាមដានព្រឹត្តិការណ៍ និងក្រុមដែលមើលទៅមុខមុនពេលកាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់ការងារក្លាយជាបន្ទាន់។

ប្រើទិដ្ឋភាពប្រចាំសប្តាហ៍សម្រាប់ការអនុវត្ត

ម្តងក្នុងមួយសប្តាហ៍ សូមទាញតែធាតុប្រចាំខែដែលពាក់ព័ន្ធទៅក្នុងតំបន់ប្រចាំសប្តាហ៍។ បន្ថែមជំហានដំបូងដែលអាចអនុវត្តបាន អ្នកទេតាមដាន និងការពឹងផ្អែកដែលមានកាលកំណត់។ ការប្រើប្រាស់ប្លង់ប្រចាំសប្តាហ៍ដែលអាចសម្អាតបានគឺមានប្រយោជន៍នៅទីនេះ ព្រោះអាទិភាពអាចផ្លាស់ប្តូរ។ ការសម្អាត និងសរសេរឡើងវិញនូវកិច្ចការមួយ មិនមែនជាការបរាជ័យនៃប្រព័ន្ធទេ ប៉ុន្តែវាគឺជាការឆ្លុះបញ្ចាំងពីព័ត៌មានថ្មី។

សម្រាប់ ប្លង់ដែលមានទំព័រប្រចាំថ្ងៃ ប្រចាំសប្តាហ៍ និងប្រចាំខែ , គោលការណ៍ដូចគ្នានេះក៏អនុវត្តដែរ ទោះបីជាមើលប្រចាំថ្ងៃនៅក្នុងផ្ទាំងតូចមួយនៅជ្រុងក៏ដោយ៖ បញ្ជីប្រចាំថ្ងៃគួរមានតែសកម្មភាពបន្ទាប់ៗប៉ុណ្ណោះ មិនមែនគ្រប់គំនិតដែលអ្នកអាចធ្វើទេ។ ផ្ទាំងនេះនៅតែងាយស្រួលប្រើប្រាស់ នៅពេលដែលគ្រប់ស្រទាប់មានតួនាទីច្បាស់លាស់។

ប្រព័ន្ធប្លង់ប្រចាំសប្តាហ៍ និងប្រចាំខែដែលសាមញ្ញ

1. កំណត់ឡើងវិញនូវផ្ទាំងនៅថ្ងៃដូចគ្នាក្នុងមួយសប្តាហ៍។ ចំណាយពេល ១០ ទៅ ១៥ នាទី ដើម្បីសម្អាតធាតុដែលបានបំពេញរួច បន្តការប្តេជ្ញាដែលពិតប្រាកដ និងកត់សម្គាល់ការផ្លាស់ប្តូរ។
2. ពិនិត្យមើលរយៈពេលពីរសប្តាហ៍បន្ទាប់ មុននឹងបំពេញសប្តាហ៍បច្ចុប្បន្ន។ នេះជាការចាប់យកការងាររៀបចំមុនពេលវេលាដែលគ្រប់គ្រាន់ ដូចជាការបញ្ជាទិញសម្ភារៈមុនពេលមានព្រឹត្តិការណ៍ ឬការកក់ការប្រជុំមុនពេលធ្វើការពិនិត្យគម្រោង។
3. ជ្រើសរើសលទ្ធផលប្រចាំសប្តាហ៍ចំនួនបី។ លទ្ធផលមានប្រយោជន៍ជាងបញ្ជីដែលគ្មានការរៀបចំអាទិភាព។ ឧទាហរណ៍ ការ «អនុម័តផែនការសកម្មភាពថ្នាក់រៀន» ច្បាស់លាស់ជាង «ការងារសាលា»។
4. បែងចែកលទ្ធផលនីមួយៗជាការងារបន្ទាប់ដែលអាចមើលឃើញបាន។ នៅលើបន្ទះដែលប្រើរួមគ្នា ការទទួលខុសត្រូវគឺសំខាន់។ ប្រើអក្សរដំបូង ជួរឈរ ឬសញ្ញាដែលអាចផ្លាស់ទីបាន ដើម្បីកុំឱ្យការងារមួយក្លាយជាការទទួលខុសត្រូវរបស់គ្រប់គ្នាដោយស្ងៀមៗ។
5. បិទសប្តាហ៍ដោយការពិនិត្យឡើងវិញដែលខ្លី។ សួរអំពីអ្វីដែលបានបំពេញ អ្វីដែលបានផ្លាស់ប្តូរ និងអ្វីដែលត្រូវត្រឡប់ទៅកាន់ទិដ្ឋភាពប្រចាំខែ។ នេះជាការបង្ការការងារចាស់ៗមិនឱ្យក្លាយជាសំឡេងផ្ទៃខាងក្រោយដែលគង់វង្ស។

បន្ទះ ប្រវែងកាលវិភាគលើក្រដាស ឬកម្មវិធី៖ ជ្រើសរើសការរួមបញ្ចូលដែលសមស្រប។

មនុស្សជាច្រើនទទួលបានលទ្ធផលប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពដោយការប្រើប្រាស់រួមគ្នា។ រក្សាការណាត់ជួបថេរនៅក្នុងកម្មវិធី ប្រើប្រាស់ការរៀបចំលើក្រដាសសម្រាប់កំណត់ចំណាំផ្ទាល់ខ្លួន ហើយអនុញ្ញាតឱ្យបន្ទះរៀបចំសប្តាហ៍ និងខែបង្ហាញពីការប្រកាសរួម និងការងារដែលនឹងធ្វើក្នុងរយៈពេលខ្លី។ គិតពីបន្ទះនេះថា ជាការជំរុញសម្រាប់ការសន្ទនាខ្លីៗ ជាជាងការចម្លងគ្រប់កំណត់ត្រាឌីជីថល។

ជ្រើសរើសទ្រង់ទ្រាយបន្ទះដែលមនុស្សនឹងប្រើប្រាស់ជាក់ស្តែង។

សម្រាប់ទូទាត់ ឬផ្ទៃដែកផ្សេងទៀត ទ្រាប់មានចំណុចភ្ជាប់ម៉ាញេទិកអនុញ្ញាតឱ្យប្រើប្រាស់តំបន់គ្រោងគ្រាមជិតនឹងសកម្មភាពប្រចាំថ្ងៃ។ ទ្រាប់ដែលភ្ជាប់នៅលើជញ្ជាំងអាចសាកសមជាងនៅកន្លែងដែលអ្នកទាំងអស់គ្នាត្រូវការមើលឃើញយ៉ាងច្បាស់ ដូចជាក្នុងថ្នាក់រៀន តំបន់ទទួលភ្ញៀវ ឬបន្ទប់គម្រោង។ សូមពិនិត្យមើលផ្ទៃដែលអាចប្រើបាន ចម្ងាយមើល វិធីភ្ជាប់ និងប្រេកង់នៃការផ្លាស់ប្តូរកាលវិភាគ មុននឹងជ្រើសរើសទ្រាប់។

ស្វែងរកទ្រាប់ដែលមានទំហំគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់សរសេរនៅក្នុងទិដ្ឋភាពទាំងពីរ ជួរឈរដែលបែងចែកច្បាស់លាស់ និងផ្ទៃដែលរចនាឡើងសម្រាប់សរសេរដោយប្រើម៉ាក័រស្ងួត។ ទ្រាប់ដែលមានរូបរាងទាក់ទាញ ប៉ុន្តែពិបាកអានពីចម្ងាយធម្មតាដែលឈរ ជាញឹកញាប់ក្លាយជាសំណង់សម្រាប់តុបតែង។ ដូចគ្នានេះដែរ ការរៀបចំដែលមានប្រអប់តូចៗច្រើនពេក អាចសាកសមសម្រាប់កាលវិភាគបោះពុម្ព ប៉ុន្តែអាចមានអារម្មណ៍ចំហាយនៅលើទ្រាប់ដែលប្រើរួមគ្នា។

សម្រាប់ឧទាហរណ៍នៃទ្រាប់ដែលរៀបចំកាលវិភាគបែបសប្តាហ៍ និងបែបខែរួមគ្នា សូមមើលនៅទីនេះ ផែនការប្រចាំសប្តាហ៍ ដែលមានម៉ាញេទិក និងបន្ទះសរសេរស៊ីស្តេម (whiteboard) សម្រាប់ផែនការប្រចាំខែ សម្រាប់ទូទឹកកក ក្រុមដែលត្រូវការប្រើប្រាស់ប្រវែងកាលវិភាគ និងតំបន់ការងាររួមគ្នា ក៏អាចពិនិត្យមើល កាលវិភាគស៊ីលីកុនដែលអាចប្រើឡើងវិញបាន ដែលអាចដកចេញបាន សម្រាប់រៀបចំបែបសប្តាហ៍ និងបែបខែ រួមទាំងបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ ។ តំណទាំងនេះបង្ហាញគំរូផលិតផលតែប៉ុណ្ណោះ៖ សូមបញ្ជាក់ជាមុនអំពីសេចក្តីលម្អិតបច្ចុប្បន្ន និងសារប្រយោជន៍ជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់មុនពេលទិញ។

អ្វីដែលអ្នកទិញ B2B គួរបញ្ជាក់សម្រាប់បន្ទះគ្រោងសារធាតុប្រចាំថ្ងៃដែលបានប្រឌិតឡើងតាមការបញ្ជាក់

សម្រាប់អ្នកចែកចាយ សាលារៀន អ្នកលក់រាយ ឬអ្នកទិញកម្មវិធីដែលមានម៉ាក ការស្វែងរកបន្ទះគ្រោងសារធាតុប្រចាំសប្តាហ៍ និងប្រចាំខែគឺងាយស្រួលជាង ប្រសិនបើការបញ្ជាក់មានភាពច្បាស់លាស់។ ចាប់ផ្តើមពីផ្ទៃដែលគេគ្រះប៉ះ៖ ទូទឹកកក ជញ្ជាំង ប្រអប់ធ្វើការ ឬគ្រឿងប្រើប្រាស់ដែលអាចដាក់បាននៅលើគ្រឿងប្រើប្រាស់ដែលអាចចល័តបាន។ បន្ទាប់មកកំណត់ទំហំចុងក្រោយ ទិសដៅ ក្រឡាចារិកប្រចាំឆ្នាំ ផ្នែកប្រចាំសប្តាហ៍ តំបន់សម្រាប់កត់ត្រា និងការបញ្ជាក់ថាតើត្រូវការបញ្ជីការងារដែលត្រូវធ្វើឬអត់។ សូមស្នើសុំឱ្យផ្ញើសំណាកសិល្បៈដែលបង្ហាញតំបន់សម្រាប់សរសេរជាក់ស្តែង មិនមែនគ្រាន់តែរូបរាងសម្រាប់តុបតែងប៉ុណ្ណោះទេ។

បន្ទាប់មក ពិភាក្សាអំពីសម្ភារៈ និងលក្ខខណ្ឌនៃការប្រើប្រាស់។ សំណួរគួរតែគ្របដណ្តប់លើការភ្ជាប់ដោយម៉ាញេទិក ឬវិធីភ្ជាប់ ផ្ទៃផ្ទៃបន្ទះ សាក្សីសម្រាប់សរសេរ ការចាក់គែម ការវេចខ្ចប់ និងតំបន់ដែលផលិតផលនឹងត្រូវបានលក់។ ប្រសិនបើផលិតផលនេះនឹងត្រូវបានសម្អាតញឹកញាប់ សូមស្នើសុំព័ត៌មានអំពីវិធីថែទាំ និងសាកល្បងគំរូមួយជាមួយសាក្សី និងវិធីសាកល្បងសម្អាតដែលបានប្រើប្រាស់ជាក់ស្តែង។ សម្រាប់កម្មវិធីដែលមានម៉ាក សូមបញ្ជាក់ទីតាំងនៃឡូហ៍ ភាសា ថ្ងៃចាប់ផ្តើមដែលចង់បាន និងការបញ្ជាក់ថាតារាងប្រចាំឆ្នាំមានកាលបរិច្ឆេទ ឬគ្មានកាលបរិច្ឆេទ។

U&U Magnetic រាយបញ្ជីផែនការម៉ាញេទិកក្នុងចំណោមប្រភេទផលិតផលរបស់ខ្លួន ហើយគាំទ្រការអភិវឌ្ឍផលិតផលម៉ាញេទិកតាមគំរូ OEM/ODM។ សម្រាប់ទ្រង់ទ្រាយដែលផ្តោតលើទូទឹកកក ផលិតផល ប្រអប់គ្រោងគ្រាមដែលអាចប្រើបានម្តងទៀតសម្រាប់ទុកនៅលើទ្វារទូទឹកកក ដែលបង្ហាញពេលវេលាប្រចាំខែ និងប្រចាំសប្តាហ៍ រួមទាំងដុមសរសេរដែលអាចសម្អាតបាន គឺជាចំណុចចាប់ផ្តើមដែលមានប្រយោជន៍សម្រាប់ការពិភាក្សាផលិតផល។ គំរូមួយ និងសេចក្តីបញ្ជាក់ជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ នៅតែជាប្រភពដែលអាចទុកចិត្តបានជាងការសន្មត់ដែលផ្អែកលើរូបភាព។

កុំឱ្យប្រព័ន្ធនេះក្លាយជាការងារមួយទៀតដែលមិនបានបញ្ចប់

ផែនការប្រចាំសប្តាហ៍ និងប្រចាំខែដែលមានប្រយោជន៍បំផុតគឺផែនការដែលអ្នកអាចធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពបានក្នុងរយៈពេលតិចជាងប៉ុន្មាននាទី។ ទុកម៉ាក័រ និងថ្មីរបស់សម្រាប់លុបនៅក្បែរ ការពារតំបន់ទទេតូចមួយសម្រាប់ធាតុថ្មីៗ ហើយជៀសវាងការបំបែកចន្លោះនីមួយៗទៅជាប្រភេទផ្សេងៗគ្នា។ ប្រសិនបើផែនការមិនទាន់បច្ចុប្បន្នទៀត កុំរៀបចំឡើងវិញទាំងមូលភ្លាមៗ។ ជំនួសវិញ សូមបន្ថយចំនួនរឿងដែលផែនការត្រូវតែតាមដានជាមុន។

ប្រើទិដ្ឋភាពប្រចាំខែដើម្បីមើលផ្លូវខាងមុខ ទិដ្ឋភាពប្រចាំសប្តាហ៍ដើម្បីសម្រេចចិត្តថាអ្វីដែលសំខាន់ឥឡូវនេះ និងបញ្ជីប្រចាំថ្ងៃខ្លីៗតែប៉ុណ្ណោះ នៅពេលដែលវាជួយអ្នកសកម្ម។ ចង្វាក់នេះផ្តល់តម្លៃដល់ផែនការ៖ មិនមែនការគ្រប់គ្រងច្រើនឡើងទេ ប៉ុន្តែជាការសម្រេចចិត្តច្បាស់លាស់ និងការបញ្ជូនដែលខកខានតិច។