Сағаттық және апталық магниттік жоспарлаушылар: Уақытты блоктау бойынша кеңестер

Көп жұмыс істейтін физиотерапиялық клиника қабылдауға қағаз торды алдыңғы партаның алдына желімдеп, қабылдау кестесін жасаған. Терапевттер қарындашпен жазған, науқастар келмегендерді сызып тастаған, ал жұма күні тор толығымен қайта жазылған және ешкім оған сенбеген. Бір айда екі рет екі рет бір уақытта қабылдау белгіленген. Клиника қағазды сағаттық және апталық магнитті қабырғалық жоспарлаушыға ауыстырған, онда әрбір терапевт өз түсін иемденген және әрбір уақыт аралығы — бір плитка болған. Үш апта ішінде алдыңғы парта қызметкерлері қабылдаудың қабаттасу қателерінің нөлге дейін төмендеуін және таңғы сағаттарда кезектің қысқаруын хабарлаған.

Кезек бөлмесін бағындырған клиника

Клиника көрсетеді, бір күн ішінде сағат сайын өзгеретін жағдайда көрінетін, қозғалмалы жоспар жазылған жоспарға қарағанда тиімдірек екенін. Сағаттық және апталық жоспарлау құралы кестені барлық қызметкерлердің көре алатын және басқалардың жұмысын өшірмей-ақ түзете алатын нәрсеға айналдырады. Терапевттер өздерінің плиткаларын қозғай бастады, ол қабылдау бөлмесіндегі қызметкерді кестені түсінетін жалғыз адам болудан босатты, ал күтетін бөлменің тыныштығы осы өзгеріс нәтижесінде орнатылды.

Ауытқып кететін қағаз торлар

Қағаз бетіне қарындашпен жазылған жоспар тым көп жұмыс істейтін клиникада тіршілік ете алмайды. Қағаз бетіндегі сағаттық және апталық жоспарлау құралы клиенттен бір қабылдау уақыты болдырмаған кезде немесе орын қарындашпен сызылған кезде ауытқып кетеді, себебі түзету әдетте бастапқы макетке сәйкес келмейді. Клиниканың ескі қағаз бетіндегі сағаттық және апталық жоспарлау құралы әрбір өзгерісті кім енгізгенін де жасырып қоятын, ал бұл қабылдау бөлмесінде қайта оралған пациент кейбір уақыттарды сұраған кезде маңызды болды.

Магнитті блоктар жүйесі

Магниттік нұсқасы әрбір сағаттық қатарға тұрақты орын берді және әрбір терапевтке плитка түсін берді. Сағаттық және апталық плиткалық жоспарлауышта уақыт аралығын басқа бөліктерге әсер етпей-ақ орын ауыстыруға болады, сондықтан растауды болдырмау таза бос орын қалдырады, ал қиып тастау әдетте шатастырғыш күйге әкеледі. Сағаттық және апталық жоспарлауыш тәсілі қабылдаушының кітаптың жалғыз сақтаушысы болуын тоқтатты, сондықтан сынақ бір айдан кейін тұрақты болды.

Уақыт блогы жоспарлары қайда құлдырайды

Блог жоспары болжанған жолдармен сәтсіз болады, олардың көпшілігі күнделікті пайдаланушылардан гөрі тор құрылымынан туындайды.

Қабаттасу және екі рет брондау

Екі плитка бір уақыт аралығын бөлісуі себебінен қабаттасу пайда болады, өйткені қатарлар оқуға қолайсыз болып келеді. Кемінде 2 см биіктіктегі сағаттық қатарлары бар сағаттық және апталық жоспарлауыш екі рет брондауға әкелетін көріністі екі мағыналылықты болдырмайды. Сағаттық және апталық жоспарлауышта тар қатарлар мен қолмен жазылған желімді ескертпелер — көрінбейтін қарама-қайшылықтың негізгі себептері, оны клиент қабылдауға келгенше ешкім байқамайды.

Көп тіркелген қабырғада жоғалған блоктар

Қосымша плиткалар үшін орын болмаған кезде плиткалар көп тіркелген қабырғадан түсіп кетеді. Сағаттық және апталық жоспарлау үшін қолданылмайтын плиткалар үшін тұрақты қатар керек; әйтпесе қосымша плиткалар жеке қапшыққа салынып, тор көздің ортасында апта ішінде бұзылады. Клиника төменгі жағына дайын жолақ қосқан, бұл әрбір плитканы есепке алып, таңғы қайта орнатуды клиниканың барлық жерінде іздеу орнына отырғызуға 30 секунд уақыт ғана кетіреді.

Блок торын жобалау

Жақсы тор жобалауы негізінен аралық пен түс ережелерінен тұрады, олардың екеуі де бірінші плитка қабырғаға орнатылмас бұрын анықталуы мүмкін. Тұрақты аралық ережесін қолданатын сағаттық және апталық жоспарлау жаңа қызметкерлерді оқытуға оңай, бұл жүйенің инициаторы топтан кеткеннен кейін де жұмыс істеуін қамтамасыз етеді.

Сағаттық қатарлар мен күндік бағандар

Ашық уақыттарды жолдар ретінде, қызметкерлерді немесе бөлмелерді бағандар ретінде көрсетіңіз. Сағаттық және апталық жоспарлаушының оқылуы ең тез болады, егер жолдар біркелкі болса және бірінші бағанда уақыт көрсетілсе, сонда көз тікелей бос уақыт аралығына бағытталады. U&U Magnetic компаниясы стандартты плитка торына сай басылымдық тақырып жиынтықтарын ұсынады, ол әрбір бөлмедегі макетті біркелкі ұстайды және әр апта сайын қайта суреттеудің қажетін болдырмайды.

Түс пен магнит өлшемі

Түстерді адамдарға емес, рөлдерге қарай таңдаңыз, сонда ауру күніндегі алмастыру қабырғаны қайта бояуды талап етпейді. 5 × 5 см плиткалары бар сағаттық және апталық жоспарлаушы қысқа белгішеге ие болады және екі метр қашықтықтан оқылуы ыңғайлы — бұл қабылдау бөлмесіндегі қызметкердің оны жұмыс үстелінің арқасынан оқитын қашықтығы. Оқыту клиникасындағы сағаттық және апталық жоспарлаушы студенттердің сабақ кезінде оқу орнының артқы жағынан тақтаны оқуы үшін 10 × 10 см плиткаларын қажет етуі мүмкін.

Тақтаны апта сайын жүргізу

Блоктық қабырға — бұл жабдық, оған күнделікті ретпен қарау керек, өйткені ол аптасына алты күн жұмыс істейтін, жоғары жүктемелі практикадағы басқа ортақ құралдар сияқты тозады.

Күнділік қалпына келтіру реті

Аяқталғаннан кейін пайдаланылған плиткаларды дайын жолаққа қайтарыңыз және келесі күндегі блоктарды растаңыз. Сағаттық және апталық жоспарлаушы тәуліктік қалпына келтіруден кейін әр таңертең таза ашылады, сондықтан клиниканың қате жасау жиілігі пайдаланудың бірінші айынан кейін нөлге жақын қалды. Қалпына келтіру процесін бір адам екі минутта орындайды, бұл екі рет брондауға бұрын пациенттермен қатынасқа кеткен уақыттан әлдеқайда аз.

Техникалық қызмет көрсету және аудит

Стальдан жасалған парақты аптасына бір рет сүртіңіз және плитканың бұрышы иіліп кетпеуін тексеріңіз. Жазық, герметиктелген плиткалары бар сағаттық және апталық жоспарлаушы жылдар бойы туралы қалады, ал иілген резервтік плиткалар арасындағы саңылаулар топ үшін бос уақыт деп қабылданады. Клиниканың сағаттық және апталық жоспарлаушысы дәл болды, себебі осы рәсімді жабу бақылау тізіміне енгізген, сондықтан тақта ұзақ күннің соңында қауіпсіздікке берілмеген.

Жиі қойылатын сұрақтар

Сұрақ: Сағаттық және апталық жоспарлаушы қабырғасын қалай орнатамын?

Бастау үшін ашық сағаттарды жолдар ретінде, қызметкерлерді немесе бөлмелерді бағандар ретінде болат негізі бар параққа түсіріңіз. Сағаттық және апталық жоспарлаушы үшін кемінде 2 см биіктіктегі біркелкі жолдар мен басылған уақыт бағаны ең жақсы жұмыс істейді, сонда көз ашық слотқа түседі. Әрбір рөлге түс беріңіз, артық плиткалар үшін қойылған жол қосыңыз және шапшаңдық үшін тақырып жиынтығын бір рет басып шығарыңыз, сонда бірдей жүйені күнделікті қолданатын әрбір бөлмеде макет тұрақты қалады.

Сұрақ: Уақыт блогы тақтасы үшін қандай плитка өлшемі сәйкес келеді?

5×5 см өлшемдегі плиткалар қысқа белгісі бар және шамамен екі метрден оқылуға ыңғайлы, бұл алдыңғы стойканың қажеттілігіне сай. Оқыту клиникасындағы сағаттық және апталық жоспарлаушыда студенттер бөлменің артқы жағынан тақтаны оқу үшін 10×10 см плиткалары қажет болуы мүмкін. Әрбір плитканы бірдей өлшемде ұстаңыз және оларды басылған тақырып жолына туралаңыз, себебі сәйкессіз бөліктер торды сынған сияқты көрсетеді және топ смена кезінде оған сенестен тоқтайды.

Сұрақ: Магнитті жоспарлаушыда қос есептеуді қалай тоқтатуға болады?

Қабылдау уақытының қабаттасуын болдырмау үшін әрбір сағаттық қатарға оқылуға жеткілікті биіктік беріңіз және кадрға қолмен жазылған стикерлерді тыйым салыңыз, себебі олар қабаттасуларды жасырады. Сағаттық және апталық жоспарлаушы таза ұсталады, егер әрбір слот тұрақты орнындағы плитка болса, сондықтан растама болмаған жағдайда көрінетін бос орын пайда болады, ал қателіктерді сызып өту арқылы шатастыру туғызбайды. Тәуліктік қайта орнату келесі күнді растайды және клиент күтпей-ақ қабылдауға келгенше қателіктерді уақытылы анықтайды.

Сұрақ: Апталық жоспарлаушы сағаттық қабылдауларды да қамти ала ма?

Иә, сағаттық және апталық жоспарлаушы жеті күндік торда сағаттық қатарларды пайдалану арқылы екеуін де біріктіреді, сондықтан бір ғана қабырғада апта мен егжей-тегжейлі ақпарат көрсетіледі. Клиника ашық күнге сағаттық қатарларды, ал апта қалған бөлігі үшін қорытынды бағанын пайдаланды. Бұл екі деңгейлі көрініс қабылдаушыны екі тақта арасында ауысуға мәжбүрлемеді, сонымен қатар кезек қысқарды, себебі жауап олардың алдындағы бір ғана қабырғада орналасқан.

Сұрақ: Тақтаны қанша жиі қайта орнату керек?

Aktiv künді әр түнде қайта орнатыңыз және барлық торды апта сайын тексеріңіз. Сағаттық және апталық жоспарлаушы әр түнде плиткаларды дайын жолаққа қайтарып, әр күні таза басталады және екі минуттық тапсырма береді. Апталық тазарту мен плиткаларды тексеру бұрылу мен жоғалу белгілерін ерте анықтайды, бұл клиника қабылдау бөлмесінде дүйсенбі күні көп тапсырыс болған кезде бұзылған торды анықтауға қарағанда әлдеқайда арзан.

Сұрақ: Жоспарлау қабырғасына қандай магниттер ең жақсы жабысады?

Біртұтас болат парағына ферритті артқы қабаты бар плиткаларды қолданыңыз, сонда қабырғаның бойынша тарту күші біркелкі болады. Бөлінген артқы қабаты бар сағаттық және апталық жоспарлаушыда плиткалардың сырғанауы мүмкін болатын «өлі аймақтар» пайда болады, бұл қате бос слоттарды туғызады. Әр плитканың тарту күшін сұраңыз және оны нақты боялған қабырғада сынама ретінде сынаңыз, себебі көрсетілген көрсеткіштер таза болатқа негізделген, ал көптеген офислерде тартуды шынайы түрде төмендететін бояу қабаты бар.