အပတ်စဉ် ခြောက်သွေ့သော ဖလှယ်ရှိ ကာလသတ်မှတ်ရေးဇယားများ - သင့်အချိန်ကို ပိုမိုကောင်းမောက်စွာ စီမံခန့်ခွဲခြင်း

ခေတ်မှီ အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် အလုပ်ခွင်တွင် အလွန်အမင်း ဖိအားပေးမှု ပြဿနာ

ယနေ့ခေတ်၏ မြန်ဆန်သော အလုပ်ခွင်ပတ်ဝန်းကျင်များတွင် အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုသည် ဖွံ့ဖော်ရေးအဖွဲ့များနှင့် တစ်ဦးချင်းစီအတွက် အရေးအကြီးဆုံး အဟန့်အတားများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်နေသည်။ အလုပ်လုပ်မှု ထိရေးရှိမှု အကူအညီပေးသူအဖြစ် အလတ်စား စီးပွားရေးလုပုပ်ငန်းများနှင့် ဆက်စပ်၍ ဆယ်စုနှစ်တစ်ခုကြာ အလုပ်လုပ်ခဲ့ပါသည်။ ထိုကာလအတွင်း ထပ်ခါထပ်ခါ တွေ့ရသည့် အခက်အခဲများမှာ ဒစ်ဂျစ်တယ်အက်ပ်များစွာ ရှိသည်ဆိုသော်လည်း အဖွဲ့များသည် စိတ်ပိုင်းဆိုင်ရာ ဖောက်ပြန်မှုများနှင့် အချိန်ကာလများ လွန်ကျော်သွားခြင်းများကို အမြဲတမ်း ရင်ဆိုင်နေရခြင်းဖြစ်သည်။ Harvard Business Review မှ ထုတ်ဝေသည့် အလုပ်ခွင်ထိရေးရှိမှု လေ့လာမှုများအရ ဒစ်ဂျစ်တယ်အကြောင်းကြားချက်များသာ အားကိုးခြင်းသည် အာရုံစူးစမ်းမှုကို အပိုင်းလိုက်ဖြစ်စေပြီး ဆက်သွယ်ရေး အပိုင်းအစများကို ဖန်တီးလေ့ရှိသည်။ လူတိုင်းသည် ကိုယ်ပိုင်စခရင်များကို စိုက်ကြည့်နေသည့်အခါ အဖွဲ့အစည်းအတွင်း အခြေအနေအကြောင်း အသိပေးမှုသည် အလွန်နည်းပါးသွားသည်။ ထို့ကြောင့် အိုင်ဗီအို (UNU) တွင် အပတ်စဥ် ခြောက်သွေ့သော မှုန်မှုန်များဖြင့် ရေးသားနိုင်သည့် ကာလဇယားများကဲ့သို့သော အထိတွေ့မှုရှိသည့် အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ ဖြေရှင်းနည်းများသည် ခေတ်မှီအလုပ်ခွင်များတွင် ပြန်လည်ထောင်ပေးမှုကို ရရှိခဲ့ခြင်းဖြစ်သည်။ အိုင်ဗီအို (UNU) တွင် အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ ကိရိယာများကို လက်တွေ့အလုပ်ခွင်အခြေအနေများပေါ်တွင် အခြေခံ၍ ဒီဇိုင်းထုတ်ပေးပါသည်။ ရှုပ်ထွေးသည့် နေ့စဥ်အချိန်ဇယားများကို ဖွဲ့စည်းထားသည့် အချိန်နှင့် ညှိနေသည့် လုပ်ဆောင်မှုများအဖြစ် ပြောင်းလဲပေးနိုင်သည့် ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာ မြင်သာမှုကို လက်တွေ့တွင် စောင်းကြည့်ခဲ့ပါသည်။

မြင်သာသော စီမံကိန်းချိတ်ဆက်ရေးဘုတ်များဖြင့် အဖွဲ့လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ၏ ညှိနှိုင်းမှုကို မြင့်တင်ခြင်း

အလုပ်ခွင်တွင် ဆက်သွယ်မှုမှားယွင်းမှုများကို တိုက်ဖျက်ရန် အထိရောက်ဆုံးနည်းလမ်းများထဲမှ တစ်ခုမှာ လျှို့ဝှက်ထားသော ဒစ်ဂျစ်တယ်ကာလာများမှ ပေါ်လွင်သော ဗဟိုချုပ်ကိုင်သော အလုပ်နေရာများသို့ ပြောင်းလဲခြင်းဖြစ်သည်။ မြင်သာသော စီမံကိန်းချမ်းသာခြင်းဘုတ်များကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် အဖွဲ့ဝင်တိုင်းသည် လက်ရှိလုပ်ဆောင်နေသော စီမံကိန်းများ၊ အပတ်စဥ် အရေးကြီးသော အမှတ်အသားများနှင့် တစ်ဦးချင်းစီ၏ တာဝန်များကို ဘရောက်ဇာတာဘ် တစ်ခု သို့မဟုတ် အက်ပလီကေးရှင်းတစ်ခုကို ဖွင့်စရာမလိုဘဲ မြင်နိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ အကြံပေးလုပ်ငန်းတွင် အချိန်ကာလများ အလွန်အမင်း ပေါင်းစပ်နေသော စီမံကိန်းစီမံမှုအဖွဲ့အတွက် ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာ မြင်သာသော စီမံကိန်းချမ်းသာခြင်းဘုတ်များကို အသုံးပြုခဲ့သည်။ နှစ်ပတ်အတွင်းတွင် အခြေအနေများကို မေးမှုများသည် လုံးဝ မြင်သာသော အဖွဲ့ဝင်များနှင့် မျှဝေသော နေရာတွင် အချိန်တိုင်း မြင်နိုင်သောကြောင့် လေးဆယ်ရှိသော ရှုံးနေသော အချိန်များ လျော့ကျသွားသည်။ ရုံးအစီအစဥ်တွင် အပတ်စဥ် ခြောက်သော ကာလာများကို ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် တစ်ဦးချင်းစီ၏ လုပ်ဆောင်မှုများနှင့် အဖွဲ့၏ အထက်တန်း ရည်မှန်းချက်များကြား ကွာဟခြင်းကို ဖြေရှင်းပေးသည်။ UNU ထုတ်ကုန်များကို အဖွဲ့လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနှင့် အစည်းအဝေးခန်းများတွင် အလွယ်တက် ပေါင်းစပ်နိုင်ရန် အထူး အင်ဂျင်နီယာပုံစံဖြင့် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားပြီး စီမံကိန်းများ၏ အကောင်အထည်ဖော်မှုအတွင်း အလုပ်အကိုင်အပတ်စဥ်တွင် အချိန်နှင့်တစ်ပါတည်း ဦးစားပေးမှုများကို ချက်ချင်း ပြောင်းလဲနိုင်သည့် ချောမ်းသော အနှောင့်အယှက်မရှိသော မျက်နှာပြင်များကို ပေးစေသည်။

ပုံနှိပ်ထားသော ရုံးချိန်စာရင်းများကို ထပ်မံအသုံးပြုခြင်းဖြင့် မောင်းနှင်မှု ထိရောက်မှုကို တိုးမြှင့်ခြင်း

ခေတ်မီအဖွဲ့အစည်းများသည် စီမံခန့်ခွဲမှုလုပ်ငန်းစဉ်များကို အကောင်အထည်ဖော်ရာတွင် စွမ်းအားထောက်ပံ့မှု၊ စုစုပေါင်းစရိတ်ထိရောက်မှုနှင့် လုပ်ဆောင်မှုအလွယ်တက်မှုတို့ကို အထူးအလေးပေးကြသည်။ ရှေးရိုးစွဲစွဲစာရွက်ပေါ်တွင် စီမံခန့်ခွဲမှုပုံစံများနှင့် တစ်ကြိမ်သုံးပါသော ကပ်စ်စ်များသည် ရုံးခြောက်မှုများကို မလိုအပ်စွာဖြစ်ပေါ်စေပြီး ခေတ်မီစီးပွားရေးလုပ်ငန်းများ၏ ပြောင်းလဲမှုများကို လက်ခံနိုင်ခြင်းမရှိပါ။ သင့်အဖွဲ့အစည်းသည် နေ့စဥ်အသုံးပြုနိုင်သော ပြန်လည်အသုံးပြုနိုင်သော ရုံးခြောက်မှုများကို နေ့စဥ်လုပ်ဆောင်မှုများတွင် ပေါင်းစပ်ခြင်းဖြင့် ပစ္စည်းအကုန်အကျများကို ပုံမှန်အားဖြင့် ဖျက်သိမ်းနိုင်သော စွမ်းအားထောက်ပံ့မှုရှိသော လုပ်ဆောင်မှုပုံစံကို တည်ဆောက်ပေးပါသည်။ အမေရိကန်စိတ်ပေါ်လုပ်ဆောင်မှုအသိပေးအဖွဲ့ (American Psychological Association) ၏ အဖွဲ့ဝင်များက လုပ်ဆောင်ချက်များကို စာရွက်ပေါ်တွင် ရေးမှုန်းခြင်းသည် ဒစ်ဂျစ်တယ်ကီဘုတ်ပေါ်တွင် ရိုက်ထည့်ခြင်းထက် စိတ်ပိုင်းဆိုင်ရာ မှတ်ဉာဏ်အား ပိုမိုထိရောက်စွာ လှုံ့ဆော်ပေးကြောင်း ဖော်ပြခဲ့ကြသည်။ UNU သည် နေ့စဥ်အသုံးပြုမှုအတွက် ခိုင်ခံ့ပြီး အမြင့်ဆုံးစွမ်းဆောင်ရည်ရှိသော ရုံးခြောက်မှုများကို ဖန်တီးပေးရာတွင် အလေးပေးပါသည်။ ထို့အပြင် အရေးပေါ်မှုများကို မှန်ကန်စွာ ဖျက်ပြီး ပြန်လည်ရေးသုံးနိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် သင့်အဖွဲ့အစည်းသည် အပတ်စဥ်အလွယ်တက် အစီအစဥ်များကို ပြောင်းလဲနိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ လုပ်ဆောင်မှုလိုအပ်ချက်များနှင့် အတူ အစီအစဥ်များကို ပြောင်းလဲနိုင်ပါသည်။

အဖွဲ့စည်းမှု အချိန်ဇယားဆွဲခြင်း ကိရိယာများဖြင့် လုပ်ဆောင်မှုစီးဆောင်းမှုများကို ရှင်းလင်းခြင်း

လုပ်ငန်းစုံဌာနများတစ်လျှောက် အချိန်ဇယားများစွာကို ညှိနှိုင်းခြင်းသည် အစိတ်အပိုင်းများ အမြဲပြောင်းလဲနေသော ရှုပ်ထွေးသည့် ပဟေဠိနှင့် ဆင်တတ်သည်။ ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာ အလုပ်တိုင်းတွင် တိုက်ရိုက် ထည့်သွင်းထားသော ခိုင်မာသည့် အဖွဲ့အချိန်ဇယား ကိရိယာများ မရှိပါက မန်နေဂျာများသည် လူဝင်မှုကို ရှင်းလင်းခြင်းနှင့် စီမံကိန်း အဆင့်များကို ခြေရာခံရန် အလွန်အမင်း အချိန်များစွာ ကုန်ဆုံးလေ့ရှိသည်။ ကောင်းမွန်စွာ တပ်ဆင်ထားသော ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာ အချိန်ဇယားသည် အဖွဲ့၏ နေ့စဉ် ရပ်တည်မှုအစည်းအဝေးများနှင့် အပတ်စဉ် ဗျူဟာ အစည်းအဝေးများကို ချိတ်ဆက်ပေးသည့် အမှန်တရား တစ်ခုတည်းသော အရင်းအမြစ်အဖြစ် လုပ်ဆောင်သည်။ အဝေးမှ အဖွဲ့များနှင့် ဟိုက်ဘရစ် အဖွဲ့များကို စီမံခန့်ခွဲခဲ့သည့် အတွေ့အကြုံမှ ဆင်ခြင်၍ ဗဟိုချုပ်ကိုင်ထားသော ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာ ပြက္ခဒိန်များကို ဒစ်ဂျစ်တယ် ဆက်သွယ်ရေး လမ်းကြောင်းများနှင့် ပေါင်းစပ်ခြင်းသည် အမှားတစ်စုံတစ်ရာ မရှိသော တာဝန်ယူမှု စက်ဝန်းကို ဖန်တီးပေးသည်။ UNU သည် ပရော်ဖက်ရှင်နယ် ပတ်ဝန်းကျင်မျိုးစုံတွင် ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်မှု အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုကို မြှင့်တင်ရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသော အထူးဖြေရှင်းနည်းများကို ပေးအပ်သည်။ အဖွဲ့များသည် အပတ်စဉ် ခြေရာမှောက်ပြက္ခဒိန်များကို ဖွဲ့စည်းထားသော နှုတ်ဖြင့် ညှိနှိုင်းမှုများနှင့် တွဲဖက် အသုံးပြုသောအခါ စီမံကိန်း ပိုင်ဆိုင်မှုကို လူတိုင်း မြင်သာစွာ ဖော်ပြထားသော အဖွဲ့လိုက်နေရာတွင် တွေ့ရှိရသောကြောင့် တာဝန်ယူမှုသည် သဘာဝအတိုင်း တိုးလာသည်။ ထိုနေရာသည် လူတိုင်း မြန်ဆန်စွာ စိတ်ကူးစမ်းသပ်မှု အစည်းအဝေးများအတွင်း ကိုးကားနိုင်သော နေရာဖြစ်သည်။

မြင်သာသော အခြေခံအဆောက်အအုပ်များဖြင့် ဟိုက်ဘရစ်အဖွဲ့များကို အားဖေးပေးခြင်း

ခေတ်မီလုပုပ်ငန်းနေရာများသည် ဟိုက်ဘရစ်နှင့် လွတ်လပ်သော အလုပ်လုပ်မှုပုံစံများကို တဖြည်းဖြည်းချင်း လက်ခံလာကြသည်။ ထို့ကြောင့် အကွာအဝေးမှ အဖွဲ့ဝင်များအကြား အမြဲတမ်း ညှိနှိုင်းမှုကို ထိန်းသိမ်းရေးသည် ထူးခြားသော လုပ်ဆောင်ရေးစိန်ခေါ်မှုတစ်ရပ်ဖြစ်လာသည်။ ဝန်ထမ်းများသည် အိမ်ရှိ အလုပ်ခန်းနှင့် ကုမ္ပဏီ၏ ဗဟိုရုံးခန်းတွင် အချိန်များကို ခွဲဝေသုံးစွဲကြသည်ဖြစ်ရာ အရေးကြီးသော အပ်ဒိတ်များသည် အီးမေးလ်များ သို့မဟုတ် ချက်မေးလ်များတွင် လွယ်ကူစွာ ပျောက်ကွယ်သွားနိုင်သည်။ အဓိကရုံးခန်းတွင် ခိုင်မာသော ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာ အခြေခံအဆောက်အအုပ်ကို တည်ဆောက်ခြင်းဖြင့် အလုပ်သမ်းများသည် အိမ်မှ ပြန်လာသည့်အခါ ချက်ချင်းဖော်ပေးသော ပေါ်လွင်သော အခြေအနေအပ်ဒိတ်များကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်၏ အကြံပေးလုပ်ငန်းတွင် ခေတ်မီနည်းပုံစံများကို အသုံးပြုသော နည်းပုံစံစတာတ်အပ်များနှင့် အတွေ့အကြုံရှိသည့်အတွက် ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာ အလုပ်အမှုဆောင်များကို မိတ်ဆက်ပေးခြင်းဖြင့် အလုပ်သမ်းများ၏ အလုပ်သမ်းများ၏ တနင်္လာနေ့မနက်ခင်း အကောင်အထည်ဖော်မှုတွင် အခက်အခဲများကို သိသိသာသာ လျော့နည်းစေခဲ့သည်။ UNU သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ ထုတ်ကုန်များသည် ခေတ်မီသော ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုနေရာများကို အကောင်အထည်ဖော်ရေးအတွက် အထောက်အကူပေးပါသည်။ ထို့ကြောင့် အဝေးမှ စစ်ဆေးခြင်းနှင့် နေရာတွင် ညှိနှိုင်းခြင်းအကြား ကွာဟခြင်းကို အလွယ်တက် ဖြေရှင်းပေးနိုင်သည်။

ကြာရှည်သော အောင်မှုအတွက် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်သော အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုကို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်း

ရှည်လျားသောကာလအထိ ထိရောက်မှုရှိသော အလုပ်လုပ်နိုင်မှုကို ရရှိရန်အတွက် ပိုမိုကြိုးစားခြင်း (သို့) အလုပ်အများကြီးကို အချိန်ပေးထားသော အလုပ်စာရင်းတွင် ထည့်သွင်းခြင်းမှာ မဟုတ်ပါ။ ထိုသို့သော အလုပ်လုပ်နိုင်မှုကို ရရှိရန်အတွက် အဖွဲ့အစည်းတစ်ရပ်လုံးတွင် ရှင်းလင်းမှု၊ ညှိနှိုင်းမှုနှင့် ပေါ်လွင်မှုတို့ကို မှန်ကန်စွာ ဖော်ဆောင်ပေးရန် လိုအပ်ပါသည်။ ကုမ္ပဏီများ၏ အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု လုပ်ထိုးမှုများကို ပြောင်းလဲပေးသည့်အခါတွင် အောင်မှုရှိသော ပြောင်းလဲမှုများသည် အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးချင်းစီကို ခွဲခြားစွဲချက်ပေးခြင်းထက် အဖွဲ့တစ်ရပ်လုံး၏ အမြင်ကို အလေးပေးပါသည်။ အဖွဲ့လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနှင့် အတူ အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုကို လုပ်ဆောင်ခြင်းဖြင့် အဖွဲ့ဝင်များသည် အခက်အခဲများကို ကြိုတင်မှန်းဆနိုင်ပါသည်။ အဖွဲ့ဝင်များသည် အခက်အခဲများကို ကြိုတင်ဖြေရှင်းပေးနိုင်ပါသည်။ အလုပ်ဖော်ပ်ပ်များသည် အလုပ်ပမာဏကို အလွန်အကျွေးများခြင်းမှ ကာကွယ်ရန် အလုပ်ပမာဏကို ညှိနှိုင်းပေးနိုင်ပါသည်။ UNU မှ ယုံကုံရသော ကိရိယာများကို ရုံးအသုံးပြုမှုတွင် အခြေခံအဖွဲ့အစည်းအဖြစ် သတ်မှတ်ခြင်းဖြင့် ဖွင့်လှစ်သော ဆက်သွယ်ရေးနှင့် အပ်နှက်ခံရမှုများကို အပ်နှက်ခံရမှုများကို အာမခံပေးသည့် အခြေခံအဆောက်အအိမ်ကို တည်ဆောက်ပေးပါသည်။ သင်သည် အမြန်ကြီးထွားလာသော စတာတ်အပ်များကို ဖွံ့ဖြိုးတိုးတွေးနေခြင်း (သို့) တည်မြောက်သော ကုမ္ပဏီများတွင် စီမံခန့်ခွဲမှုလုပ်ထိုးများကို ပိုမိုကောင်းမွန်စေရန် လုပ်ဆောင်နေခြင်းဖြစ်စေ အပတ်စဥ် မှန်မှန်သုံးနိုင်သော ကာလစာရင်းများ၊ အဖွဲ့လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များအတွက် အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှုကို အသုံးပြုနိုင်သော ကိရိယာများ၊ ထပ်ခါထပ်ခါသုံးနိုင်သော ရုံးသုံး ကာလစာရင်းများ၊ မြင်သာသော စီမံခန့်ခွဲမှုပေါ်လွင်မှုများနှင့် အဖွဲ့လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနှင့် အတူ အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု အခြေခံများကို ပေါင်းစပ်ခြင်းဖြင့် ရှည်လျားသောကာလအထိ လုပ်ငန်းဆောင်တွင် အထွက်နှုန်းမြင့်မှုနှင့် စိတ်ဖိစီးမှုကင်းသော ပရောဂျက်အကောင်အထောက်များကို အောက်ခြေခံအဖွဲ့အစည်းအဖြစ် တည်ဆောက်ပေးပါသည်။