ប្រចាំសប្តាហ៍ កាលេនដារសម្រាប់សរសេរលើផ្ទៃគ្មានទឹក ដែលជួយរៀបចំពេលវេលារបស់អ្នកឱ្យបានប្រសើរជាងមុន

បញ្ហាប្រឈមទំនើបនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលា និងការផ្ទុកការងារច្រើនពេកនៅកន្លែងធ្វើការ

នៅក្នុងបរិស្ថានវិជ្ជាជីវៈដែលមានល្បឿនលឿនប៉ុណ្ណោះ ការគ្រប់គ្រងពេលវេលានៅតែជាឧបសគ្គដ៏សំខាន់បំផុតមួយសម្រាប់ក្រុមដែលកំពុងរីកចម្រើន និងបុគ្គលនីមួយៗ។ ក្នុងអំឡុងពេលទសវត្សរ៍កន្លងមក ខ្ញុំបានធ្វើការជាអ្នកប្រឹក្សាលើប្រសិទ្ធភាពប្រតិបត្តិការជាមួយសហគ្រាសមធ្យម ហើយបានសង្កេតឃើញឧបសគ្គដែលកើតឡើងញឹកញាប់៖ ទោះបីជាមានកម្មវិធីឌីជីថលស្មុគស្មាញជាច្រើនក៏ដោយ ក្រុមនៅតែជួបប្រទះនូវបញ្ហាបាក់សាច់ក្រែង និងការបាក់បែកពេលវេលាដែលបានកំណត់។ យោងតាមការសិក្សាលើផលិតភាពនៅកន្លែងធ្វើការ ដែលបានផ្សាយដោយ Harvard Business Review ការពឹងផ្អែកតែលើការជូនដំណឹងឌីជីថលជាញឹកញាប់នាំឱ្យមានការបែកបាក់ការយកចិត្តទុកដាក់ និងការបែកបាក់ការទំនាក់ទំនង។ នៅពេលដែលគ្រប់គ្នាកំពុងមើលអេក្រានរបស់ខ្លួន ការយល់ដឹងរួមអំពីស្ថានភាពបានធ្លាក់ចុះយ៉ាងខ្លាំង។ នេះហើយជាមូលហេតុដែលដំណោះស្រាយដែលអាចប៉ះពាល់បាន និងមានរូបរាងច្បាស់លាស់ ដូចជាប្រអប់គំរូសប្រចាំសប្តាហ៍ បានត្រឡប់មកវិញយ៉ាងខ្លាំងនៅក្នុងការិយាល័យទំនើប។ នៅ UNU យើងរចនាឧបករណ៍រៀបចំដែលមានប្រសិទ្ធភាព ដែលផ្អែកលើគុណលក្ខណៈពិតប្រាកដនៃការងារនៅកន្លែងធ្វើការ ហើយសង្កេតឃើញដោយផ្ទាល់ថា ការមើលឃើញដែលមានរូបរាង បំប្លែកពេលវេលាប្រចាំថ្ងៃដែលមានភាពច្របូកច្របល់ ទៅជាការអនុវត្តដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធ និងសម្របសម្រួលគ្នាបានយ៉ាងល្អ។

ការពង្រឹងការសម្របសម្រួលគ្រឿងបរិក្ខារជាមួយផែនទីគ្រោងការណ៍ដែលមានរូបភាព

មួយក្នុងចំណោមយុទ្ធសាស្ត្រដែលមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតក្នុងការប្រឆាំងនឹងការមិនបានយល់គ្នាក្នុងការងារ គឺការផ្លាស់ប្តូរពីប្រព័ន្ធប្រកាសប្រចាំថ្ងៃឌីជីថលដែលមិនអាចមើលឃើញ ទៅជាប្រព័ន្ធប្រកាសប្រចាំថ្ងៃផ្តោតលើការងារដែលអាចមើលឃើញបានយ៉ាងច្បាស់។ ការប្រើប្រាស់បន្ទះគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលមានរូបភាព អនុញ្ញាតឱ្យសមាជិកគ្រប់រូបនៅក្នុងក្រុម មើលឃើញគម្រោងដែលកំពុងដំណាំ គោលដៅប្រចាំសប្តាហ៍ និងកាតព្វកិច្ចបុគ្គល ដោយគ្មានការបើកកម្មវិធី ឬផ្ទាំងគេហទំព័រណាមួយទេ។ ក្នុងការផ្តល់ដំបូន្មានរបស់យើង យើងបានអនុវត្តបន្ទះគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលមានរូបភាពជាក់ស្តែង សម្រាប់ក្រុមគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលជួបប្រទះនឹងបញ្ហាកាលបរិច្ឆេទដែលជាប់គ្នា។ ក្នុងរយៈពេលពីរសប្តាហ៍ ចំនួនសំណួរអំពីស្ថានភាពគម្រោងបានថយចុះជាងសែសិបភាគរយ ព្រោះព័ត៌មានទាំងអស់នេះត្រូវបានបង្ហាញឱ្យឃើញជាបន្តបន្ទាប់នៅក្នុងតំបន់រួមគ្នាដែលគ្រប់គ្នាអាចមើលឃើញបាន។ ការបញ្ចូលប្រព័ន្ធប្រកាសប្រចាំថ្ងៃដែលសរសេរដោយដីនៅលើការរៀបចំការងាររបស់អ្នក ជួយបំពេញចន្លោះរវាងការអនុវត្តកិច្ចការបុគ្គល និងគោលដៅទូទៅរបស់ក្រុម។ ផលិតផល UNU ត្រូវបានរចនាឡើងដោយយកចិត្តទុកដាក់ ដើម្បីសមស្របនឹងបរិយាកាសប្រជុំសហការ និងបរិយាកាសការងាររបស់ក្រុម ដោយផ្តល់នូវផ្ទៃរាបស្មើ ដែលមិនបង្កឱ្យរំខាន ហើយអាចកែសម្រួលអាទិភាពបានភ្លាមៗ នៅពេលដែលវិសាលភាពគម្រោងផ្លាស់ប្តូរក្នុងអំឡុងពេលសប្តាហ៍ធ្វើការ។

ការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពការបើកបរតាមរយៈប្រវែងប្រចាំឆ្នាំនៅក្នុងការិយាល័យដែលអាចប្រើម្តងទៀតបាន

ការអភិវឌ្ឍបន្ត សមត្ថភាពក្នុងការសន្សំសាច់ប្រាក់ និងភាពអាចប្រែប្រួលបាននៃការប្រតិបត្តិការ គឺជាកត្តាសំខាន់បំផុតសម្រាប់អង្គការទំនើបដែលចង់បង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃដំណាំរបស់ពួកគេ។ ការប្រើប្រាស់ប្រអប់កត់តាមបែបបុរាណ និងក្រដាសស្អិតប្រើម្តងគត់ បង្កើតឱ្យមានភាពរញ៉េកនៅកន្លែងធ្វើការ ដោយមិនអាចឆ្លើយតបទៅនឹងលក្ខណៈរបស់ប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មទំនើបដែលមានភាពរាវ និងផ្លាស់ប្តូរបាន។ ដោយការបញ្ចូលប្រអប់កត់តាមដែលអាចប្រើបានម្តងហើយម្តងទៀតទៅក្នុងទម្លាប់ប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក អង្គការរបស់អ្នកនឹងបង្កើតបាននូវចង្វាក់ដែលអាចអភិវឌ្ឍបន្ត ដែលកាត់បន្ថយការខ្ជះខ្ជាយសារធាតុដែលកើតឡើងជាប្រចាំ និងរក្សាបាននូវភាពអាចប្រែប្រួលបាននៃដំណាំ។ ដូចដែលអ្នកជំនាញផ្នែកចិត្តវិទ្យាអង្គការនៅក្នុងសមាគមចិត្តវិទ្យាអាមេរិកបានបញ្ជាក់ សកម្មភាពរាងកាយនៃការសរសេរកិច្ចការចុះក្នុងក្រដាស ប៉ះពាល់ដល់ផ្លូវប្រសាទនៃការចងចាំបានយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាពជាងការវាយអត្ថបទលើគ្រាប់ចុចឌីជីថល។ UNU ផ្តោតលើការផ្តល់នូវដំណាំការិយាល័យដែលមានភាពរឹងមាំ និងមានប្រសិទ្ធភាពខ្ពស់ ដែលត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីទប់ទល់នឹងការប្រើប្រាស់ប្រចាំថ្ងៃយ៉ាងខ្លាំង ដោយគ្មានការប្រែពណ៌ ឬការស្រមៃនៅសល់។ ផ្ទៃដែលអាចប្រើបានម្តងហើយម្តងទៀតរបស់យើង អនុញ្ញាតឱ្យក្រុមការងារអាចលុបចោល សរសេរឡើងវិញ និងរៀបចំឡើងវិញនូវផែនការរបស់ពួកគេបានយ៉ាងងាយស្រួលរាល់សប្តាហ៍ ដើម្បីធានាថា ឧបករណ៍ផែនការរបស់អ្នកអាចវិវត្តន៍បានយ៉ាងរាវ និងសមស្របទៅនឹងតម្រូវការអាជីវកម្មរបស់អ្នក។

ការធ្វើឱ្យសាមញ្ញនូវដំណាំរបស់ការងារជាមួយឧបករណ៍រៀបចំកាលវិភាគក្រុម

ការសម្របសម្រួលតារាងពេលវេលារបស់អ្នកដែលធ្វើការជាមួយគ្នាក្នុងផ្នែកផ្សេងៗគ្នាជាញឹកញាប់ដូចជាការដោះស្រាយបញ្ហាដែលមានភាពស្មុគស្មាញ ដែលផ្នែកនីមួយៗរហូតតែផ្លាស់ប្តូរជាបន្តបន្ទាប់។ ប្រសិនបើគ្មានឧបករណ៍សម្របសម្រួលតារាងពេលវេលាសម្រាប់ក្រុមដែលមានស្ថេរភាព ហើយបានបង្កប់ដោយផ្ទាល់ទៅក្នុងបរិវេណការងាររូបវ៉ាន់ អ្នកគ្រប់គ្រងនឹងចំណាយពេលច្រើនម៉ោងខិតខំប៉ាន់ស្មានពេលវេលាដែលអាចប្រើបាន និងតាមដានដំណាក់កាលសំខាន់ៗនៃគម្រោង។ តារាងពេលវេលារូបវ៉ាន់ដែលដាក់នៅកន្លែងសមស្រប អាចបម្រើជាប្រភពតែមួយនៃសច្ចភាព ដែលជាគ្រឹះសម្រាប់ការប្រជុំប្រចាំថ្ងៃ និងការប្រជុំយុទ្ធសាស្ត្រប្រចាំសប្តាហ៍របស់ក្រុម។ ផ្អែកលើបទពិសោធន៍របស់ខ្ញុំក្នុងការគ្រប់គ្រងក្រុមដែលធ្វើការពីចម្ងាយ និងក្រុមដែលប្រើប្រាស់រូបមន្តការងាររួមគ្នារវាងការងារពីចម្ងាយ និងការងារនៅកន្លែងការងារ ការប្រើប្រាស់តារាងពេលវេលារូបវ៉ាន់ផ្តោតកណ្តាល រួមគ្នាជាមួយប្រព័ន្ធប្រាសាសន៍ឌីជីថល បង្កើតបាននូវវដ្តទទួលខុសត្រូវដែលមានសុពលភាពខ្ពស់។ UNU ផ្តល់នូវដំណោះស្រាយពិសេស ដែលត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីពង្រឹងការគ្រប់គ្រងពេលវេលាជាក្រុម នៅក្នុងបរិបទវិជ្ជាជីវៈផ្សេងៗគ្នា។ នៅពេលដែលក្រុមប្រើប្រាស់តារាងពេលវេលាប្រចាំសប្តាហ៍ដែលអាចសរសេរ និងសម្អាតបាន រួមគ្នាជាមួយការប្រជុំសម្របសម្រួលដោយមាត់ ការទទួលខុសត្រូវកើនឡើងដោយធម្មជាតិ ព្រោះការទទួលខុសត្រូវលើគម្រោងត្រូវបានបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់នៅក្នុងទីកន្លែងសាធារណៈ ដែលអ្នកគ្រប់គ្នាអាចយោងទៅវាបាន ក្នុងអំឡុងពេលប្រជុំគិតគ្រាប់គ្រាន់ដែលកើតឡើងដោយចៃដន្យ។

ការផ្តល់អំណាចដល់ក្រុមការងាររួមបញ្ចូលគ្នាដោយប្រើហេដ្ឋារចនាសម្ប័នដែលមើលឃើញបាន

ដោយសារតែការងារទំនើបកំពុងប្រើប្រាស់គំរូការងាររួមបញ្ចូលគ្នា និងបត់ប៉ែនកាន់តែច្រើនឡើងៗ ការរក្សាបាននូវការសម្របសម្រួលដែលស្ថិតស្ថេរជាមួយសមាជិកក្រុមដែលរាយរាយនៅទូទាំងទីក្រុង បានក្លាយទៅជាបញ្ហាប្រតិបត្តិការដែលមានលក្ខណៈពិសេស។ នៅពេលដែលបុគ្គលិកចែករំលែកពេលវេលារបស់ពួកគេរវាងការិយាល័យផ្ទះ និងការិយាល័យកណ្ដាល ការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពសំខាន់ៗអាចបាត់បង់បានយ៉ាងងាយស្រួលនៅក្នុងសេចក្តីសារអ៊ីមែល ឬខ្សែសារឆាប់ៗ។ ការបង្កើតហេដ្ឋារចនាសម្ប័នរូបវន្តដែលមានស្ថេរភាពនៅការិយាល័យកណ្ដាល ដំណាំជាចំណុចគាំទ្រដែលទទួលស្វាគមន៍បុគ្គលិកដែលត្រឡប់មកវិញដោយផ្ទាល់ ដោយផ្តល់ព័ត៌មានអំពីស្ថានភាពបច្ចុប្បន្នដែលមើលឃើញបានភ្លាមៗ។ ក្នុងការផ្តល់យោបល់របស់ខ្ញុំទៅកាន់ស្តារ្តអាយធីទំនើប ការណែនាំចំណុចផ្តោតរូបវន្តបានកាត់បន្ថយការរារាំងនៅពេលចាប់ផ្តើមសប្តាហ៍ថ្ងៃចន្ទយ៉ាងច្បាស់។ UNU ធានាថា ផលិតផលរបស់យើងគាំទ្រទៅនឹងទំហំសហការទំនើបទាំងនេះ ដោយភ្ជាប់ចន្លោះរវាងការពិនិត្យតាមរយៈអ៊ីនធឺណិត និងការសម្របសម្រួលនៅក្នុងទីកន្លែងដោយស្វ័យប្រវ័ត្តិ។

ការអនុវត្តការគ្រប់គ្រងពេលវេលាដែលមានលក្ខណៈសហការ ដើម្បីឱ្យបានជោគជ័យយូរអង្វែង

ការសម្រេចបាននូវផលិតភាពដែលអាចរក្សាបានគឺមិនមែនអំពីការធ្វើការខំប្រឹងជាងមុន ឬបញ្ចូលកិច្ចការបន្ថែមទៀតទៅក្នុងកាលវិភាគដែលបានប៉ះទង្គិចគ្នាយ៉ាងខ្លាំងរួចហើយទេ ប៉ុន្តែវាគឺអំពីការលើកទឹកចិត្តឱ្យមានភាពច្បាស់លាស់ ភាពស៊ីគ្នា និងភាពប្រក្រតីនៅទូទាំងអង្គការ។ នៅពេលដែលយើងជួយក្រុមហ៊ុនផ្លាស់ប្តូរវិធីសាស្ត្រគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់ពួកគេ ការផ្លាស់ប្តូរដែលជោគជ័យបំផុតគឺជាការផ្តល់អាទិភាពដល់ការមើលឃើញរួមគ្នារបស់ក្រុម ជាជាងការតាមដានបុគ្គលដែលធ្វើឡើងដាច់ដោយឡែក។ ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាដែលផ្អែកលើការសហការគ្នាផ្តល់អំណាចដល់សមាជិកក្រុម ដើម្បីទស្សនាបាននូវការរារាំង ផ្តល់ការគាំទ្រដែលមានលក្ខណៈប្រក្រតី និងសម្របសម្រួលបន្ទុកការងារមុនពេលមានភាពអស់កម្លាំង។ ដោយការបង្កើតបរិយាកាសការិយាល័យរបស់អ្នកឱ្យមានភាពជាក់លាក់ជាមួយឧបករណ៍ដែលអាចទុកចិត្តបានពី UNU អ្នកបង្កើតបាននូវហេដ្ឋារចនាសម្រាប់គាំទ្រការទំនាក់ទំនងបើកចំហ និងការទទួលខុសត្រូវរួមគ្នា។ ទោះបីជាអ្នកកំពុងពង្រីកស្ថាបនាក្រុមហ៊ុនចាប់ផ្តើមថ្មីដែលកំពុងរីកលូតលាស់យ៉ាងឆាប់រហ័ស ឬក៏កំពុងធ្វើឱ្យប្រក្រតីនូវដំណាំរដ្ឋបាលនៅក្នុងស្ថាបនាក្រុមហ៊ុនដែលបានបង្កើតរួចហើយក៏ដោយ ការបញ្ចូលប្រចាំសប្តាហ៍នៃកាលវិភាគសរសេរលើក្តារស្អាត ឧបករណ៍រៀបចំកាលវិភាគក្រុម កាលវិភាគការិយាល័យដែលអាចប្រើបានម្តងហើយម្តងទៀត បន្ទះរៀបចំផែនការដែលមានរូបភាព និងគោលការណ៍គ្រប់គ្រងពេលវេលាដែលផ្អែកលើការសហការគ្នា នឹងបង្កើតបាននូវមូលដ្ឋានដែលរឹងមាំសម្រាប់ភាពអស្ចារ្យប្រតិបត្តិការយូរអង្វែន និងការអនុវត្តគម្រោងដោយគ្មានស្ត្រេស។