Hobonichi savaitės planuotojas prieš magnetinius lentos planuotojus

Hobonichi savaitės planuotojas prieš magnetinius lentos planuotojus

Ahobonichi savaitės planuotojas ir magnetinė lentos planavimo priemonė sprendžia skirtingas planavimo problemas. Hobonichi stiliaus popierinis planuotojas sukurtas asmeniniam atspindžiui, nešiojamajam tvarkaraščiui ir išsamiems užrašams. Magnetinė lentelė sukuriama tam, kad tvarkaraštis būtų matomas daugiau nei vienam žmogui. Geriausias pasirinkimas nėra tas, kuris atrodo labiau organizuotas; svarbu, kur planas turi būti saugomas ir kas turi veikti remdamasis juo.

Jei valdote savo susitikimus, projektus ir užrašus, hobonichi savaitės planuotojas gali laikyti savaitę ranka. Jei šeimai, mokyklos klasėje ar biure reikia plano, kurį visi gali matyti ir atnaujinti, daugkartinio naudojimo lentelė gali sumažinti nepatogumus, susijusius su klausimais, priminimais ir persirašymais. Šis palyginimas padeda individualiems vartotojams ir tiekimo komandoms nuspręsti, kuri forma geriausiai tinka konkrečiai užduočiai.

Pradėkite nuo planavimo užduoties, o ne nuo planuotojo prekės ženklo

Naudingas skirtumas yra tarp asmeninio įrašų vedimo ir bendro koordinavimo. hobonichi savaitės planuotojas paprastai nešiojamas rankinėje, atveriamas susikaupus planavimo laikui ir pildomas asmeninėmis detalėmis. Jo savaitinis išdėstymas ir užrašų laukas palaiko susitikimus, užduočių sąrašus, pastabas ir atgalinės analizės stebėjimą vienoje privačioje vietoje. Popierius taip pat sukuria ilgalaikį įrašą: užbaigta savaitė lieka prieinama be ištrynimo kitai savaitės pradžiai.

Magnetinis lenta-planuotojas paprastai dedamas ten, kur vyksta veikla: ant šaldytuvo, pertraukų kambaryje, prie klasės durų ar šalia bendro darbo stalo. Jo vertė kyla iš matomumo. savaitinė šaldytuvo baltosios lentos planuotojo versija gali akimirksniu parodyti valgius, vaikų pasiėmimus, treniruotes, terminus ir namų ūkio užduotis. Tai daro jį mažiau tinkamą privačiajam žurnalavimui, bet naudingesnį, kai kelios žmonių grupės turi būti informuotos apie tuos pačius dabartinius duomenis.

Hobonichi savaitinis planuotojas: kur popierius turi pranašumą

Nešiojamumas ir susikaupęs asmeninis planavimas

Ahobonichi savaitės planuotojas turi prasmės, kai grafikas turi keliauti. Galite peržiūrėti susitikimą kelionės metu, rašyti užrašus pokalbio metu ir planuoti kitą savaitę ne prie virtuvės ar biuro sienos. Kompaktiška asmeninė forma skatina sąmoningą, o ne nuolat matomą planavimo įprotį.

Popierius taip pat puikiai tvarko smulkias detales. Vartotojas gali sujungti laiko intervalus su užrašais, eskizais, įpročiais, išlaidomis ar refleksijomis, nes nebūtina derėtis dėl vietos su kitais. Tai svarbu studentams, laisvųjų profesijų atstovams ir tiems, kurie pageidauja vieno archyvo tiek įsipareigojimams, tiek kontekstui. Apsikeitimo sąlyga yra ta, kad kiti žmonės negali matyti naujinių, nebent jiems parodysite puslapį arba nukopijuosite informaciją kitur.

Įrašas, kurio nešluojate

Kai kuriems vartotojams stipriausias argumentas naudoti hobonichi savaitės planuotojas yra nuoseklumas. Senos puslapio dalys gali atskleisti pakartotinius darbo našumo modelius, užbaigtus projektus ar praktines priežastis, kodėl savaitė pasirodė perpildyta. Lentos planuotojai yra sąmoningai laikinosios paskirties; o užrašų knygelė – sąmoningai kaupiamosios paskirties. Ne vienas iš jų automatiškai yra geriau, bet kiekvienas palaiko skirtingus įpročius.

Magnetiniai lentos planuotojai: kur matoma sistema laimi

Bendra informacija naudojimo vietoje

Amagnetinį šeimos planuoklį šaldytuvo durims yra sukurtas koordinavimui. Vietoj to, kad vienas žmogus perduotų pokyčius, šeimos nariai gali patikrinti tą pačią savaitinę schemą, ruošdami pusryčius ar palikdami namus. Biure ar klasėje matoma lenta padaro lengvesnį suvokimą keičiamų pareigų, patalpų naudojimo ir artimiausių terminų.

Pažvelkime į Savaitinis planavimo magnetinis skydelis, sausojo ištrinimo mėnesio planavimo baltosios lentos skydelis šaldytuvui . Jo katalogo pavadinimas patvirtina numatytąjį naudojimą šaldytuve – savaitiniam ir mėnesiniam planavimui. Tai kitoks naudojimo atvejis nei asmeninės užrašų knygelės: lenta skirta būti pastebėtai kito žmogaus, einančio pro šalį.

Pakartotinis naudojimas ir greitas redagavimas

Magnetinis lentos paviršius leidžia lengvai matyti pakeitimus. Perkelkite užduotį, ištrinkite atlikta punktą arba perrašykite pasiėmimo laiką be naujos puslapio pradėjimo. Tokia lankstumas yra vertingas šeimoms su kintančiais grafikais ir komandoms su trumpais planavimo ciklais. Vis dėlto, jei svarbūs istoriniai duomenys, lentą reikia nufotografuoti arba perkelti į nuolatinę registracijos sistemą; išvalius paviršių, ankstesnė savaitė dingsta.

Švietimo tikslams koordinuoti Mokytojo planuoklis ir mokinių tvarkaraščio organizatorius – magnetinis tvarkaraščio skydelis klasėje yra aktualus katalogo pasirinkimas. Patvirtintas pavadinimas nurodo bendrojo grafiko lentos naudojimo atvejį, o ne teiginį apie konkrečias medžiagas ar našumą.

Šoninis palyginimas

Kai hibridinė sistema yra praktiškas sprendimas

Daugelis žmonių neturi rinktis tik vieno varianto. Naudokite hobonichi savaitės planuotojas asmeniniams įsipareigojimams, užrašams ir asmeninėms prioritetų sąrašams, o bendrus įsipareigojimus – lentos pavidalo sistemoje. Pavyzdžiui, tėvas gali laikyti darbo užduotis popierinėje planuoklėje, o mokyklos renginius, maisto planus ir važiavimus perkelti į savaitės tvarkaraščio planuotojas internete arba magnetinė šaldytuvo lentelė, kurią šeima gali peržiūrėti, neatsidarydama programėlės.

Tas pats principas taikomas ir darbe. Projektų vadovas gali detalų darbą tvarkyti asmeninėje sistemoje, o komandos lentoje rodyti tik terminus, perduodamus užduočių etapus ir dalyvavimą. Lentelė neturėtų dubliuoti kiekvienos privačios užrašo. Ji turėtų rodyti tik tą informaciją, kurios naudinga būti matomai.

Kaip palyginimą pritaikyti tikroje savaitėje

Pabandykite trumpą dviejų dalių eksperimentą prieš keisdami įsitvirtinusią kasdienybę. Vieną savaitę išlaikykite išsamią susitikimų, darbo užrašų ir asmeninių prioritetų tvarką „ hobonichi savaitės planuotojas “. Tuo pačiu metu lentoje pateikite tik bendrus įsipareigojimus: išvykas, valgymus, pamokas, pristatymus ir užduotis, kurios priklauso nuo kitų žmonių. Savaitės pabaigoje paklauskite, kuriuos įrašus buvo praleista ir kokią informaciją žmonės kartojo klausė. Tai parodys, ar problema yra dėl planavimo išsamumo ar grafiko matomumo.

Asavaitinė šaldytuvo baltosios lentos planuotojo versija užsitarnija savo vietą, kai žmonės į ją kreipiasi be priminimo. Jei ji lieka tuščia, nors sąsiuvinyje yra viskas, šeimai gali prireikti paprastesnio bendro išdėstymo, aiškesnės nuosavybės ar kitos vietos. Jei lenta užpildoma privačiomis žymomis, tuomet šiuos duomenis reikėtų grąžinti į hobonichi savaitės planuotojas ir matomą paviršių palikti tik sprendimams, kurie veikia kitus.

Skaitmeniniai įrankiai taip pat gali palaikyti šį padalinimą. Pavyzdžiui, savaitės tvarkaraščio planuotojas internete gali siųsti priminimus ar saugoti nuorodas ir priedus, tuo tarpu popieriaus ir lentos formatai padaro kitą veiksmą konkretų. Tikslas nėra palaikyti tris identiškus kalendorius. Tikslas – kiekvienam formatui suteikti vieną aiškią paskirtį: įrašyti, pranešti ar koordinuoti.

Ką dideliems pirkėjams reikėtų įvertinti prieš pasirenkant magnetinį formatą

Platininkams, privačios prekių ženklo komandoms, mokykloms ir korporacinėms pirkėjų grupėms pasirinkimas taip pat yra tiekimo klausimas. Tikslas – pritaikyti formatą pirkėjo montavimo vietai ir atnaujinimo elgsenai. Pakartotinai naudojamam skydeliui, kuris bus dedamas į šaldytuvą, reikia aiškaus planavimo maketo, kuris būtų suprantamas iš pirmo žvilgsnio; klasės skydeliui reikia pakankamai vietos tvarkaraščiui, kurį žmonės turės skaityti. Prieš užsakant dideliais kiekiais, su tiekėju peržiūrėkite matmenis, rašymui skirtą plotą, montavimo ar magnetinės suderinamumo galimybes, spausdinimo maketą bei numatytą auditoriją.

Individualizavimas gali būti svarbesnis nei bendras palyginimas. Šeimai orientuotame makete gali prireikti stulpelių vardams ir kasdienybės tvarkai. Mokyklos ar biuro makete gali prireikti besikeičiančių pareigų ar įvykių blokų. „ Daugkartinio naudojimo silikoninis kalendorius su nuimamu mėnesio ir savaitės planuotuvu bei darbų sąrašu biurams ir namams “ yra katalogo pavyzdys savaitinio/mėnesinio formato ir darbų sąrašo formato biurams ir namams. Paprašykite pavyzdžio ir patikrinkite faktinį maketą pagal galutinio vartotojo darbo eigą, o ne tik darykite prielaidą, kad vienas tinklelis tinka visoms aplinkoms.

Padarykite pasirinkimą, atsakydami į tris klausimus

1. Kas turi matyti planą? Pasirinkite hobonichi savaitės planuotojas kai atsakymas daugiausia vienam žmogui – pasirinkite lentą, kai kelios žmonės reikia to paties tiesioginio vaizdo.
2. Ar grafikas keičiasi ar lieka nepakitęs? Užrašų knygelė leidžia kurti planus judėjimo metu. Lentą naudokite tada, kai sprendime svarbi fiksuota ir labai matoma vieta.
3. Ar jums reikia istorijos ar lankstumo? Popierius išsaugo įrašus. Magnetinė paviršius leidžia greitai ir nebrangiai atnaujinti kasdienius pakeitimus.

Galutinis išvada

Ahobonichi savaitės planuotojas tinka nešiojamajam, išsamiam, individualiam planavimui. Magnetinės lentos planuotojas tinka savaitėms, kai svarbesni nei nuolatinis rašytinis archyvas yra matomumas, pakartotinis naudojimas ir bendra atsakomybė. Jei jūsų savaitėje yra tiek asmeniniai detalūs planai, tiek bendrieji logistiniai uždaviniai, kiekvieną įrankį naudokite tam grafiko fragmentui, kurį jis tvarko natūraliausiai. Toks padalinimas padeda išlaikyti asmeninį planą naudingą, nepridengiant įsipareigojimų, kuriuos visi turi žinoti.