ផែនការសប្តាហ៍ហោប៉ូនីជី ទៅនឹងផែនការប៉ាណែលមេដាយអេឡិចត្រូម៉ាញេទិក

ផែនការសប្តាហ៍ហោប៉ូនីជី ទៅនឹងផែនការប៉ាណែលមេដាយអេឡិចត្រូម៉ាញេទិក

Aផែនការសប្តាហ៍ហ៊ូប៉ូនីជី ហើយផែនការបន្ទះម៉ាញេទិកអាចដោះស្រាយបញ្ហាផែនការផ្សេងៗគ្នា។ ផែនការសៀវភៅប៉ាពេរស្ទាយល៍របស់ហូប៉ូនីជីត្រូវបានរចនាឡើងសម្រាប់ការឆ្លុះបញ្ចាំងផ្ទាល់ខ្លួន ការរៀបចំកាលវិភាគដែលអាចយកទៅណាបាន និងការកត់ត្រាជាក់លាក់។ បន្ទះម៉ាញេទិកត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីធ្វើឱ្យកាលវិភាគមួយមានភាពច្បាស់លាស់សម្រាប់មនុស្សច្រើននាក់។ ជម្រើសដែលល្អបំផុតមិនមែនគឺអំពីទម្រង់ណាមួយដែលមើលទៅរៀបចំបានល្អជាងគេទេ ប៉ុន្តែគឺអំពីកន្លែងដែលផែនការត្រូវតែរស់នៅ និងអ្នកណាដែលត្រូវប្រតិបត្តិតាមវា។

ប្រសិនបើអ្នកគ្រប់គ្រងកាលវិភាគផ្ទាល់ខ្លួន គម្រោង និងការកត់ត្រារបស់អ្នកផ្ទាល់ ផែនការ ផែនការសប្តាហ៍ហ៊ូប៉ូនីជី អាចរក្សាកាលវិភាគប្រចាំសប្តាហ៍នៅក្បែរដៃអ្នក។ ប្រសិនបើគ្រួសារ ថ្នាក់រៀន ឬការិយាល័យត្រូវការផែនការមួយដែលអ្នកទាំងអស់គ្នាអាចមើលឃើញ និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពបាន បន្ទះដែលអាចប្រើបានម្តងហើយម្តងទៀតអាចបន្ថយភាពលំបាកក្នុងការសួរ រំលឹក និងសរសេរឡើងវិញ។ ការប្រៀបធៀបនេះជួយឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់បុគ្គល និងក្រុមទិញផលិតផលសម្រេចចិត្តថា ទម្រង់ណាមួយដែលសាកសមបំផុតសម្រាប់ការងារនេះ។

ចាប់ផ្តើមពីការងារផែនការ មិនមែនពីម៉ាកផែនការ

ភាពខុសគ្នាដែលមានប្រយោជន៍គឺការកត់ត្រាផ្ទាល់ខ្លួន ទៅនឹងការសម្របសម្រួលរួមគ្នា។ ផែនការ ផែនការសប្តាហ៍ហ៊ូប៉ូនីជី ជាទូទៅត្រូវបានដាក់ក្នុងសំបក បើកចេញនៅពេលដែលអ្នកគិតគូរយ៉ាងហ្មត់ចត់ ហើយបំពេញដោយព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន។ ការរៀបចំប្រចាំសប្តាហ៍ និងទំព័រសម្រាប់កត់ត្រារបស់វា គាំទ្រការកំណត់កាលបរិច្ឆេទជួប បញ្ជីការងារ ការកត់សម្គាល់ និងការតាមដានការឆ្លុះបញ្ចាំងនៅក្នុងទីកន្លែងឯកជនមួយ។ ក្រដាសក៏បង្កើតជាកំណត់ត្រាដែលមានស្ថេរភាពផងដែរ៖ សប្តាហ៍ដែលបានបំពេញរួចរាល់នៅតែអាចប្រើបានដោយគ្មានការលុបចោលសម្រាប់សប្តាហ៍បន្ទាប់។

ក្ដារគ្រប់គ្រងដែលមានសារធាតុម៉ាញេទិក ជាទូទៅត្រូវបានដាក់នៅកន្លែងដែលមានសកម្មភាពកើតឡើង៖ នៅលើទូទិញ នៅក្នុងបន្ទប់សម្រាក នៅជិតទ្វារថ្នាក់រៀន ឬនៅជិតកន្លែងធ្វើការរួមគ្នា។ តម្លៃរបស់វាកើតចេញពីការមើលឃើញបានយ៉ាងច្បាស់។ ការ ផែនការប្រចាំសប្តាហ៍ប្រភេទប៉ាណែលសម្រាប់ដាក់នៅលើទ្វារទូទឹកកក អាចបង្ហាញអំពីអាហារ ការទទួលយកកុមារ ការហ្វឹកហ្វឺន កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ និងការងារផ្ទះ ដោយគ្រាន់តែមើលម្តងគត់។ នេះធ្វើឱ្យវាមិនសូវសាកសមសម្រាប់ការសរសេរកំណត់ហេតុឯកជន ប៉ុន្តែមានប្រយោជន៍ជាងនៅពេលដែលមានមនុស្សច្រើននាក់ត្រូវការព័ត៌មានបច្ចុប្បន្នដូចគ្នា។

កាលវិភាគប្រចាំសប្តាហ៍ហោប៉ូនីជី៖ ទីកន្លែងដែលក្រដាសមានអត្ថប្រយោជន៍

ភាពងាយស្រួលក្នុងការដឹកជញ្ជូន និងការគិតគូរផ្ទាល់ខ្លួនដែលមានការផ្តោតចំណាំ

Aផែនការសប្តាហ៍ហ៊ូប៉ូនីជី មានន័យនៅពេលដែលកាលវិភាគត្រូវធ្វើដំណាំ។ អ្នកអាចពិនិត្យមើលការប្រជុំមួយខណៈដែលអ្នកកំពុងធ្វើដំណាំ សរសេរកំណត់ចំណាំក្នុងអំឡុងពេលហៅទូរសព្ទ និងគ្រោងការណ៍សប្តាហ៍បន្ទាប់ពីឆ្ងាយពីផ្ទះ ឬការិយាល័យ។ ទម្រង់ផ្ទាល់ខ្លួនដែលមានទំហំតូចជួយលើកទឹកចិត្តឱ្យមានទម្លាប់គ្រោងការណ៍ដែលមានគោលបំណង ជាជាងការបង្ហាញឱ្យឃើញជាបន្តបន្ទាប់។

ក្រដាសក៏អាចគ្រប់គ្រងព័ត៌មានលម្អិតបានល្អផងដែរ។ អ្នកប្រើប្រាស់អាចភ្ជាប់ប្លុកពេលវេលាជាមួយកំណត់ចំណាំ គំនូរ ទម្លាប់ ការចំណាយ ឬការឆ្លុះបញ្ចាំង ដោយគ្មានការចរចាជាមួយអ្នកណាម្នាក់អំពីការប្រើប្រាស់ទំហំ។ នេះមានសារៈសំខាន់សម្រាប់សិស្ស អ្នកធ្វើការឯករាជ្យ និងអ្នកដែលចូលចិត្តប្រើប្រាស់ប័ណ្ណតែមួយសម្រាប់ការកត់ត្រាទាំងការប្រកាស និងបរិបទ។ ការប៉ះទង្គិលគឺថា អ្នកដទៃមិនអាចមើលឃើញការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព លើកលែងតែអ្នកបង្ហាញទំព័រនោះដល់ពួកគេ ឬចម្លងព័ត៌មានទៅកន្លែងផ្សេង។

កំណត់ត្រាដែលអ្នកមិនសម្អាតចេញ

សម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់ខ្លះ ហេតុផលដែលខ្លាំងបំផុតសម្រាប់ ផែនការសប្តាហ៍ហ៊ូប៉ូនីជី គឺជាភាពជាប់ទាក់ទង។ ទំព័រចាស់អាចបង្ហាញគំរូការងារដដែលៗ គម្រោងដែលបានបញ្ចប់ ឬមូលហេតុជាក់ស្តែងដែលសប្តាហ៍មួយមានអារម្មណ៍ច្របូកច្របល់។ ក្តារគឺត្រូវបានរចនាឡើងដោយចេតនាជាបណ្តោះអាសន្ន ខណៈដែលសៀវភៅកត់ត្រាគឺត្រូវបានរចនាឡើងដោយចេតនាជាក់ស្តែង។ គ្មានអ្វីមួយក្លាយជាល្អជាងដោយស្វ័យប្រវត្តិទេ ប៉ុន្តែពួកវាជួយគាំទ្រទម្លាប់ផ្សេងៗគ្នា។

ផែនការក្តារមានច្រក់៖ នៅដែលប្រព័ន្ធដែលអាចមើលឃើញឈ្នះ

ព័ត៌មានដែលចែករំលែកនៅចំណុចប្រើប្រាស់

Aផែនការគ្រួសារដែលមានសារធាតុម៉ាញេទិកសម្រាប់ដាក់លើទូទឹកកក ត្រូវបានរចនាឡើងសម្រាប់ការសម្របសម្រួល។ ជំនួសអំពើពឹងផ្អែកលើមនុស្សម្នាក់ដើម្បីប្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរ សមាជិកគ្រួសារអាចពិនិត្យមើលទិដ្ឋភាពសប្តាហ៍ដដែលពេលធ្វើម្ហូបពេលព្រឹក ឬចាកចេញពីផ្ទះ។ នៅការិយាល័យ ឬថ្នាក់រៀន ក្តារដែលអាចមើលឃើញអាចធ្វើឱ្យការប្តូរតួនាទី ការប្រើប្រាស់បន្ទប់ និងកាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់ក្នុងពេលឆាប់ៗ ងាយស្រួលក្នុងការពិនិត្យឆាប់។

ពិចារណាលើ ផែនការប្រចាំសប្តាហ៍ ដែលមានម៉ាញេទិក និងបន្ទះសរសេរស៊ីស្តេម (whiteboard) សម្រាប់ផែនការប្រចាំខែ សម្រាប់ទូទឹកកក . ចំណងជើងក្នុងសនិទានរបស់វាជាក់ស្តែងអំពីបរិបទផែនការសប្តាហ៍ និងខែដែលមានគោលបំណងដាក់លើទូទឹកកក។ នេះគឺជាករណីប្រើប្រាស់ផ្សេងពីសៀវភៅកត់ត្រាផ្ទាល់ខ្លួន៖ ក្តារនោះមាននៅទីនោះដើម្បីឱ្យមនុស្សបន្ទាប់ដែលដើរកាត់មកឃើញ។

ការប្រើប្រាស់ឡើងវិញ និងការកែសម្រួលរហ័ស

បន្ទះមេដាយអាចធ្វើឱ្យការផ្លាស់ប្តូរងាយស្រួលមើល។ ផ្លាស់ទីការងារមួយ លុបចោលធាតុដែលបានបំពេញរួច ឬសរសេរពេលវេលាដែលត្រូវទទួលយកឡើងវិញដោយគ្មានការចាប់ផ្តើមទំព័រថ្មី។ ភាពអាចបត់ប៉ែនបាននេះមានតម្លៃខ្ពស់សម្រាប់គ្រួសារដែលមានកាលវិភាគផ្លាស់ប្តូរ និងក្រុមដែលមានរយៈពេលគ្រោងគ្រាមខ្លី។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ បន្ទះនេះគួរតែបានឆ្លាក់រូប ឬផ្ទេរទៅកាន់កំណត់ត្រាអចិន្ត្រៃយ៍ ប្រសិនបើសារៈសំខាន់នៃព័ត៌មានប្រវែងប្រវៃមានសារៈសំខាន់។ នៅពេលដែលផ្ទៃបានសម្អាត សប្តាហ៍មុននឹងបាត់បង់ទៅ។

សម្រាប់ការសម្របសម្រួលដែលផ្តោតលើការអប់រំ ការ បន្ទះគ្រប់គ្រងកាលបរិច្ឆេទសម្រាប់គ្រូ និងបន្ទះរៀបចំកាលវិភាគសិស្ស ដែលមានម៉ាញេទិកសម្រាប់ប្រើក្នុងថ្នាក់រៀន គឺជាជម្រើសបញ្ជីដែលពាក់ព័ន្ធ។ ចំណាប់អារម្មណ៍ដែលបានបញ្ជាក់របស់វាបង្ហាញពីការប្រើប្រាស់បន្ទះកាលវិភាគរួម មិនមែនជាការអះអាងអំពីសម្ភារៈ ឬសមត្ថភាពជាក់លាក់នោះទេ។

ការប្រៀបធៀបជាប៉ះគ្នា

នៅពេលដែលប្រព័ន្ធប្រកបដោយភាពរួមបញ្ចូលគ្នាគឺជាចម្លើយដែលអាចអនុវត្តបាន

មនុស្សជាច្រើនមិនចាំបាច់ជ្រើសរើសតែមួយទេ។ សូមប្រើ ផែនការសប្តាហ៍ហ៊ូប៉ូនីជី សម្រាប់ការប្តេជ្ញាផ្ទាល់ខ្លួន កំណត់ត្រា និងអាទិភាពផ្ទាល់ខ្លួន បន្ទាប់មកដាក់ការប្តេជ្ញាដែលចែករំលែកតិចតួចលើក្តារមួយ។ ឧទាហរណ៍ ឪពុកម្តាយអាចរក្សាកិច្ចការការងារក្នុងសៀវភៅផែនការក្រដាស ខណៈដែលផ្ទេរព្រឹត្តិការណ៍សាលា ផែនការអាហារ និងការដឹកជញ្ជូនទៅ កម្មវិធីផែនការកាលវិភាគប្រចាំសប្តាហ៍ អនឡាញ ឬក្តារម៉ាញេទិកលើទូរទឹកកក ដែលគ្រួសារអាចពិនិត្យបានដោយមិនចាំបាច់បើកកម្មវិធី។

គំនិតដូចគ្នានេះអនុវត្តនៅកន្លែងធ្វើការ។ មេគម្រោងអាចរក្សាការងារលម្អិតក្នុងប្រព័ន្ធផ្ទាល់ខ្លួន ខណៈដែលក្តារក្រុមបង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទបញ្ចប់ ការផ្ទេរការងារ និងការគ្របដណ្តប់។ ក្តារនេះមិនគួរចម្លងកំណត់ត្រាផ្ទាល់ខ្លួនរាល់យ៉ាងទេ។ វាគួរបង្ហាញតែព័ត៌មានដែលទទួលបានផលពីការមើលឃើញ។

របៀបប្រើប្រាស់ការប្រៀបធៀបក្នុងសប្តាហ៍ជាក់ស្តែង

សាកល្បងពិសោធន៍ខ្លីពីរផ្នែកមុនពេលជំនួសទម្លាប់ដែលបានកំណត់។ ក្នុងរយៈពេលមួយសប្តាហ៍ រក្សាការណាត់ជួបលម្អិត កំណត់ត្រាការងារ និងអាទិភាពផ្ទាល់ខ្លួនក្នុង ផែនការសប្តាហ៍ហ៊ូប៉ូនីជី ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ សូមបញ្ចូលតែការប្រកាសដែលទាក់ទងនឹងការចែករំលែកលើផ្ទាំង៖ ការចេញទៅ ការបរិភោគអាហារ ការចូលរៀន ការដឹកជញ្ជូន និងការងារដែលអាស្រ័យលើមនុស្ស។ នៅចុងសប្តាហ៍ សួរថា តើការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពណាដែលបានខកខាន និងតើមនុស្សសួរអំពីព័ត៌មានណាដែលមានការសួរម្តងហើយម្តងទៀត។ នេះបង្ហាញថា បញ្ហាគឺស្ថិតនៅលើភាពលម្អិតនៃការរៀបចំ ឬភាពច្បាស់លាស់នៃកាលវិភាគ។

Aផែនការប្រចាំសប្តាហ៍ប្រភេទប៉ាណែលសម្រាប់ដាក់នៅលើទ្វារទូទឹកកក ផ្ទាំងនេះទទួលបានទំហំរបស់វាដោយសារមនុស្សប្រើវាដើម្បីស្វែងរកព័ត៌មានដោយគ្មានការជំរុញ។ ប្រសិនបើវានៅស្ងៀម ខណៈដែលសៀវភៅកត់ត្រាមានព័ត៌មានគ្រប់យ៉ាង គ្រួសារអាចត្រូវការរចនាសម្ព័ន្ធរួមដែលសាមញ្ញជាង ការកំណត់សិទ្ធិជាម្ចាស់ច្បាស់លាស់ជាង ឬទីតាំងផ្សេង។ ប្រសិនបើផ្ទាំងក្លាយជាប៉ះទង្គិចដោយការកត់ត្រាផ្ទាល់ខ្លួន សូមផ្លាស់ទីព័ត៌មានទាំងនេះត្រឡាប់ទៅ ផែនការសប្តាហ៍ហ៊ូប៉ូនីជី ហើយទុកផ្ទៃដែលមើលឃើញបានសម្រាប់ការសម្រេចចិត្តដែលប៉ះពាល់ដល់អ្នកដទៃ។

ឧបករណ៍ឌីជីថលក៏អាចគាំទ្រការបែងចែកនេះដែរ។ ការ កម្មវិធីផែនការកាលវិភាគប្រចាំសប្តាហ៍ អនឡាញ អាចផ្ញើការជូនដំណើរ ឬផ្ទុកតំណភ្ជាប់ និងឯកសារភ្ជាប់ ខណៈដែលទម្រង់កกระดาស និងផ្ទាំងធ្វើឱ្យសកម្មភាពបន្ទាប់មានភាពច្បាស់លាស់។ គោលដៅមិនមែនគឺការរក្សាប្រវែងបីកាលវិភាគដែលដូចគ្នាទាំងស្រុងទេ។ គោលដៅគឺផ្តល់គោលបំណងច្បាស់លាស់មួយសម្រាប់គ្រប់ទម្រង់៖ ការកត់ត្រា ការជូនដំណើរ ឬការសម្របសម្រួល។

អ្វីដែលអ្នកទិញចំនួនច្រើនគួរវាយតម្លៃមុនពេលជ្រើសរើសទ្រង់ទ្រាយម៉ាញេទិក

សម្រាប់អ្នកចែកចាយ ក្រុមផលិតផលស្លាកឯកជន សាលារៀន និងអ្នកទិញសហគ្រាស ការជ្រើសរើសនេះក៏ជាបញ្ហាទាក់ទងនឹងការទិញផងដែរ។ គោលបំណងគឺធ្វើឱ្យទ្រង់ទ្រាយសមស្របនឹងចំណុចដែលអ្នកទិញនឹងដំឡើង និងឥរិយាបថនៃការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។ បន្ទះដែលអាចប្រើបានម្តងទៀតសម្រាប់ដាក់នៅលើទូទឹកកក ត្រូវការការរៀបចំផែនការច្បាស់លាស់ដែលអាចមើលឃើញបានភ្លាមៗ ខណៈដែលបន្ទះសម្រាប់ប្រើនៅក្នុងថ្នាក់រៀន ត្រូវការទំហំគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់បង្ហាញកាលវិភាគដែលមនុស្សគ្រះទៅអាន។ មុនពេលបញ្ជាទិញចំនួនច្រើន សូមពិនិត្យមើលទំហំ តំបន់ដែលអាចសរសេរបាន ការឆបគ្នាជាមួយវិធីដំឡើង ឬភាពឆបគ្នាជាមួយម៉ាញេទិក ការរៀបចំប៉ាប់ និងអ្នកទិញដែលគោលដៅ ជាមួយអ្នកផ្គត់ផ្គង់។

ការប្ដូរប្រែតាមតម្រូវការអាចសំខាន់ជាងការប្រៀបធៀបទូទៅ។ ទ្រង់ទ្រាយសម្រាប់គ្រួសារ ប្រហែលត្រូវការជួរឈរសម្រាប់ឈ្មោះ និងសកម្មភាពប្រចាំថ្ងៃ។ ទ្រង់ទ្រាយសម្រាប់សាលារៀន ឬការិយាល័យ ប្រហែលត្រូវការការបែងចែកការងារដែលប្តូរប្រែ ឬប្លុកសម្រាប់ព្រឹត្តិការណ៍។ ប្រអប់ផែនការស៊ីលីកុនដែលអាចប្រើឡើងវិញបាន សម្រាប់ប្រើនៅការិយាល័យ និងផ្ទះ ដែលមានទម្រង់ប្រចាំសប្តាហ៍ និងប្រចាំខែ រួមទាំងបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ គឺជាឧទាហរណ៍នៃបញ្ជីផលិតផល ដែលមានទម្រង់សប្តាហ៍ ឬខែ និងបញ្ជីការងារដែលត្រូវធ្វើ សម្រាប់បរិបទការិយាល័យ និងផ្ទះ។ សូមស្នើសុំគំរូមួយ ហើយផ្ទៀងផ្ទាត់ទម្រង់ពិតប្រាកដជាមួយនឹងលំហូរការងាររបស់អ្នកប្រើប្រាស់ចុងក្រាយ ជាជាងសន្មត់ថា ក្រឡាចត្ថិភាពមួយគឺសាកសមសម្រាប់គ្រប់បរិបទទាំងអស់។

ធ្វើការជ្រើសរើសដោយសួរបីសំណួរ

1. តើអ្នកណាគួរឱ្យមើលផែនការនេះ? ជ្រើសរើសមួយ ផែនការសប្តាហ៍ហ៊ូប៉ូនីជី នៅពេលដែលចម្លើយគឺជាមនុស្សម្នាក់ប៉ុណ្ណោះ សូមជ្រើសរើសបន្ទះ នៅពេលដែលមានមនុស្សច្រើននាក់ត្រូវការមើលផែនការដែលមានជីវិតជាបន្តបន្ទាប់។
2. តើកាលវិភាគផ្លាស់ប្តូរ ឬនៅស្ថិតនៅកន្លែងដូចគ្នា? សៀវភៅកត់ត្រាអាចគាំទ្រការគ្រប់គ្រងផែនការនៅពេលធ្វើដំណើរ។ បន្ទះគឺសាកសមនៅពេលដែលការដាក់វានៅកន្លែងដែលមានស្ថេរភាព និងមានភាពច្បាស់លាស់ខ្ពស់ គឺជាផ្នែកមួយនៃដំណោះស្រាយ។
3. តើអ្នកត្រូវការកំណត់ឯកសារប្រវែងឆ្នាំ ឬភាពអាចបត់បែនបាន? ក្រដាសរក្សាទុកកំណត់ត្រាបាន។ ផ្ទៃមេដែលមានសារធាតុមេដែលមានសក្ដានុពលអាចធ្វើឱ្យការផ្លាស់ប្តូរជាប្រចាំកាន់តែរហ័ស និងថោកក្នុងការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។

សារសំខាន់ចុងក្រោយ

Aផែនការសប្តាហ៍ហ៊ូប៉ូនីជី សាកសមសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងផ្ទាល់ខ្លួន លម្អិត និងបុគ្គល។ ក្ដារគ្រប់គ្រងដែលមានសារធាតុម៉ាញេទិកសាកសមសម្រាប់សប្តាហ៍ដែលការមើលឃើញ ការប្រើប្រាស់ឡើងវិញ និងការទទួលខុសត្រូវរួមគ្នាមានសារៈសំខាន់ជាងការរក្សាទុកជាអចិន្ត្រៃយ៍ជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ។ ប្រសិនបើសប្តាហ៍របស់អ្នករួមបញ្ចូលទាំងព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន និងការគ្រប់គ្រងរួមគ្នា សូមប្រើឧបករណ៍នីមួយៗសម្រាប់ផ្នែកនៃកាលវិភាគដែលវាគ្រប់គ្រងបានធម្មជាតិប៉ុណ្ណោះ។ ការបែងចែកនេះធ្វើឱ្យផែនការផ្ទាល់ខ្លួននៅតែមានប្រសិទ្ធភាព ដោយមិនលាក់ការប្រកាសអំពីការប្រកាន់ខ្ជាប់ដែលអ្នកទាំងអស់គ្នាត្រូវដឹង។