နေ့စဉ်နှင့် လစဉ် အစီအစဉ်ချမှတ်ခြင်း – အဆင့်နှစ်ဆင့်ဖြင့် အစီအစဉ်ချခြင်း

ခေတ်မှီ အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု စနစ်များတွင် အဆင့်နှစ်ဆင့်ဖြင့် အစီအစဉ်ချခြင်းကို နားလည်ခြင်း

ယနေ့ခေတ် အလုပ်ခွင်ပတ်ဝန်းကျင်မှာ ရှုပ်ထွေးတဲ့ အလုပ်တွေကို စနစ်တကျ စီမံဖို့ဆိုရင် ရေရှည်ရည်မှန်းချက်တွေနဲ့ ချက်ချင်းလုပ်ဆောင်ရမဲ့ အလုပ်တွေကို ဟန်ခေါင်းညှိပေးနိုင်မယ့် အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ နည်းလမ်းတွေ လိုအပ်ပါတယ်။ တစ်ခုတည်းသော အလုပ်စာရင်းကို အားကုန်ထားပြီး အလုပ်တွေကို စီမံတာမှာ အရေးပေါ်အခြေအနေတွေကို တုံ့ပြန်ဖို့ အလုပ်မှုန်ဝါးနေတာ (reactive crisis management) ဒါမှမဟုတ် ရေရှည်ရည်မှန်းချက်တွေရဲ့ အရှိန်ကို ဆုံးရှုံးသွားတာ (lost strategic momentum) ဆိုတာ ဖြစ်လေ့ရှိပါတယ်။ နှစ်များစွာကြာအောင် အသုံးပြုနေကြတဲ့ နှစ်ဆ အဆင့်နှစ်ဆ အမျိုးအစား စီမံချက်တွေ (dual-level planning) ကို အသုံးပြုခြင်းဖဲ့ လုပ်ငန်းဆောင်တာတွေကို ပေါင်းစပ်ပေးပြီး အကြီးစား မျှော်မှန်းချက်တွေ (macro-level vision) နဲ့ အသေးစိတ် လုပ်ဆောင်ချက်တွေ (micro-level execution) ကို ချိတ်ဆက်ပေးပါတယ်။ အဖွဲ့အစည်းဆိုင်ရာ စိတ်ပေါ်လေးမှု သုတေသနတွေအရ ရေရှည်ရည်မှန်းချက်တွေကို အသေးစိတ် နေ့စဥ်အလုပ်တွေအဖြစ် ခွဲခြမ်းပြီး အချိန်နဲ့တွေ့အောင် စီမံထားခြင်းဖဲ့ အလုပ်ပြီးမြောက်မှုနှုန်းကို သိသိသာသာ မြင်သာစေပြီး စိတ်ဖိစီးမှုကိုလည်း လျော့နည်းစေပါတယ်။ နေ့စဥ်နဲ့ လစဥ် စီမံချက်တွေကို အတူတက် အသုံးပြုခြင်းဖဲ့ လူတစ်ဦးချင်းနဲ့ အဖွဲ့အစည်းတွေဟာ အုပ်စုအဆင့် စီမံချက်တွေနဲ့ ကိုက်ညီတဲ့ စီမံချက်တစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်ပါတယ်။ အဲ့ဒီစီမံချက်မှာ နေ့စဥ်အလုပ်တွေကို အချိန်တိုင်းမှာ အသုံးပြုပြီး အုပ်စုအဆင့် စီမံချက်တွေနဲ့ ကိုက်ညီအောင် လုပ်ဆောင်နိုင်ပါတယ်။ UNU မှာ မြင့်မားတဲ့ စွမ်းဆောင်ရည်ရှိတဲ့ မြင်သာတဲ့ ကိရိယာတွေကို ဒီဇိုင်းရေးဆွဲပြီး ထုတ်လုပ်ပေးပါတယ်။ အဲ့ဒါတွေထဲမှာ သံလိုက် ဖြူပုဒ် (magnetic whiteboards), ပေါ့ပေါ့ပါးပါး ဖြူပုဒ် (flexible dry-erase sheets), နှင့် အထူးပြုထုတ်လုပ်ထားသော အချိန်ဇယားချိန်ညှိရေး ပုဒ်များ (custom scheduling boards) တွေပါဝင်ပါတယ်။ အဲ့ဒါတွေကို စီမံချက်တွေနဲ့ ပေါင်းစပ်ပေးခြင်းဖဲ့ အလုပ်သမားတွေဟာ ရေရှည်အတွက် အစီအစဥ်တွေနဲ့ နေ့စဥ်အလုပ်တွေကို အကောင်အထည်ဖော်ဖို့ အတွက် အသုံးပြုနိုင်ပါတယ်။

ဌာနဆိုင်ရာ စီမံကိန်းချမ်းသာခြင်းတွင် လစဉ်အစီအစဥ်များ၏ ဌာနဆိုင်ရာတန်ဖိုး

အချိန်စီမံခန့်ခွဲမှု လုပ်ဆောင်မှုစီးကရ်းကို ထိရောက်စေရန်အတွက် ပညာရှင်များသည် မိမိတို့၏ တာဝန်များကို အကောင်းဆုံး အကြမ်းဖျင်း စီမံခန့်ခွဲနိုင်ရန် အရင်ဆုံး အခြေခံအားဖြင့် စီမံခန့်ခွဲမှုကို တည်ဆောက်ရမည်။ လစဉ်အလုပ်စဥ်များသည် ဗျူဟာမိက် စီမံကိန်းရေးဆွဲမှုအတွက် အရေးကြီးသော ကိရိယာများဖြစ်ပြီး နောက်လာမည့် ၃၀ ရက်အတွင်း အချိန်ကာလများ၊ စီမံကိန်းများ၏ အဆင့်များ၊ ဖောက်သည်များနှင့် တွေ့ဆုံမှုများနှင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်နှုံး အစီအစဥ်များကို အကောင်းဆုံး အမြင်အတွင်း ပေးစေသည်။ Harvard Business Review တွင် ထုတ်ဝေသော သုတေသနအရ မှုန်းမှုများကို အပတ်ရှိ အချိန်ကာလများအတွင်း မြင်သာစေရန် စီမံခန့်ခွဲခြင်းသည် စီမံကိန်းများ၏ ခန့်မှန်းနိုင်မှုကို မြင်တင်ပေးပြီး လုပ်ငန်းများကို ထိခိုက်စေနိုင်သော အချိန်ကာလများကို အစောပိုင်းတွင် ဖြေရှင်းပေးနိုင်သည်။ နေ့စဥ်နှင့် လစဉ် အလုပ်စဥ်များကို တစ်ပါတည်း ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းဖြင့် အဖွဲ့ဝင်များသည် အလုပ်ဖောင်းပိုမှုများကို အစောပိုင်းတွင် ဖမ်းမိနိုင်ပြီး နောက်ထပ် အလုပ်များကို တူညီသော အချိန်တွင် သတ်မှတ်ခြင်းများကို ကာကွယ်နိုင်ပြီး အရေးကြီးသော အလုပ်များအတွက် လုံလောက်သော ပြင်ဆင်မှုအချိန်များကို သေချာစေနိုင်သည်။ UNU သည် မြင်သာစေရန် အများကြီး ကွဲပြားသော ဇယားများနှင့် ခံနိုင်ရည်ရှိသော ခြောက်သော မှုန်းမှုများအတွက် အထူးသော သံလိုက် လစဉ် ဘုတ်များကို ထုတ်လုပ်သည်။ ဤအသုံးပြုနိုင်သော သံလိုက် ဘုတ်များသည် ရုံးခေါင်းစဥ်များ၊ သံလိုက် အခန်းခွဲများနှင့် မှုန်းမှုဘုတ်များ၏ အစိတ်အပိုင်းများနှင့် အားကောင်းစွာ ကပ်နေပြီး ကုမ္ပဏီအဖွဲ့များအတွက် လုံခြုံသော မြင်သာစေရန် အချက်များကို လုံးဝ လုပ်ဆောင်နေသည်။

အချိနုပ်မှုစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် ပညာရှင်များအတွက် အသေးစိတ်လုပ်ဆောင်မှုများနှင့် နေ့စဥ်အစီအစဥ်ချမှု

လေးသော လစဉ်အစီအစဉ်များသည် အထက်တန်း ဦးတည်ချက်များကို သတ်မှတ်ပေးသော်လည်း နေ့စဉ်အစီအစဉ်များသည် လုပ်ဆောင်ရန် အဆင့်များကို အကောင်အထည်ဖော်ပေးသည်။ ကျွမ်းကျင်သူများအတွက် အချိန်စီမံမှုသည် လေးသော လစဉ် အရေးကြီးသော အချက်များကို သီးသန့် နေ့စဉ်လုပ်ဆောင်ရန် အလုပ်များအဖြစ် ပြောင်းလဲနိုင်မှုအပေါ် မှီတည်သည်။ ဖွဲ့စည်းထားသော နေ့စဉ်အစီအစဉ်ရှိ အသုံးပြုသူများသည် အာရုံစူးစမ်းမှုများအတွက် သီးသန့် နာရီအချိန်အပိုင်းများကို သတ်မှတ်နိုင်ပြီး မျှော်မထားသော ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုများကို စီမံနိုင်ကာ ချက်ချင်းလုပ်ရန် လုပ်ဆောင်ချက်များကို ခြေရာခံနိုင်ပြီး နေ့လုံးကြီး အကောင်အထည်ဖော်မှုများကို ပြန်လည်သုံးသပ်နိုင်သည်။ အဖွဲ့အစည်းစီမံခန့်ခွဲမှု ကျွမ်းကျင်သူများသည် နေ့စဉ်အစီအစဉ်များတွင် အချိန်အပိုင်းများကို သတ်မှတ်ခြင်းဖြင့် Parkinson’s Law (အချိန်သတ်မှတ်ခြင်းအတိုင်း အလုပ်များသည် ပြည့်စုံလာသည့် အလေးထားမှု) ကို ကာကွယ်နိုင်ကြောင်း အလေးပေးဖော်ပြကြသည်။ UNU ၏ ပြောင်းလဲနိုင်သော ခြောက်သော မှန်မှန်အသုံးပြုနိုင်သော နေ့စဉ်ဘုတ်များကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် အသုံးပြုသူများသည် နေ့စဉ်လုပ်ဆောင်ရန် အရေးကြီးသော အရာများကို ရေးသားခြင်း၊ ပြောင်းလဲခြင်းနှင့် အောက်ပါအတိုင်း အောက်ပါအတိုင်း အသေးစိတ်ပြောင်းလဲခြင်းများကို မှုန်းမှုန်းမှုများ သို့မဟုတ် စာရွက်စာတမ်းများ ဖုန်းများကို မှုန်းမှုန်းမှုများ မဖြစ်စေဘဲ လွယ်ကူစွာ လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ စုစည်းထားသော ထိရောက်မှုအစီအစဉ်စနစ်များတွင် ပေါင်းစပ်ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် နေ့စဉ်နှင့် လေးသော အစီအစဉ်များသည် တစ်ပါတည်း အလုပ်လုပ်ကြပြီး အသေးစိတ်နေ့စဉ်အောင်မှုများသည် လေးသော လစဉ်ရည်မှန်းချက်များကို စနစ်တကျ တိုးတက်စေသည်။

နမူနာလေ့လာမှု - UNU ဗျူအယ်လ် ပလန်နင်းစနစ်များဖြင့် လုပ်ဆောင်မှုများကို အကောင်အကျင်းဖော်ခြင်း

ဒေသတွင်း ကျန်းမာရေးစီမံခန့်ခွဲမှုရုံးနှင့် လုပ်ငန်းစဉ်အတိုင်းအတာဖြင့် တိုင်ပင်ဆွေးနွေးမှုအတွင်း UNU သည် အုပ်ချုပ်ရေးအဆင့်မှ စီမံကြိုတင်ခြင်းနှင့် ဆေးခန်းနေ့စဉ်လုပ်ငန်းများအကြား ဆက်သွယ်ရေးချို့ယွင်းမှုများကို ဖြေရှင်းပေးခဲ့သည်။ ထိုအဖွဲ့အစည်းသည် အလုပ်သမ်းများ၏ အလုပ်တာဝန်ကို ချက်ချင်းမြင်သာစေသည့် ဒစ်ဂျစ်တယ်ပုံနှိပ်ပေါင်းစပ်မှုများကို အသုံးပြုခဲ့ပြီး နေ့စဉ်လုပ်ငန်းများကို မှန်ကန်စွာ စီမံနိုင်ရန် မှုန်းသုံးနိုင်သည့် နေ့စဉ်တာဝန်ပေါင်းစပ်မှုများကို အသုံးပြုခဲ့သည်။ UNU သည် ဗဟိုချိန်းမှုဧရိယာများတွင် ကြီးမားသည့် သံလိုက်နှစ်လတ်တ်စီမံကြိုတင်ခြင်းများကို အသုံးပြုပြီး အရေးကြီးသည့် အလုပ်နေရာများတွင် နေ့စဉ်တာဝန်ပေါင်းစပ်မှုများကို အသုံးပြုခဲ့သည်။ ခုနှစ်လကြာသည့် အကဲဖြတ်မှုကာလအတွင်း အချိန်ဇယားပေါင်းစပ်မှုများသည် ၃၂ ရှိသည့် အချိန်တွင် ဌာနဆိုင်ရာ စီမံကိန်းများတွင် အချိန်မှန်စွာ ပြီးမြောက်မှုသည် ၄၁ ရှိသည်။ ဌာနမှူးသည် နေ့စဉ်နှင့် လစဉ်အတိုင်းအတာဖြင့် အတူတက်သည့် စီမံကြိုတင်ခြင်းစနစ်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် တာဝန်ယူမှုကို ပေါ်လွင်စေပြီး အချိန်ဇယားကို ချက်ချင်းပြောင်းလဲနိုင်စေကာ အဆိုပါနေရာတွင် အလုပ်သမ်းများ၏ နေ့စဉ်အချိန်စီမံမှုကို သိသိသာသာ မြှင့်တင်ပေးနိုင်ကြောင်း ဖော်ပြခဲ့သည်။

နှစ်ဆင့်အစီအစဉ်ချမှတ်မှုကို အကောင်အထည်ဖော်ရန် လက်တွေ့ကျသော လမ်းညွှန်ချက်များ

နေ့စဉ်လုပ်ဆောင်မှုများနှင့် လစဉ်အစီအစဉ်များကို ချိတ်ဆက်ပေးသည့် နေ့စဉ်ပုံမှန်သုံးသပ်မှုများကို တည်ထောင်ခြင်းဖြင့် နှစ်ဆအဆင့် အစီအစဉ်ရေးဆွဲမှု စနစ်ကို အောင်မွှမ်းစွာ အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ပညာရှင်များသည် လစဉ်အစီအစဉ်ကို စတင်ရာတွင် သူတို့၏ သံလိုက်ပါသည့် လစဉ်ဘုတ်ပေါ်တွင် အဓိက ပေးပို့ရမည့်အရာများ၊ အရေးကြီးသည့် စွမ်းဆောင်ရည်ညွှန်းကိန်းများ (KPIs) နှင့် အရေးကြီးသည့် အချိန်ကာလများကို ရေးမှတ်သင့်ပါသည်။ နေ့စဉ်ညနေ သို့မဟုတ် မနက်စောစောတွင် လစဉ်အကြောင်းအရာကို ကြည့်ရှုပြီး အဓိက ဦးစားပေးလုပ်ရမည့် အလုပ်များကို သုံးခုမှ ငါးခုအထိ ရွေးချယ်ကာ သူတို့၏ နေ့စဉ်အစီအစဉ်ဘုတ်ပေါ်သို့ တိုက်ရိုက် ရေးမှတ်သင့်ပါသည်။ UNU မြင်သာရှင်းသည့် ဘုတ်များပေါ်တွင် အရောင်အများအပြားပါသည့် ခြစ်မှုန်များကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် အလုပ်များကို စီမံကုန်စုပ်မှုအမျိုးအစား၊ အရေးတော်ပါမှု သို့မဟုတ် ဌာနအလိုက် အမျိုးအစားခွဲနိုင်ပါသည်။ ထိုသို့သည့် အမျိုးအစားခွဲမှုများသည် မြင်သာရှင်းမှုကို အများအားဖြင့် မြင်သာစေပါသည်။ ဤဖွဲ့စည်းပုံရှိ နေ့စဉ်အစီအစဉ်တွင် အားကောင်းသည့် အစီအစဉ်ရေးဆွဲမှုကိရိယာများကို ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် ဆုံးဖြတ်မှုများကို ပိုမိုလွယ်ကူစေပါသည်။ ထို့အပါအဝင် ပညာရှင်များ၏ နေ့စဉ်အချိန်စီမံမှုကို လွယ်ကူစေပါသည်။ နေ့စဉ်လုပ်ဆောင်မှုများသည် အဖွဲ့အစည်း၏ ရှည်လျားသည့် အစီအစဉ်များနှင့် အမြဲတမ်း ကိုက်ညီနေစေပါသည်။ အားလုံးပါဝင်သည့် ထိရောက်သည့် ထုတ်လုပ်မှုအစီအစဉ်စနစ်များအတွင်းတွင် ဖြစ်ပါသည်။

မူလုပ်ငန်းစဉ် အစီအစဉ်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖဲ့မှု ကိရိယာများ၏ ပစ္စည်း အင်ဂျင်နီယာနှင့် ခံနိုင်ရည်

ရှည်လျားသောကာလအတွက် ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာ စီမံကိန်းချမှတ်ရေး ကိရိယာများ၏ အသုံးဝင်မှုသည် ပစ္စည်းများ၏ အင်ဂျင်နီယာပညာ၊ သံလိုက်အားနှင့် မျက်နှာပုံအပေါ်ယံအကာအံများ၏ ခံနိုင်ရည်ပေါ်တွင် အများကြီး မှီခိုနေပါသည်။ အရည်အသွေးနိမ့်သော ခြောက်သော ဖျက်ပေးသော ဘုတ်များသည် အသုံးပြုမှုအနည်းငယ်မျှသဲလေးသော အချိန်အတွင်းတွင်ပဲ မှိန်းမှိန်းဖြစ်သော မှိန်းစာများ၊ မျက်နှာပုံပေါ်တွင် အစက်အပေါက်များ ဖြစ်ပေါ်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖွဲ့စည်းပုံပေါ်တွင် ကွေးခြင်းများ ဖြစ်ပေါ်လေ့ရှိပါသည်။ ၎င်းသည် နေ့စဉ်လုပ်ဆောင်မှုများကို အနှောင့်အယှက်ဖြစ်စေပါသည်။ UNU သည် မြင့်မားသော သံလိုက်ဓာတ်ပေါ်လီမာ ရောစပ်ပစ္စည်းများကို အသုံးပြု၍ နေ့စဉ်နှင့် လစဉ် စီမံကိန်းချမှတ်ရေး ပလန်နာများကို ထုတ်လုပ်ပါသည်။ ထိုပလန်နာများသည် မှိန်းမှိန်းမဖြစ်စေသော PET အပေါ်ယံအကာများဖြင့် ဖုံးအုပ်ထားပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ အထူးပြုထားသော အစက်အပေါက်များကို ကာကွယ်ပေးသော မျက်နှာပုံအပေါ်ယံအကာသည် မှိန်းမှိန်းဖြစ်ခြင်း သို့မဟုတ် မှိန်းစာများ ကျန်ရစ်ခြင်းများ မဖြစ်စေဘဲ ခြောက်သော ဖျက်ပေးသော အသုံးပြုမှု ၁၀၀၀၀ ကြိမ်အထိ ခံနိုင်ရည်ရှိပါသည်။ ထိုအကာအံသည် ရှည်လျားသော အလုပ်လုပ်မှု သက်တမ်းအတွင်း ရှင်းလင်းသော မျက်စိဖြင့် မြင်ရသော ကွာခြားမှုကို ထိန်းသိမ်းပေးပါသည်။ ကုမ္ပဏီများအတွက် ပုံစံအမျိုးမျိုးဖော်ဆောင်နိုင်သော ကိရိယာများအဖြစ်ဖြစ်စေ သို့မဟုတ် လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များအတွက် ပုံစံအမျိုးမျိုးဖော်ဆောင်နိုင်သော ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာ ပစ္စည်းများအဖြစ်ဖြစ်စေ UNU ထုတ်ကုန်များသည် B2B ဖြန့်ဖေးသူများနှင့် ကုမ္ပဏီကြီးများအတွက် သံလိုက်များပေါ်တွင် ကောင်းစွာ ကပ်နေနိုင်သော နှစ်မျော်နှစ်ဖက် စီမံကိန်းချမှတ်ရေး မျက်နှာပုံများကို ပေးဆောင်ပါသည်။ UNU မှ ကောင်းမွန်စွာ အင်ဂျင်နီယာပညာဖြင့် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသော ဗျူရိုကရေစီ စီမံကိန်းချမှတ်ရေး ကိရိယာများတွင် ရင်းနှီးမှုထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် အဖွဲ့အစည်းများသည် ရှည်လျားသော အလုပ်လုပ်မှုအတွက် ရှင်းလင်းသော အသုံးပြုနိုင်သော နှင့် စုံစမ်းနိုင်သော ထိရောက်မှုရှိသော ထုတ်လုပ်မှု စီမံကိန်းချမှတ်ရေး စနစ်များကို ရရှိပါသည်။