Savaitės ir mėnesio planuotojai: magnetiniai prieš popierinius

Savaitės ir mėnesio planuotojai: magnetiniai prieš popierinius

Pasirinkdami savaitės ir mėnesio planuotojas mažiau susiję su vienu visuotinai tinkamu formatu ir daugiau – su įrankio pritaikymu realiam kasdieniam planavimui. Popierinė knygelė leidžia laikyti asmeninius užrašus rankoje. Magnetinis sausosios lentos planuotojas lieka vietoje, kur jį gali matyti visi, todėl jis ypač naudingas šeimos reikalams, mokyklos tvarkaraščiams ar bendrams biuro uždaviniams. Teisingas pasirinkimas priklauso nuo matomumo, nešiojamumo, kaip dažnai keičiami planai ir kas turi prieigą prie tvarkaraščio.

Kai padedu pirkėjams įvertinti magnetinius planavimo įrankius, pradedu vienu praktiniu klausimu: ar šis planuotojas skirtas pirminiu būdu vienam žmogui ar grupei? Šis atsakymas dažnai svarbesnis nei viršelio stilius ar puslapio dizainas.

Ką turi daryti savaitės ir mėnesio planuotojas

Savaitės ir mėnesio rodiniai atlieka skirtingas funkcijas. Mėnesio rodinys suteikia bendrą vaizdą: terminus, susitikimus, keliones, mokyklos renginius ir pakartotinius įvykius. Savaitės rodinys šį vaizdą paverčia veiksmu, rodydamas artimiausias kelias dienas pakankamai išsamiai, kad būtų galima priskirti užduotis, paruošti valgį, organizuoti pamokas ar atlikti pavedimus.

Naudinga savaitės ir mėnesio planuotojas leidžia žmonėms peršokti tarp šių dviejų laiko horizontų be visko perrašymo. Nepriklausomai nuo to, ar išdėstymas spausdinamas ant popieriaus, ar naudojamas daugkartinis lentos formatas, svarbu rasti pakankamai vietos aiškiam rašymui ir tokį formatą, kuris tiktų tikrų planavimo sprendimų priėmimo vietoje.

Magnetinis planuotojas prieš popierinį planuotoją – pagrindiniai skirtumai

Ne vienam iš šių formatų nereikia prarasti šio palyginimo. Popierinis planuotojas gali būti geriausias asmeninis įrankis, o magnetinis planuotojas – geriausias bendras ekranas. Daugelis žmonių naudoja abu: asmeninį sąsiuvinį detalesniems užrašams ir centrinę lentą įsipareigojimams, kurie veikia kitus.

Kai magnetinis savaitės ir mėnesio planavimo lankstinukas yra geriau pritaikytas

Magnetinis savaitės ir mėnesio planuotojas jis įsitvirtina tada, kai matomumas keičia elgesį. Grafikas ant šaldytuvo sunkiai praleidžiamas ryto valgyme; lentelė prie klasės įėjimo gali padaryti dienos eiliškumą aiškų prieš pamokos pradžią. Vietoje to, kad vienas žmogus laikytų visą informaciją, grafikas tampa bendru nuorodos tašku.

Šeimos, kurios derina besikeičiančius režimus

Šeimos dažnai turi nedelsiant atnaujinti paėmimo laikus, veiklas, maisto planus ir priminimus. Džiovintosios lentos paviršius leidžia lengvai atlikti šiuos pakeitimus. Mėnesinėje srityje galima laikyti svarbius renginius, o savaitinėje – detales, kurios tikėtina, kad keisis. Norėdami rasti didesnę centrinę rodyklę, naudokite paieškos frazes 48 x 48 magnetinė džiovintosios lentos lentelė apibūdinkite tokio ploto planavimo paviršiaus rūšį, kuris tiktų įtemptai bendrojo naudojimo erdvei, nors praktinį dydį reikėtų pasirinkti atsižvelgiant į turimą metalinį paviršių ir peržiūros atstumą.

Komandos ir mokymosi klasės, kurioms reikia bendro vaizdo

Komandinėje erdvėje planavimo lenta gali aiškiai nurodyti terminus, perduodamus užduočių etapus, kaitomus pareigų įsipareigojimus ar susitikimų datas, neprašydama, kad visi atidarytų tą pačią programėlę. Mokymosi klasėje ji gali rodyti savaitės tvarkaraštį ir mėnesio etapus. Produkto pavadinimas Mokytojo planuoklis ir mokinių tvarkaraščio organizatorius – magnetinis tvarkaraščio skydelis klasėje parodo tokio tvarkaraščio rodymo būdo pavyzdį, kuris gali būti svarstomas šiam tikslui; prieš perkant patikrinkite esamą konfigūraciją produktų puslapio aprašyme.

Žmonės, kurie pageidauja daugkartinių naudojimų planavimo paviršiaus

Daugkartinis naudojimas automatiškai nereiškia be pastangų. Magnetinė lentelė reikalauja žymeklių, trintuko ir patogios valymo procedūros. Vis dėlto planams, kurie dažnai keičiami, galimybė ištrinti baigtą savaitę ir pradėti iš naujo gali sumažinti naujo pradėjimo sunkumus. magnetinė sausa lentelė 24 x 36 gali būti valdomesnė parinktis, kur sienos dydžio lenta užimtų visą patalpą.

Kai popierius yra protingesnis pasirinkimas

Popierius turi kitokį privalumą: jis keliauja. Jei planavimas vyksta kelionėje, susitikimuose, kavinėje ar toli nuo metalinės paviršiaus, popierinis savaitės ir mėnesio planuotojas planeris lieka prieinamas. Jis taip pat suteikia privatiems užrašams, eskizams ir refleksijoms nuolatinę vietą be reikalavimo, kad juos matytų kiti žmonės.

Popierius dažnai yra patogesnė parinktis vienam žmogui, kuris mėgsta rašyti ranka, nori išsaugoti užbaigtų mėnesių įrašus ar reikalauja planerio, kuris veiktų bet kur, kur tik nueina jo kuprinė. Jis taip pat gali būti protinga atsarginė parinktis, kai namų lenta skirta tik bendriems įsipareigojimams, o ne asmeninėms užduotims.

Kaip pasirinkti tinkamą formatą – penki klausimai

1. Kas jį skaitys? Pasirinkite magnetinį variantą, jei grafiką turi matyti keli žmonės; pasirinkite popierinį variantą, jei sistema yra daugiausia asmeninė.
2. Kur jis bus naudojamas? Lentai reikia švaraus, lengvai pasiekiamo metalinio paviršiaus. Popieriui reikia vietos, kur jis keliaus kartu su savo savininku.
3. Kaip dažnai keičiamasi planai? Dažni pakeitimai palankesni sausam ištrynimui; stabilūs planai vienodai gerai veikia popieriuje.
4. Ar reikia archyvo? Popierius natūraliai išsaugo istoriją. Jei reikia įrašo, nuotraukite užbaigtą mėnesį nuo lentos.
5. Kiek vietos yra praktiška? - Ne. ypač didelė magnetinė sauso ištrynimo lenta gali pagerinti grupės matomumą, bet tik tada, kai ji telpa patalpoje ir ją patogu skaityti.

Praktiškas hibridinis požiūris

Daugelyje namų ūkių ir organizacijų ilgiausiai tarnaujantis sprendimas yra hibridinis. Bendrus susitikimus, terminus ir pakartotinius režimus įrašykite į magnetinę mėnesio ir savaitės rodymo sistemą. Projektų užrašus, konfidencialias užduotis ir asmenines mintis laikykite popierinėje planuoklėje. Tai padeda išvengti priverstinio bendro naudojimo lentos privačiam darbui arba vieno sąsiuvinyje tikėtis visiems kitams suprantamos tvarkaraščio komunikacijos.

Jei vertinate paruoštus formatus, peržiūrėkite dabartinius detales Savaitinis planavimo magnetinis skydelis, sausojo ištrinimo mėnesio planavimo baltosios lentos skydelis šaldytuvui pažiūrėti, kaip pateikiamas šaldytuvu paremtas ekranas. Lankstesniam medžiagų konceptui Daugkart naudojamą silikono kalendorių, nuimamą savaitinį ir mėnesinį planuotuvą su darbų sąrašu yra dar vienas dabartinis produktų etalonas. Dabartinių matmenų, medžiagų ir užsakymo detalių reikia ieškoti tiesiogiai produktų puslapiuose.

Individualūs magnetiniai planavimo įrankiai B2B programoms

Platintojams, mokykloms, korporacinėms dovanojimo programoms ir reklaminėms prekių pirkėjams magnetinis planavimo įrankis gali būti daugiau nei organizacinė priemonė. Individualus logotipo išdėstymas gali pavertti naudingą bendrą paviršių visus metus trunkančiu prekės ženklo kontaktu. Pradėkite nuo vartotojo aplinkos: šaldytuvo, klasės spintos, biuro archyvo vietos ar planavimo sienos. Tada patvirtinkite reikiamus matmenis, išdėstymą, prekės ženklo vietą ir užsakymo reikalavimus su tiekėju, o ne tikėkitės, kad vienas lentos formatas tinka visiems klientams.

Pasirinkimas grįžta prie darbo tvarkaraščio. Pasirinkite popierių, kai svarbiausia yra nešiojamumas, privatumas ir rašytiniai archyvai. Pasirinkite magnetinį savaitės ir mėnesio planuotojas kai svarbiausia bendra matomumas ir paprasti redagavimai. Naudokite abu, kai grafikas turi būti viešas, bet planavimas turi likti asmeninis.