Dienos, savaitės ir mėnesio planuoklių formatai palyginti

Dienos, savaitės ir mėnesio planuoklių formatai palyginti

Akasdieninis, kas savaitę ir kas mėnesį planuotojas iš tikrųjų nėra vieno formato. Tai būdas suteikti skirtingoms laiko apimtims vietą veikti kartu. Kasdieniniai puslapiai padeda nedelsiant veikti, kas savaitę – atskleisti darbo naštą ir seką, o kas mėnesį – parodyti įsipareigojimus, kurie tyliai gali išstumti gerą planą. Biuro prekių pirkėjui, prekybos tinklo atstovui ar komandos koordinatoriui šis skirtumas yra svarbus, nes naudingiausias planuotojas yra tas, kuris atitinka žmonių sprendimų priėmimo būdą įprastą savaitę.

Kaip pirkėjams skirtas palyginimas šiame vadove nagrinėjamas ne vienas sąsiuvinio išdėstymas. Pakartotinai naudojama magnetinė lenta gali įvesti tą pačią kasdieninis, kas savaitę ir kas mėnesį planuotojas logiką bendroje virtuvėje, biure, klasėje ar operacinėje srityje. Tikslas nėra priversti visų naudoti visus tris požiūrius. Tikslas – padėti jums nuspręsti, kuris požiūris reikalauja daugiausia vietos ir kada sujungtas formatas turi praktinės prasmės.

Ką kiekvienas planavimo laikotarpis skirtas daryti

Stipriausia kasdieninis, kas savaitę ir kas mėnesį planuotojas sistema kiekvienam horizontui priskiria atskirą užduotį. Mėnesio peržiūrą galima laikyti kryptimi, savaitės peržiūrą – koordinavimu, o kasdienės peržiūros – vykdymu. Kai viena puslapis turi atlikti visas tris užduotis, jis dažnai tampa arba per perkrautas, kad būtų lengvai perskaitomas, arba per neapibrėžtas, kad būtų naudingas veiksmams vadovauti.

Tai yra kodėl kasdieninis, kas savaitę ir kas mėnesį planuotojas gali būti naudingiau nei laimėtojo pasirinkimas. Mėnesio tinklelis apsaugo svarbias datas. Savaitės išdėstymas šias datas paverčia pajėgumų sprendimais. Kasdienis sąrašas padeda matyti kitą žingsnį, kai diena tampa užimta.

Kasdienis planavimas: naudingas vykdymui, bet ne visai vaizdui suformuoti

Kasdienis planavimas įsitvirtina tada, kai žmonės susiduria su daugybe susitikimų, perduodamų užduočių ar trumpų užduočių. „ kasdieninis, kas savaitę ir kas mėnesį planuotojas “ kasdienėje srityje turėtų atsakyti į tris paprastus klausimus: kas yra fiksuota, kas yra svarbu ir kas gali palaukti. Tai ypač naudinga administracinėms komandoms ir šeimoms, kur pertraukos yra įprastos.

Apsikeitimo sąlyga – matomumas. Išsami kasdienė puslapis gali sukelti produktyvumo jausmą, tuo pat metu slepiant perpildytą ketvirtadienį ar artėjančią mėnesio pabaigos terminą. Jei vartotojas kartojamai perrašo tą pačią užduotį, problema dažniausiai nėra susijusi su motyvacija. „ kasdieninis, kas savaitę ir kas mėnesį planuotojas “ gali reikėti savaitinio peržiūros, kuri atskleistų faktiškai turimą laiką.

Savaitinis planavimas: koordinavimo formatas

Savaitės planavimas dažnai yra praktiškas „a“ centro taškas kasdieninis, kas savaitę ir kas mėnesį planuotojas . Septynių dienų laikotarpis yra pakankamai ilgas, kad būtų galima subalansuoti susitikimus, pristatymo datas, mokyklinę veiklą ir asmeninius įsipareigojimus, tačiau pakankamai trumpas, kad būtų galima jį peržiūrėti. Taip pat lengviau pastebėti, ar komanda visus skubius uždavinius suplanavo vieną tą pačią dieną.

Bendram naudojimui savaitės magnetinis maketas gali būti aiškesnis nei atskiri popieriniai lapai. Patvirtintas Savaitinis planavimo magnetinis skydelis, sausojo ištrinimo mėnesio planavimo baltosios lentos skydelis šaldytuvui yra aktualus pirmosios šalies pavyzdys daugkart naudojamo savaitinio ir mėnesinio formato. Pirkėjas vis tiek turėtų patvirtinti galutinį dydį, išdėstymą, pakuotės ir medžiagų reikalavimus su tiekėju, o ne daryti išvadas tik iš pavadinimo.

Savaitės planavimas tampa veiksmingesnis, kai jame įdiegtas „reset“ režimas. Prieš prasidedant savaitės pradžia, skirti trumpą laiką, kad būtų perkelti mėnesiniai įsipareigojimai į savaitės grafiką, įvertinta pajėgumas ir palikta šiek tiek tuščios vietos. Praktikoje kasdieninis, kas savaitę ir kas mėnesį planuotojas dažniau bus naudojamas, kai lenta atnaujinama mažais, kartojamais seansais, o ne kiekvieną pirmadienį visiškai perkuriamas.

Mėnesio planavimas: formatas, nurodantis kryptį ir apribojimus

Mėnesinė „a“ dalis kasdieninis, kas savaitę ir kas mėnesį planuotojas yra matomumo įrankis. Jame viename vaizde gali būti pateikiamos paleidimo datos, kelionės, švenčių dienos, mokėjimų ciklai, personalo trūkumai ir svarbūs asmeniniai įvykiai. Toks ilgesnis požiūris neleidžia suplanuoti savaitės izoliuotai.

Mėnesinėse langeliuose nereikia viso užduočių sąrašo. Dažniausiai pakanka trumpo pavadinimo ir spalvinio žymens. Išsami darbo informacija turi būti savaitinėje ar kasdienėje peržiūroje. Šis nedidelis ribojimas padeda išlaikyti „a“ skaitymo patogumą, kuris yra svarbesnis nei papildomos funkcijos, kuriomis niekas nesinaudoja. kasdieninis, kas savaitę ir kas mėnesį planuotojas skaitymą

Kodėl bendros planavimo lentos veikia bendrose erdvėse

Bendra kasdieninis, kas savaitę ir kas mėnesį planuotojas lentos skydelis vertas apsvarstyti tuomet, kai vieną tvarkaraštį turi naudoti daugiau nei vienas žmogus. Šeima gali jį naudoti maisto ruošimui, renginiams ir mokyklinėms datoms. Biuras gali naudoti lankytojų tvarkaraščiams, periodiniams operacinėms patikrinimams ar projektų terminams. Prekybos įmonė gali siūlyti jį kaip daugkart naudojamą organizavimo produktą, o ne tik dar vieną datuotą planuotoją.

Pavyzdžiui, CMS patvirtintas Daugkartinis magnetinis šaldytuvo kalendorius su mėnesio ir savaitės planavimo funkcija bei sausuoju būdu tryniamais markeriais virtuvės tvarkymui parodo tokio derinio – mėnesinio ir savaitinio – sąvoką, kuri tinka matomam bendram paviršiui. CMS patvirtintas Daugkartinio naudojimo silikoninis kalendorius su nuimamu mėnesio ir savaitės planuotuvu bei darbų sąrašu biurams ir namams pateikia kitą pirmosios šalies formatą, orientuotą į užduočių sąrašą.

Lentos pasirinkimas turėtų atitikti naudojimo atvejį. „ klijų džiovinti lenta gali būti tinkama paviršiui, kuriam nereikia nuolatinio tvirtinimo taško. Mažosios džiovinti lentos gali būti geriau tiks departamentų savininkystei ar nešiojamoms užduočių zonoms. „ baltosios lentos medinė rėmelė gali tiktis dekoratyvesniam prekybos ar namų ekspozicijos konceptui, nors išvaizda neturėtų pakeisti tikrinimų dėl naudingos rašymo vietos ir tvirtinimo reikalavimų.

Planuotojų pirkimo ir OEM svarstymai

Biuro prekių kanalams – kasdieninis, kas savaitę ir kas mėnesį planuotojas asortimentą galima išplėsti dėl išdėstymo pasirinkimų, o ne dėl nereikalingos sudėtingumo. Naudingi klausimai: kas jį atnaujina? Kur jis bus rodomas? Ar pirkėjui reikia savaitinių ir mėnesinių skyrių kartu? Kokie papildomi elementai tikėtini? Ar produktas bus parduodamas kaip prekės ženklo prekių vienetas (SKU) ar naudojamas vidinėms reikmėms?

Unufirm patvirtino, kad jo magnetinis planuotuvas skirtas švietimo ir verslo poreikiams, o taip pat prieinamos OEM/ODM paslaugos, prekės ženklo spausdinimas ir produkto kūrimo parama. Šios galimybės gali remti pirkėjo pačio prekės ženklo programą, tačiau galutinis dizainas, minimalus užsakymo kiekis, pristatymo laikas, atitikties reikalavimai ir techniniai specifikacijų duomenys turi būti patvirtinti kainų pasiūlymo etape.

Prieš plečiant asortimentą, išbandykite vieną tikrą darbo eigą. Mėnesinę terminą įrašykite viršuje, po jo – savaitines įsipareigojimus, o kasdienėje srityje nurodykite tik šiandienos artimiausias veiksmų užduotis. Šis bandymas parodo, ar kasdieninis, kas savaitę ir kas mėnesį planuotojas turi pakankamai naudingos vietos ir ar pasirinkti žymekliai, magnetiniai elementai ar papildiniai atitinka numatytą tvarkaraštį.

Paprastas tvarkaraštis, kuris veikia visais trimis formatais

1. Mėnesio pradžioje mėnesio peržiūroje įrašykite tik pastovias datas, etapus ir apribojimus.
2. Kiekvienos savaitės pradžioje perkelti aktualius terminus į savaitės skyrių ir nustatyti kelis svarbiausius rezultatus.
3. Kiekvieną dieną pasirinkti kitus veiksmus, kurie tinka faktiniam grafikui, o ne kopijuoti visą savaitės sąrašą.
4. Savaitės pabaigoje sąmoningai ištrinti, perkelti arba perskirstyti neatliktus punktus. Neleiskite senėjančioms užrašų nuorodomis kauptis.

Šis tvarkaraštis suteikia kasdieninis, kas savaitę ir kas mėnesį planuotojas aiškią hierarchiją: mėnesis – perspektyvai, savaitė – įsipareigojimams, diena – veiksmams. Jis sukurtas sąmoningai kukliai, ir būtent tai yra jo privalumas.

Pasirinkite formatą, kuris atitinka jūsų elgesį

Pasirinkite dieninį formatą, kai vartotojui reikia išsamių duomenų ir atsakomybės. Pasirinkite savaitinį formatą, kai svarbiausia koordinacija ir realistiškas darbo našumas. Pasirinkite mėnesinį formatą, kai ilgesni terminai dažnai praleidžiami. Pasirinkite sujungtą kasdieninis, kas savaitę ir kas mėnesį planuotojas kai tie patys žmonės viename matomame darbo procese turi gauti visus tris atsakymus.

Praktiškas planuotojas – tai ne tas, kurioje yra daugiausia langelių. Jis padeda žmonėms pamatyti, kas svarbu tinkamu metu, lengvai keisti planus be kliūčių ir visada aiškiai matyti kitą veiksmą. Pirkėjams tai taip pat yra pagrįstas būdas įvertinti planuotojų asortimentą: pradėkite nuo elgsenos, kurią formatas turi palaikyti, o po to pasirinkite išdėstymą, rodymo būdą ir pritaikymo galimybes, kurios padaro šią elgseną lengvai pakartojamą.