កាលេនដារប្រចាំសប្តាហ៍ប្រភេទស្តើងៗ សម្រាប់អ្នកដែលមានការងារច្រើន

កាលេនដារប្រចាំសប្តាហ៍ប្រភេទស្តើងៗ សម្រាប់អ្នកដែលមានការងារច្រើន

នៅក្នុងបរិបាកស្ថានដែលមានល្បឿនខ្ពស់នៃជីវិតអាជីវកម្មទំនើប ពេលវេលាគឺជាបរិបទដែលមានតម្លៃបំផុតសម្រាប់អ្នកជំនាញ អ្នកគ្រប់គ្រង និងអ្នកចាប់ផ្តើមអាជីវកម្មដែលធ្វើការចេញពីទីក្រុង។ ដោយសារតែកាលវិភាគប្រចាំថ្ងៃកាន់តែបែកបាក់ជាងមុនដោយសារការប្រជុំលាយគ្នា ការហៅប្រជុំអន្តរជាតិ និងកាលវិភាគគម្រោងដែលប្រែប្រួលជាបន្តបន្ទាប់ ឧបករណ៍ដែលយើងប្រើប្រាស់ដើម្បីគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់យើងត្រូវតែវិវត្តន៍ឱ្យសមស្របនឹងល្បឿនដែលប្រែប្រួលនេះ។ នៅ UNU តាមរយៈការទំនាក់ទំនងយ៉ាងទូទៅជាមួយអតិថិជនការិយាល័យអាជីវកម្ម និងអ្នកជំនាញដែលធ្វើការចេញពីទីក្រុង យើងបានសង្កេតឃើញការផ្លាស់ប្តូរច្បាស់លាស់មួយចំពោះរបៀបដែលមនុស្សរៀបចំសប្តាហ៍របស់ពួកគេ។ អ្នកជំនាញឥឡូវនេះមិនចង់បានសៀវភៅកត់ត្រាដែលធ្ងន់ និងមានទម្ងន់ច្រើនផោន ដែលធ្វើឱ្យស្រែកប្រអប់ការងារមានទម្ងន់ និងប៉ះពាល់ដល់ទីកន្លែងធ្វើការដែលមានការរៀបចំតឹងតប់រួចហើយទេ។ ផ្ទុយទៅវិញ មានតម្រូវការកើនឡើងយ៉ាងខ្លាំងសម្រាប់គ្រឿងបរិក្ខាររៀបចំដែលមានរូបរាងស្អាត និងមានប្រសិទ្ធភាព ដែលផ្តល់នូវភាពច្បាស់លាស់ខាងរចនាសម្ព័ន្ធ ដោយគ្មានទម្ងន់ហួសប្រមាណ។ ការវិវត្តន៍នេះបាននាំឱ្យសៀវភៅកត់ត្រាសប្តាហ៍ប៉ះពាល់តិចៗក្លាយជាឧបករណ៍បង្កើនផលិតភាពដែលល្អបំផុតសម្រាប់កាលវិភាគដែលរវល់។ ដោយផ្អែកលើជំនាញរបស់យើងក្នុងការជ្រើសរើសគ្រឿងបរិក្ខារការិយាល័យដែលមានប្រសិទ្ធភាព និងការសង្កេតលើទិសដៅនៃប្រសិទ្ធភាពការងារ គូសេចក្តីណែនាំទូទៅនេះនឹងពន្យល់ពីមូលហេតុដែលការផ្លាស់ប្តូរទៅប្រើឧបករណ៍រៀបចំដែលមានទំហំតូច អាចផ្លាស់ប្តូរវិធីគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នក បង្កើនការផ្តោតអារម្មណ៍ប្រចាំថ្ងៃ និងធ្វើឱ្យជីវិតអាជីវកម្មរបស់អ្នកកាន់តែរលូន។

ការយល់ដឹងអំពីចិត្តវិទ្យានៃការរៀបចំដែលមានទំហំតូច

នៅពេលវាយតម្លៃឧបករណ៍គ្រប់គ្រងពេលវេលា វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការយល់ដឹងថា ទម្រង់រូបវន្តមានឥទ្ធិពលដោយផ្ទាល់លើសមត្ថភាពផ្លូវចិត្ត និងការអនុវត្តប្រចាំថ្ងៃ។ កម្មវិធីគ្រប់គ្រងពេលវេលាដែលមានទំហំធំបែបប្រពៃណី ជាញុះញាប់អ្នកប្រើប្រាស់ដោយសារតែទំព័ររចនាដែលច្រើនពេក ការតាមដានទម្លាប់ និងផ្នែកកំណត់ចំណាំ ដែលជាញុះញាប់គ្រាប់ច្រើនតែនៅទទេ ហើយបណ្តាលឱ្យមានអារម្មណ៍អ័ក្សអាក្ស័យដែលមិនដឹងខ្លួនចំពោះការរៀបចំ។ ផ្ទុយទៅវិញ កម្មវិធីគ្រប់គ្រងពេលវេលាប្រចាំសប្តាហ៍ដែលមានទំហំតូច គាំទ្រគោលការណ៍អប្បបរមានិយមយ៉ាងហ្មត់ចត់។ ដោយជ្រើសរើសតែធាតុចាំបាច់ប៉ុណ្ណោះដើម្បីគ្របដណ្តប់ប្រចាំសប្តាហ៍៧ថ្ងៃ ឧបករណ៍តូចៗទាំងនេះបានដកចេញនូវការរារាំងផ្លូវចិត្ត ហើយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកជំនាញផ្តោតសេចក្តីយ៉ាងពេញលេញលើការងារដែលមានឥទ្ធិពលខ្ពស់។ នៅពេលដែលអ្នកគ្រប់គ្រងដែលមានការងារច្រើនបើកកម្មវិធីគ្រប់គ្រងពេលវេលាដែលសាមញ្ញ និងស្រាល ក្នុងអំឡុងពេលប្រជុំពេលព្រឹក ទំព័រដែលមិនមានអ្វីច្រើននេះជំរុញឱ្យកំណត់កិច្ចការបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស និងអនុវត្តតាមលំដាប់អាទិភាព។ លើសពីនេះទៀត ការសិក្សាអំពីចិត្តវិទ្យាបារម្ភបានបង្ហាញថា ការកំណត់ដែនកំណត់ជំរុញឱ្យមានភាពច្នៃប្រឌិត និងភាពច្បាស់លាស់ ហើយនៅពេលដែលទំហំត្រូវបានរចនាឱ្យមានប្រសិទ្ធភាពជាជាងការរាយបាយយ៉ាងធំទូទាំង អ្នកប្រើប្រាស់មាននៅការបញ្ជាក់គោលដៅរបស់ពួកគេឱ្យកាន់តែច្បាស់លាស់។ នៅ UNU ការប្រឹក្សាជាមួយអ្នកដែលធ្វើការក្នុងការិយាល័យរបស់យើងបានបង្ហាញជាបន្តបន្ទាប់ថា អ្នកជំនាញដែលប្រើប្រាស់រចនាប័ទ្មអប្បបរមានិយម មានអារម្មណ៍ថាមិនសូវតានតឹងប្រចាំថ្ងៃ ដែលធ្វើឱ្យកម្មវិធីគ្រប់គ្រងពេលវេលាតូចៗសម្រាប់អ្នកជំនាញក្លាយជាឧបករណ៍ដែលមិនអាចខានបានសម្រាប់ការប៉ះពាល់ខ្ពស់បន្ត។

អត្ថប្រយោជន៍ដែលអាចអនុវត្តបាននៃកម្មវិធីគ្រប់គ្រងសប្តាហ៍ដែលអាចយកទៅណាបាន

ការពិតអំពីការដឹកជញ្ជូន និងការងារទំនើបទាមទារឧបករណ៍ដែលអាចផ្លាស់ប្តូរបានយ៉ាងរលូនពីបន្ទប់ប្រជុំរបស់ក្រុមហ៊ុន ទៅការិយាល័យផ្ទះ បន្ទប់សម្រាកនៅអាកាសយានដ្ឋាន និងការប្រជុំជាមួយអតិថិជន។ កម្មវិធីគ្រប់គ្រងពេលវេលាបែបប្រពៃណី ដែលមានទម្ងន់ច្រើន ជាញឹកញាប់ត្រូវបានទុកចោល គ្រាន់តែដោយសារតែវាធ្ងន់ ហើយពិបាកក្នុងការដឹកជញ្ជូន ដែលធ្វើឱ្យវាមិនអាចប្រើបាននៅពេលដែលត្រូវការសម្រេចចិត្តអំពីការរៀបចំពេលវេលាដោយបន្ទាន់ ខណៈដែលអ្នកកំពុងធ្វើដំណើរ។ នេះគឺជាកន្លែងដែលកម្មវិធីគ្រប់គ្រងពេលវេលាបែបសប៉ារ៉េ (weekly planner) ដែលអាចដឹកជញ្ជូនបាន បង្ហាញពីប្រសិទ្ធភាពពិសេសរបស់វា។ ដែលត្រូវបានរចនាឡើងដោយប្រើសម្ភារៈស្រាល ស្បែកចងដែលមានភាពធន់ និងទំហំដែលបានធ្វើឱ្យសាមញ្ញ កម្មវិធីគ្រប់គ្រងពេលវេលាបែបសប៉ារ៉េ (weekly planner) អាចដាក់ចូលទៅក្នុងកាបូបកុំព្យូទ័រ កាបូបឯកសារ ឬកាបូបដៃបានយ៉ាងងាយស្រួល ដោយមិនបន្ថែមទម្ងន់ ឬទំហំដែលអាចសង្កេតឃើញ។ សម្រាប់អ្នកលក់ដែលធ្វើដំណើរ អ្នកប្រឹក្សាដែលមានភាពរហ័ស និងអ្នកដឹកនាំក្រុមហ៊ុនដែលតែងតែធ្វើដំណើរ ការមានការចូលប្រើប្រាស់ផ្ទាល់ខ្លួនលើការប្រកាសអំពីការប្រជុំរបស់អ្នកក្នុងរយៈពេលមួយសប្តាហ៍ គឺជាការធានាថា កាលបរិច្ឆេទដែលសំខាន់ណាមួយ នឹងមិនត្រូវបានភ្លេចឡើយ។ លើសពីនេះទៀត ភាពធន់នៅក្នុងកំណែសង្ខេបដែលមានគុណភាពខ្ពស់ ធានាថា កម្មវិធីគ្រប់គ្រងពេលវេលានេះ អាចទប់ទល់នឹងការប្រើប្រាស់ប្រចាំថ្ងៃបានយ៉ាងរឹងមាំ ដោយនៅតែរក្សាបាននូវរូបរាងវិជ្ជាជីវៈ និងស្អាត។ ដោយភ្ជាប់ចន្លោះរវាងមុខងារប្រើប្រាស់នៅលើកុំព្យូទ័រ និងភាពងាយស្រួលនៅពេលធ្វើដំណើរ ឧបករណ៍ដែលអាចដឹកជញ្ជូនបានទាំងនេះ ផ្តល់អំណាចដល់អ្នកជំនាញ ដើម្បីគ្រប់គ្រងកាលវិភាគរបស់ពួកគេបានយ៉ាងពេញលេញ ដោយមិនគិតពីទីតាំងរាងកាយរបស់ពួកគេ។

ការបញ្ចូលអ្នករៀបចំផែនការអាជីវកម្មដែលមានសាមញ្ញភាពទៅក្នុងដំណាំការសម័យទំនើប

ការប្រើប្រាស់ឧបករណ៍រៀបចំអង្គការដែលមានភាពសាមញ្ញ តម្រូវឱ្យមានវិធីសាស្ត្រដែលគិតយ៉ាងហ្មត់ចត់សម្រាប់ការបញ្ចូលទៅក្នុងលំហូរការងារ ជាពិសេសសម្រាប់អ្នកជំនាញដែលគ្រប់គ្រងទំនួលខុសត្រាច់ដែលស្មុគស្មាញ និងមានជាន់ច្រើន។ កម្មវិធីគ្រប់គ្រងអាជីវកម្មបែបសាមញ្ញមិនមែនគ្រាន់តែជាកំណែតូចជាងកម្មវិធីគ្រប់គ្រងធម្មតាប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែវាគឺជាឧបករណ៍ដែលត្រូវបានរចនាឡើងដោយប្រុងប្រយ័ត្ន ដើម្បីផ្តោតលើការជ្រើសរើសអាទិភាពដោយការកំណត់ដែលមានភាពតឹងរ៉ឹង។ នៅពេលដែលអ្នកជំនាញផ្លាស់ប្តូរទៅកាន់ទម្រង់ដែលសាមញ្ញនេះ ពួកគេត្រូវបានបង្ខំឱ្យបង្រួមគោលដៅសប្តាហ៍របស់ពួកគេទៅជាអាទិភាពសំខាន់ៗ ជាជាងការចូលទៅក្នុងការងាររងដែលគ្មានទីបញ្ចប់។ ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពអតិបរមារបស់កម្មវិធីគ្រប់គ្រងអាជីវកម្មបែបសាមញ្ញ អ្នកគ្រប់គ្រងដែលជោគជ័យជាញឹកញាប់ប្រើប្រាស់បច្ចេកទេសចែកចាយពេលវេលា (time-blocking) ដោយកំណត់រយៈពេលជាក់លាក់នៅក្នុងមួយថ្ងៃសម្រាប់គម្រោងសំខាន់ៗ ហើយប្រើប្រាស់ផ្នែកចំណាំដែលមានទំហំតូចសម្រាប់កត់ត្រាគំនិតដែលកើតឡើងដោយចៃដន្យ។ លើសពីនេះ ដោយសារកម្មវិធីទាំងនេះមានទំហំរាងកាយតូច វាអាចដាក់បានយ៉ាងស្រស់ស្អាតនៅជាប់នឹងក្តារចុចកុំព្យូទ័រទំនើប និងការរៀបចំអេក្រង់ពីរ ដោយគ្មានការរារាំងលំហូរការងារ ឬបង្កើនភាពរ៉ាំរ៉ៃនៅលើតុធ្វើការ។ នៅ UNU យើងណែនាំក្រុមក្រុមហ៊ុនឱ្យប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ក្រដាសដែលមានទំហំតូចរួមគ្នាជាមួយប្រព័ន្ធប្រកាសពេលវេលាឌីជីថលដែលមានប្រសិទ្ធភាព ដោយប្រើកម្មវិធីក្រដាសសម្រាប់យុទ្ធសាស្ត្រសប្តាហ៍កម្រិតខ្ពស់ និងការសម្របសម្រួលដែលត្រូវការការផ្តោតអារម្មណ៍ជ្រៅ ដើម្បីបង្កើតប្រព័ន្ធផលិតភាពដែលមានទំនាក់ទំនងគ្នាយ៉ាងជិតស្និត ដែលបង្កើនទាំងល្បឿន និងជម្រៅ។

ការជ្រើសរើសប្លង់សប្តាហ៍ដែលសមស្រប ដែលមានទំហំតូច ជាមួយ UNU

ការជ្រើសរើសឧបករណ៍រៀបចំអង្គការដែលល្អបំផុតសម្រាប់ដំណើរវិជ្ជាជីវៈរបស់អ្នក តម្រូវឱ្យវាយតម្លៃដោយប្រុងប្រយ័ត្ននូវការធ្វើចលនាប្រចាំថ្ងៃ ទម្លាប់សរសេរ និងចំណូលចិត្តរបស់អ្នកចំពោះរចនាសម្ព័ន្ធ។ មិនមែនគ្រប់ឧបករណ៍តូចៗទាំងអស់សុទ្ធតែដូចគ្នាទេ ហើយការវិនិយោគលើសម្ភារៈគុណភាពខ្ពស់ ធានាឱ្យការគ្រប់គ្រងផែនការរបស់អ្នកនៅតែរលូន ផ្តល់អារម្មណ៍សប្បាយ និងគង់វង្សបានយូរអង្វែងទាំងមូលក្នុងឆ្នាំមួយ។ នៅពេលអ្នករើសមើលអ្នកជំនួយរៀបចំសប្តាហ៍ដែលមានរាងប្រវែងស្តើងៗ សូមពិចារណាលើកត្តាដូចជា ទម្ងន់ស្ប៉ាញ ដើម្បីការពារការហូរចូលនៃទឹកមាស រចនាប៉ាន់ប្រយ័ត្ន ដើម្បីអនុញ្ញាតឱ្យបើកចំហាយបានស្មើគ្នាដោយងាយស្រួល និងបរិភោគផ្ទៃគ្រប ដើម្បីឱ្យមានភាពរឹងមាំវិជ្ជាជីវៈក្នុងពេលធ្វើដំណើរ។ នៅ UNU ការប្តេជ្ញាចិត្តរបស់យើងចំពោះភាពអស្ចារ្យ ជំរុញយើងឱ្យផ្តល់ដំណោះស្រាយសម្រាប់ការិយាល័យ ដែលរួមបញ្ចូលគ្នាបានយ៉ាងរលូននូវភាពស្អាតប៉ះពាល់ និងមុខងារដែលគ្មានការប៉ះពាល់។ ទោះបីជាអ្នកជាអ្នកគ្រប់គ្រងក្រុមហ៊ុនដែលចង់រៀបចំឡើងវិញនូវការងារប្រចាំថ្ងៃ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលមានភាពរាប់អានបាន ដែលត្រូវការមិត្តរបស់អ្នកសម្រាប់ការធ្វើដំណើរទៅកាន់ទីកន្លែងផ្សេងៗជាប្រចាំ ឬអង្គការមួយដែលចង់ផ្តល់ឧបករណ៍ដែលមានគុណភាពខ្ពស់ដល់ក្រុមការងាររបស់អ្នក ការទទួលយករចនាប៉ាន់ប្រយ័ត្នតូចៗគឺជាជំហានដ៏មានឥទ្ធិពលមួយទៅមុខ។ ដោយការបញ្ចូលឧបករណ៍រៀបចំសប្តាហ៍ដែលត្រូវបានរចនាដោយយកចិត្តទុកដាក់ទៅក្នុងទម្លាប់វិជ្ជាជីវៈរបស់អ្នក អ្នកនឹងប៉ះពាល់ដល់ការរារាំងការគ្រប់គ្រង ទទួលបានទំហំគំនិតដែលមានតម្លៃវិញ និងដាក់ខ្លួនឯងឱ្យស្ថិតនៅក្នុងទីតាំងដែលអាចទទួលបានជោគជ័យបន្តបន្ទាប់ នៅក្នុងពិភពលោកដែលកាន់តែរវល់ជាប្រចាំ។